L ĐG = ĐG *Q K
1. Hoàn thiện hình thức trả l-ơng sản phẩm:
Một là: Hoàn thiền ph-ơng pháp xác định trả tiền l-ơng:
Vấn đề xác định đơn giá chính xác khoa học làm căn cứ đẻ trả l-ơng sản phẩm đúng là một việc vô cùng cần thiết và quan trọng trong mỗi Công ty. Trong những năm gần đây công tác này cũng đã đ-ợc Công ty cổ phần giấy Lam Sơn quan tâm và hoàn thiện. Song vẫn còn nh-ng vấn đề tồn tại cần phải giải quyết nh- sau:
- Vấn đề xác định cấp bậc công việc cho từng loại công việc trong dây chuyền sản xuất ch-a thật chính xác. Công ty quy định cấp bậc công việc cho từng loại công việc chỉ dựa vào kinh nghiệm và tài liệu của công ty từ những năm tr-ớc đó mà hàng năm không có sự điều chỉnh cho phù hợp với thực tế công việc. Cho nên dẫn tình trang nhiều công việc công ty quy đinh công viêc cao hơn so với mức độ phức tạp của công việc và ng-ợc lại. Vì vậy trong thời gian tới Công ty cần xem xét cấp bậc công việc một cách chính xác và khoa học hơn để đảm bảo xây dựng đơn giá tiền l-ơng chính xác.
Ví dụ: Xác định cấp bậc công việc cho công nhân trong phân x-ởng xeo giấy. Cấp bậc công việc công ty quy định để tính mức và tính đơn giá của thợ cắt cuộn là bấc 4 nh-ng thực tế chỉ cần thợ bận 3 là cũng có thể làm đ-ợc. T-ơng tự thợ bơm bột Công ty quy đinh bậc 5 nh-ng bậc 4 cũng có thể làm đ-ợc do bơm bột là một công việc đơn giản.
Lúc này đơn giá sẽ khác đơn giá tr-ớc. Xác định đơn giá tiền l-ơng:
STT Chỉ tiêu Số ng-ời CBCV Hệ số
1 Thợ vân hành máy cắt cuộn 2 3/6 1.86
2 Thợ bao gói, nhập kho 1 3/6 1.86
3 Thợ bơm bột 1 4/6 1.86
4 Thợ vận hành máy xeo 6 5/6 2.36
Tổng 10
Hệ số cấp bậc công việc của cả tổ là:
2 * 1.86 + 1 * 1.86 + 1 * 1.86 + 6 * 2.36
––––––––––––––––– = 2.16
10
- Tiền l-ơng cấp bậc công việc bình quân theo định mức lao động (LCB). LCB = 2.16 * 210.000 * 10 = 4536.000 đ
- Phụ cấp tổ tr-ởng : Có 1 tổ tr-ởng
- Phụ cấp trách nhiệm = 0.1 * 210.000 * 1 = 21.000 (đồng) Do vậy:
LCB = 4.536.000 + 21.000 = 4.557.000 đồng
Với mức lao động của Công ty xây dựng là: 0,56 (tấn/ca)
Do có 10 công nhân làm việc trong một ca: 0.56 * 10 = 5.6( tấn/ca ) 4557.000
Đơn giá = ––––– = 31.298 (đồng/tấn). 5.6 * 26
Nh- vậy lúc này đơn giá chỉ có 31.298 (đồng/ tấn), trong khi đó đơn giá ban đầu dông ty định mức là 46 000 (đồng/tấn).
Nh- vậy với mức sản l-ợng của năm 6200 tấn, đơn giá mới tính cho phân x-ởng xeo, thì hàng năm đã tiết kiệm cho Công ty số tiền là:
6200*46000 – 6200*31298 = 91.152.400 đồng
Đây là một con số không nhỏ đối với một Công ty nh- Công ty cổ phần giấy Lam Sơn.
Điều này đã gây thiệt hại cho Công ty quá lớn vì Công ty phải trả l-ơng sản phẩm cao cho ng-ời lao động trong khi mức đóng góp của họ thấp hơn thế.
Th-ờng thì các bộ xuống phân x-ởng bấm giờ xây dựng định mức thì ng-ời công nhân làm ít sản phẩm đi vì vậy mà nó đã nâng đơn giá lên. Trong một tổ thì có ng-ời đóng góp nhiều, ng-ời đóng góp ít. Vì vậy mà trong việc trả l-ơng nó đã tạo ra sự không công bằng đối với những lao động nặng nhọc hơn và đóng góp nhiều hơn. Vì vậy mà trên một dây chuyền thì có định mức chung cho cả tổ. Sau đó dùng hệ số điều chỉnh phân ra từng loại lao động A, B, C với các hệ số điều chỉnh KA=1; KB=0.9; KC=0.8, sau đó lấy tiền l-ơng sản phẩm thực lĩnh của họ nhân với hệ số điều chỉnh. Cuối tháng ng-ời tổ tr-ởng phân hạng vàcó sự thông qua thống nhất của cả tổ. Nh- vậy ai đóng góp nhiều, làm chăm chỉ sẽ đ-ợc trả đúng với mức độ đóng góp của mình và ng-ợc lại.
Hai là: Hoàn thiện việc xây dựng mức: Việc xây dựng định mức ch-a đảm bảo tính tiên tiến, hiện thực, ch-a chính xác, chủ yếu dựa vào kinh nghiệm và số liệu thống kê qua các năm nh-ng không có những điều chỉnh và sự biến động để áp dụng vào việc xây dựng định mức cho năm tới. Định mức lao động ch-a gắn liền với điều kiện cụ thể nơi làm việc. Để khắc phục tình trạng đó công ty cần xem xét lại -u nh-ợc điểm của định mức cũ làm ảnh h-ởng tới công tác trả l-ơng và làm ảnh h-ởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty cần phải xem xét tổ chức hợp lý hội đồng định mức để làm việc đảm bảo tính chính xác, kết hợp với điều kiện thực tế để xây dựng định mức đảm bảo tính tiêu biểu và hiện thực. Mặt khác, Công ty cần phải nhận thức đ-ợc đây là việc làm th-ờng xuyên, khi có những thay đổi phát sinh trong quá trình sản xuất công ty cần phải xem xét lại mức để đảm bảo đơn giá chính xác.
Công ty cần kết hợp các ph-ơng pháp xây dựng định mức nh-:
Ph-ơng pháp thống kê kinh nghiệm, ph-ơng pháp phân tích bằng hình thức bấm giờ chụp ảnh, căn cứ vào điều kiện sản xuất thực tế hàng năm Công ty tổ chức thi tay nghề kiểm tra bậc thợ công nhân.
Ba là: Để khuyến khích công nhân tăng năng suất lao động, làm việc hiệu quả, v-ợt mức kế hoạch đề ra. Công ty nên trả l-ơng cho ng-ời lao động theo hình thức l-ơng có th-ởng. Nếu họ sản xuất v-ợt định mức kế hoạch đã đề ra, công ty nên tính l-ơng cho họ theo đơn giá khác bằng 5% đơn giá định mức. Lúc này tiền l-ơng thực tế của các tổ nhận đ-ợc tính theo công thức sau:
Trong đó:
T : Quỹ l-ơng sản phẩm của cả tổ Spđm : Sản phẩm định mức của cả tổ. Đgđm: Đơn giá định mức.
Sptt : Sản phẩm thực tế. Spđm : Sản phẩm định mức. Đt : Đơn giá th-ởng.
Ví dụ: Vẫn ở ví dụ phần II, mục III.2.2.1 với phân x-ởng xeo của tổ A, sản phẩm định mức là 15 tấn/ ng-ời/ tháng với đơn giá định mức là 46 000 đồng/ tấn nh-ng trong tháng họ đã làm ra 16 tấn sản phẩm/ ng-ời/ tháng. Với đơn giá th-ờng là:
46 000 + 46 000*5% = 48 300 (đồng/ tấn)
Ca với lao động biên chế là 10 ng-ời làm đủ 26 công trong tháng.Số l-ợng sản phẩm định mức ca trong tháng là: 15*10 = 150 (tấn/ tháng) Thực tế tổ làm đ-ợc trong tháng là: 16*10 = 160 (tấn/ tháng) Tức là họ v-ợt định mức trong tháng là: 160-150 = 10 (tấn) Quỹ l-ơng thực tế cả tổ nhận đ-ợc là: Lca = 150*46 000 + 10*48 300 = 7 383 000 (đồng).
Nếu không có đơn giá tiền l-ơng thì tiền l-ơng cả ca nhận đ-ợc là: Lca = 160*46 000 = 7 360 000 (đồng).
Vậy với cách trả l-ơng không có đơn giá tiền th-ởng, tiền l-ơng giảm đi là: 7 383 000 - 7 360 000 = 23 000 (đồng).
Bốn là: Cần phải hoàn thiện và xây dựng hình thức trả l-ơng sản phẩm khoán của Công ty. Vì hiện nay Công ty ch-a thực sự có hình thức trả l-ơng này, nh-ng hiện nay theo em biết và qua thực tế tìm hiểu thì Công ty còn rất nhiều công việc ch-a tiến hành định mức đ-ợc nh- bộ phận bốc xếp, xử lý lề. Vì vậy mà công ty cần phải có đơn giá khi loại lao động làm công việc khoán trên, và Công ty tính đơn giá bằng ph-ơng pháp xác định thông qua bấm giờ chụp ảnh.
ở khâu nguyên liệu công việc xử lý lề thì máy móc không hoàn toàn làm đ-ợc, mà công nhân công nghệ hay công nhân phổ thông cũng có thể xử lý đ-ợc nh- tách keo, lấy tạp phẩm…
ở tất cả các loại lề nội, lề ngoại thì có loại nhiều keo và loại ít keo nên rất khó định mức chính xác.
Vì vậy để xác định đơn giá tiền l-ơng tiến hành khoảng từ 6 -10 ng-ời sau đó lấy những con số trung bình.
Qua khảo sát cho việc xử lý lề thủ công: Khảo sát 8 ng-ời rồi lấy các con số trung bình.
L-ơng cấp bậc + Phụ cấp Đg =
Sản L-ợng
Trung bình những ng-ời khảo sát l-ơng bậc 3 với hệ số l-ơng là 1.92 Nhóm III:
Bậc I II III IV V VI
Hệ số 1.14 1.68 1.92 2.7 3.28
Mức l-ơng 308.7 352.8 403.2 567.0 688.8
L-ơng cấp bậc = 1.92*210 000 = 403 200 (đồng).
Công việc này không có phụ cấp làm đêm. Nếu là tổ tr-ởng sẽ đ-ợc h-ởng hệ số trách nhiệm riêng là 0.1
Phụ cấp trách nhiệm: 0.1*210 000 = 21 000 (đồng). * Xác định sản l-ợng:
+ Xác định thời gian hao phí cho việc xử lý đ-ợc 1 kg keo trong lề:
Ta có bảng quan sát sau:
Stt Nội dung quan sát Thời gian 1 Chuẩn bị dao, hộp đựng, dây 10 phút 2 Chuẩn bị nguyên liệu 15 phút
3 Xử lý keo 352 phút
Tổng 382 phút
Với mức tác nghiệp ca là 420 phút.
Mức lao động bằng (1*420)/382 = 1,1 (kg/ công) Vậy ta có đơn giá:
vậy l-ơng theo đơn giá của công nhân nhận đ-ợc trong một tháng theo định mức 1,1 kg /công và đi làm đầy đủ 26 công
LĐG = 14.100 * 1,1 *26 = 403.260 đồng