L ĐG = ĐG *Q K
2. Hoàn thiện trả l-ơng thời gian.
Tiền l-ơng thời gian của Công ty là rất nhỏ, nó chỉ dùng để trả l-ơng cho các đối t-ợng lao động trong các tr-ờng hợp nghỉ, hội họp, phép…Vì vậy mà nó đã không đúng với quy định của Nhà n-ớc nên dẫn đến thực trạng là trả l-ơng theo thời gian không mang lại hiệu quả đối với doanh nghiệp, vì vậy mà công ty cần phải xem xét để nâng cao hiệu quả của việc trả l-ơng. Ph-ơng h-ớng hoàn thiện hình thức trả l-ơng này là:
Một là: Cần phải xác định lại các đối t-ợng đ-ợc h-ởng l-ơng thời gian một cách chính xác nh- một số đối t-ợng sau: Ban giám đốc, các cán bộ bộ phận quản lý để xây dựng quỹ l-ơng thời gian và ph-ơng pháp trả l-ơng thích hợp cho ng-ời đ-ợc h-ởng l-ơng thời gian.
Hai là: Tiền l-ơng cho bộ phận h-ởng l-ơng theo thời gian cao hay thấp phụ thuộc vào l-ơng cấp bậc và số ngày làm việc thực tế của từng ng-ời. Hình thức này ch-a gắn với số l-ợng và chất l-ợng công việc. Vì vậy mà làm cho nhiều ng-ời đi làm để có mặt, để chấm công vì vậy hiệu quả làm việc không cao và không khuyến khích đ-ợc ng-ời lao động nâng cao năng suất. Do đó ng-ời chịu trách nhiệm chấm công cần có trách nhiệm hơn nữa để đôn đốc công nhân viên của mình. Cần phải nghiêm khắc kỷ luật những ng-ời vi phạm không nên có sự nể nang thiên vị.
Ba là: Hiện nay số ng-ời đ-ợc tuyển dụng vào công ty là hầu nh- không có, nhiều ng-ời không có bằng cấp hay trình độ, có nhiều vị trí thừa ng-ời mà chất l-ợng lao động không cao. Mặt khác nhiều ng-ời có trình độ thì họ làm không đúng vị trí, họ lại làm tại những nơi không đúng trình độ của mình hay thấp hơn trình độ của mình vì thế Công ty không có hình thức bố trí lại sao cho phù hợp.
Bốn là: Yếu tố quan trọng quyết định l-ơng thời gian là thời gian làm việc thực tế của cán bộ công nhân viên trong Công ty. Công ty cần theo dõi thời gian làm việc của họ thông qua bảng chấm công. Việc chấm công thực hiên phải đúng nguyên tắc do số ngày công quyết định mức l-ơng tháng mà cán bộ công nhân viên đ-ợc h-ởng. Ngoài ngày công chế độ đ-ợc ghi chép đúng quy chế, ngày công làm thêm cũng đ-ợc ghi chép chính xác. Ngày
công của ng-ời lao động dựa vào bảng chấm công theo đúng kỷ luật. Theo dõi ngày công nh-ng đồng thời phải theo dõi giờ công, thái độ sử dụng ngày công, giờ công, có nh- vậy mới trả l-ơng thời gian chính xác và phát huy hiệu quả.
Năm là: Ng-ời cán bộ chấm công còn có sự nể nang, thiên vị khi nhân viên của mình không đi làm nh-ng vẫn chấm công, Công ty cần có biện pháp kỷ luật nghiêm khắc đối với những ng-ời cán bộ này, có nh- vậy mới có đ-ợc sự công bằng.
Sáu là: Hình thức trả l-ơng cho cán bộ quản lý theo mức l-ơng sản phẩm bình quân của tất cả các bộ phận rồi nhân với hệ số cấp bậc công nghiệp, mức độ phức tạp của công việc của họ là không hợp lý, không chính xác mà dựa vào ý thức chủ quan của Công ty. Không gắn trách nhiệm của họ với phòng ban họ quản lý, vì vậy làm cho hiêu quả quản lý của họ không cao, hạn chế phát huy sáng tạo và nâng cao ý thức trách nhiệm của họ. Để hoàn thiện hình thức trả l-ơng này Công ty nên tìm cách gắn l-ơng của họ vào phòng ban họ quản lý. Nh-ng sự thay đổi này là rất khó vì phải dựa vào hệ thống thang bảng l-ơng mà hiện nay Công ty đang áp dụng. Do đó trong thời gian tới Công ty nên xây dựng và nghiên cứu để tìm ra giải pháp trả l-ơng cho cán bộ quản lý hữu hiệu nhất.
3. Những biện pháp khác.
3.1. Tổ chức phục vụ nơi làm việc.
Để đảm bảo cho quá trình sản xuất đ-ợc liên tục, thông suốt và có hiệu quả, khâu tổ chức và phục vụ nơi làm việc cần phải đ-ợc chú trọng tức là những trang thiết bị cho quá trình lao động phải đ-ợc trang bị đầy đủ và sắp xếp theo một thứ tự nhất định cụ thể cần tiến hành những công việc sau: Bố trí công nhân, ng-ời lao động, dụng cụ, giấy cuộn, hoá chất đến từng máy, nơi làm việc một cách đầy đủ, sắp xếp một cách khoa học, thuận tiện, tránh tình trạng chờ đợi gây lãng phí thời gian của ng-ời lao động cũng nh- của máy. Sau giờ làm việc phải đ-ợc sắp xếp ngăn nắp vào đúng nơi quy định. Bộ phận đi làm ca sản xuất phải có cơ sở giao nhận ca chi tiết.
Các phòng ban làm việc phải đầy đủ ánh sáng, dụng cụ bảo đảm an toàn nơi làm việc… Tránh tình trạng sự cố mất điện, đặc biệt là những ng-ời làm việc theo tổ, theo ca thì việc tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc là điều rất cần thiết.
Bộ phận phục vụ cơ khí sửa chữa máy cần tăng c-ờng hơn nữa công tác kiểm tra sửa chữa định kỳ của các máy móc thiết bị, hạn chế thời gian chờ đợi sửa chữa máy khi h- hỏng phát sinh trong ca làm việc. Cần phải xây dựng kế hoạch bảo d-ỡng, sửa chữa máy móc thiết bị một cách cụ thể th-ờng xuyên hơn nữa.
Công ty nên đầu t- trang bị thêm và nâng cấp máy tính ở các phòng ban để th-c hiện công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
3.2. Tổ chức lao động hợp lý:
Lao động hiện nay ở một số phân x-ởng đ-ợc bố trí sắp xếp ch-a thật hợp lý. Một số vị trí còn thừa lao động hoặc không đúng trình độ chuyên môn dẫn đến tình trạng lãng phí lao động. Theo em khi sắp xếp lao động trong dây chuyền sản xuất nên bố trí cấp bậc công nhân cho phù hợp với cấp bậc công việc. Những công đoạn đơn giản sử dụng máy móc tự động hoặc thao tác t-ơng tự nhau nên bố trí công nhân mới vào để họ làm quen và thích nghi với công việc. Những công việc phức tạp khó khăn cần bố trí những lao động có kinh nghiệm có khả năng hoàn thành công việc nhanh, chính xác. Những công nhân hay vắng mặt nên giao cho họ những công việc phụ để ít ảnh h-ởng đến kết quả sản xuất của dây chuyền nếu vắng mặt.
3.3. Hoàn thiện công tác kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm.
Công tác kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm là khâu quan trọng phản ánh kết quả lao động của ng-ời công nhân về mặt số l-ợng và chất l-ợng sản phẩm. Đặc biệt trong nền kinh tế thị tr-ờng thì chất l-ợng sản phẩm là vấn đề sống còn của doanh nghiệp. Vì vậy ph-ơng h-ớng để nâng cao hiệu quả của công tác này là:
Công ty nên kiểm tra chất l-ợng sản phẩm qua hai vòng: + Vòng thứ nhất kiểm tra ngay tại phân x-ởng.
+ Vòng thứ hai kiểm tra tr-ớc khi nhập kho.
Mỗi vòng do một tổ của bộ phận KCS đảm nhiệm để đảm bảo tính trung thực:
- Cán bộ kiểm tra chất l-ợng sản phẩm phải thông thạo về mặt kỹ thuật, có kinh nghiệm và suy đoán tốt, phải là ng-ời có tinh thần trách nhiệm, không có sự nể nang, thiên vị làm ảnh h-ởng đến toàn công ty. Phải tách quyền lợi của cá nhân ra khỏi quyền lợi của cả dây chuyền sản xuất để
- Khi kiểm tra phát hiện sản phẩm không đúng tiêu chuẩn kiên quyết loại bỏ và ghi vào phiếu kiểm tra, kịp thời khắc phục sai hỏng. Nếu nguyên nhân là do máy móc thiết bị thì Công ty nên giao cho phòng kế hoạch kỹ thuật xử lý. Còn nếu nh- sai phạm do công nhân gây ra thì áp dụng các hình thức xử phạt nh- là: sản phẩm loại I đạt 100% chất l-ợng thì h-ởng 100% đơn giá, sản phẩm loại II đath d-ới 90% thì h-ởng 90% đơn giá.
- Đối với ng-ời lao động phải giáo dục ý thức trách nhiệm đối với những sản phẩm mà mình sản xuất ra. Công ty nên quy định mức sản phẩm hỏng cho từng ca sản xuất. Nếu v-ợt quá mức đó sẽ có hình thức xử phạt thích hợp.
3.4. Nội quy lao động.
Công ty sử dụng lao động mặc dù đã có những quy định chung và những quy định riêng đối với từng phân x-ởng sản xuất nh-ng ý thức chấp hành nội quy lao động ch-a thật nghiêm túc.Vì vậy công ty cần phải tăng c-ờng hơn nữa kỷ luật lao động. Mọi ng-ời lao động đến nơi làm việc phải chấp hành nội quy làm việc của công ty. Ng-ời lao động tr-ớc khi bố trí việc làm phải đ-ợc học nội quy, quy chế, quy trình công tác, vệ sinh an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, phải thực hiện nghiêm túc nội quy, quy định vận hành máy móc thiết bị. Những ng-ời không có nhiệm vụ không đ-ợc phép vận hành.
3.5. Công tác tuyển dụng lao động và công tác đào tạo.
Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức tuyển dụng theo kiểu kế cận. Mặc dù làm nh- vậy giải quyết đ-ợc công ăn việc làm cho con em cán bộ trong Công ty nh-ng tuyển dụng nh- vậy không phát huy đ-ợc tính sáng tạo mà vẫn theo kiểu dập khuôn máy móc. Trong thời gian tới nhằm đảm bảo cho chất l-ợng lao động đ-ợc tuyển dụng vào Công ty thì Công ty nên áp dụng hình thức tuyển dụng bằng phỏng vấn để thu hút ng-ời tài từ bên ngoài. Đành rằng muốn tạo công ăn việc làm cho con em công nhân nh-ng không phải ai cũng tuyển, những ng-ời không có trình độ thì không nên tuyển. Trình độ tối thiểu cũng phải trung cấp.
Đối với công nhân có tay nghề cao, làm việc lâu năm ở Công ty nên tính doanh thu để lập quỹ phụ cấp thâm niên với mục đích xoá đi sự bất hợp lý trong công việc trả l-ơng theo cấp bậc công việc bình quân và thu hút lao động ở lại lâu dài với Công ty. Đối với cán bộ quản lý, kỹ thuật nghiệp vụ Công ty nên th-ờng xuyên gửi đi dự các lớp đào tạo bồi d-ỡng chuyên môn
ngắn hạn đồng thời tăng thêm chỉ tiêu đào tạo trong n-ớc và đi nghiên cứu công nghệ ở n-ớc ngoài. Việc cử cán bộ công nhân viên đi học tại chức, bồi d-ỡng chuyên môn nghiệp vụ phải th-ờng xuyên và căn cứ vào trình độ chuyên môn của cán bộ công nhân viên trong các đơn vị để có hình thức đào tạo bồi d-ỡng cho phù hợp.
Đối với công nhân sản xuất th-ờng xuyên đào tạo nâng cao tay nghề. Công ty nên đi sâu vào các hình thức đào tạo nh- đào tạo mới, đào tạo kiêm nghề, đào tạo bồi d-ỡng nâng cao bậc công nhân, đào tạo nâng cao tay nghề cho những công nhân có tay nghề yếu.
4. Những biện pháp nhằm nâng cao thu nhập cho ng-ời lao động. Thu nhập của ng-ời lao động tăng lên hay không điều đó hoàn toàn phụ thuộc vào kế quả kinh doanh của Công ty, và lợi nhuận của công ty. Do đó để nâng cao thu nhập cho ng-ời lao động Công ty cần phải có những biện pháp sau.
- Khuyến khích công nhân tiết kiệm nguyên vật liệu: Đây cũng là một biện pháp nhằm nâng cao thu nhập cho ng-ời lao động vì nó làm tăng sản phẩm nhập kho từ đó mà sản l-ợng của một ca đ-ợc nâng cao hơn, làm cho l-ơng của cả tổ tăng dẫn đến l-ơng của công nhân tăng.
- Khuyến khích công nhân cải tiến kỹ thuật: Ng-ời công nhân cải tiến kỹ thuật tr-ớc tiên là họ đ-ợc h-ởng thành quả và chất xám của họ đã bỏ ra, nó là nguồn động viên lớn đối với họ nh-ng nó cũng góp phần vào việc nâng cao thu nhập của chính mình từ đó giúp cho công nhân chịu khó tìm tòi, học hỏi và phát hiện những khâu ch-a hợp lý và tìm cách cải tiến nó. Đó cũng là một biện pháp tốt để duy trì hoạt động sản xuất đ-ợc liên tục và năng suất lao động tăng cao.
- Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị tr-ờng: Trong kinh doanh muốn có chiến l-ợc cạnh tranh hợp lý thì đòi hỏi phải nghiên cứu nhu cầu của thị tr-ờng, điều đó có vị trí đặc biệt quan trọng trong việc xác định đúng đắn ph-ơng h-ớng phát triển kinh doanh, mở rộng thị tr-ờng, đa dạng hoá sản phẩm … thông qua việc nghiên cứu thị tr-ờng, Công ty có thể nâng cao khả năng thích ứng với thị tr-ờng và tìm đ-ợc bạn hàng mới.
Kết luận
Chuyển sang cơ chế thị tr-ờng, đầu những năm 90 nhiều doanh nghiệp không tự mình v-ơn lên đ-ợc trong cơ chế mới đã phải giải thể. Nh-ng bằng sự đoàn kết, nhất trí cùng với sụ nỗ lục của toàn thể ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên trong Công ty, Công ty cổ phần giấy Lam Sơn đã hoàn thành tốt chức năng sản xuất kinh doanh của mình. Đặc biệt là công ty còn áp dụng hình thức trả l-ơng sản phẩm đối với công nhân. Kết quả không những tồn tại mà còn đứng vững trong cơ chế mới, luôn tạo việc làm ổn định cho ng-ời lao động. Đ-a doanh thu của Công ty ngày càng tăng cao, nộp ngân sách nhà n-ớc năm sau tăng cao hơn năm tr-ớc, cũng nh- tiền l-ơng của cán bộ công nhân viên trong Công ty ngày càng đ-ợc nâng lên, đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng một cải thiện theo chiều h-ớng đi lên.
Phân tích công tác trả l-ơng tại Công ty cổ phần giấy Lam Sơn thấy đ-ợc một số -u điểm sau: doanh thu hàng năm của Công ty không ngừng tăng lên, đi đôi với nó là thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên trong Công ty cũng đ-ợc nâng lên so với tr-ớc, nó góp phần vào sụ phát triển chung của đất n-ớc. Tuy nhiên bên cạnh những kết quả đạt đ-ợc, Công ty cổ phần giấy Lam Sơn cũng cần có những biện pháp để khắc phục và bổ sung một số điểm còn tồn tại để hoàn thiện hơn nữa công tác trả l-ơng cung nh- công tác quản lý tiền l-ơng ở Công ty.
Với sụ cố găng học hỏi, nghiên cứu và cụ thể hoá các kiến thức đã học ở nhà tr-ờng, nhằm góp phần vào việc hoàn thiện các hình thức tiền l-ơng của Công ty, em xin mạnh dạn đ-a ra một số giải pháp để giải quyết phần nào những lĩnh vực mà Công ty còn thiếu sót. Các giải pháp này mới là những suy nghĩ b-ớc đầu cần phải đ-ợc tiếp tục nghiên cứu và hoàn thiện hơn nữa, em rất mong đ-ợc sự chỉ bảo tận tình của thầy cô cùng các bạn.