Do công ty cổ phần Vinafood 1 Sơn La là công ty thương mại, kinh doanh ít mặt hàng nên công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán lưu chuyển hàng hóa của công ty.
-Trường hợp mua hàng về nhập kho: Khi hàng về nhập kho căn cứ vào hoá đơn mua hàng, thủ kho ghi vào thẻ kho. Theo định kỳ, kế toán xuống lấy chứng từ, căn cứ vào phiếu nhập kho và hoá đơn của bên bán để hạch toán kế toán.
Trường hợp Hàng mua đang đi đường mà cuối tháng hàng vẫn chưa về thì kế toán không phản ánh trị giá hàng hoá đó. Kế toán lưu hoá đơn này vào tập hồ sơ “ Hàng đang đi đường ”. Sang tháng sau nếu hàng về nhập kho thì kế toán tiến hành ghi sổ bình thường.
Ta có các ví dụ về mua hàng sau:
Công ty CP Vinafood 1 Sơn La có các nghiệp vụ phát sinh trong tháng 6/ 2010 như sau:
• Về nghiệp vụ mua hàng của doanh nghiệp:
Ví dụ 1: Công ty cổ phần Vinafood 1Sơn La mua của công ty cổ phần lương thực và thương mại Vĩnh Phúc 1 lô hàng. Căn cứ vào Hoá Đơn giá trị gia tăng xuất bán số 0040109 ngày 02 tháng 06 năm 2010 do Công ty cổ phần lương thực và thương mại Vĩnh Phúc lập, công ty viết phiếu nhập kho. Lô hàng này Công ty chưa trả tiền cho nhà cung cấp.
Ngày 24/06/2010 Công ty Vinafood 1 Sơn La đã chuyển khoản trả cho Công ty cổ phần lương thực và thương mại Vĩnh Phúc số tiền còn nợ trước đó là 185.000.000.
• Về mua hàng của nông dân
Ví dụ2: mua hàng của nông dân, sử dụng bảng kê mua hàng hóa không có hóa đơn.
Tháng 06 năm 2010 công ty cổ phần Vinafood 1 Sơn La mua gạo của nông dân tại Chiềng Ngần, tỉnh Sơn La với khối lượng 1500 kg, Đơn giá mua 8000/ kg. Công ty đã thanh toán bằng tiền mặt.Trong đó:
• Ông nguyễn Văn Long: 1000 kg
• Bà Lê thị Hà: 500 kg
Biểu mẫu 2.21: Chứng từ ghi sổ số 09
Công ty cổ phần Vinafood 1 Sơn La
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số 09 Ngày 02/06/2010
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
Mua gạo của Cty cp lương thực và thương mại
Vĩnh Phúc 1561 331 268.750.000
Thuế GTGT 133 331 13.437.200
Cộng 282.187.200
Kèm theo 1 chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu mẫu 2.22: Chứng từ ghi sổ số 10
Công ty CP Vinafood 1 Sơn La
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số 10
Ngày 3/06/2010 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
Chuyển khoản trả cho Cty CP lương thực và thương
mại Vĩnh Phúc 331 112 185.000.000
Cộng 185.000.000
Kèm theo 02 chừng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
Biểu mẫu 2.23: Chứng từ ghi sổ số 11
Công ty CP Vinafood 1 Sơn La
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số11 Ngày 21/06/2010
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
Mua gạo của nông dân 1561 111 12.000.000
Cộng 12.000.000
Kèm theo 1 chứng từ
Người lập Kế toán trưởng
( Ký , họ tên ) ( Ký , họ tên )
Cuối tháng kế toán lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cho cả nghiệp vụ nhập khom và xuất kho (mẫu sổ ở phần kế toán tổng hợp bán hàng).
Sơ đồ phản ánh quá trình mua hàng của công ty CP Vinafood 1 Sơn La thể hiện qua sơ đồ 3:
Ghi chú
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
SƠ ĐỒ 2.1: PHẢN ÁNH QUÁ TRÌNH LUÂN CHUYỂN SỔ SÁCH MUA HÀNG CỦA CÔNG TY CP VINAFOOD 1 SƠN LA
Chứng từ mua
Bảng kê mua hàng không có
hóa đơn
Bảng kê mua hàng có hóa đơn GTGT
Sổ kho chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết nợ phải trả (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sổ cái
Báo cáo kho hàng hóa
2.2.2 Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng tại công ty cổ phần Vinafood 1 Sơn La