Về tài khoản sử dụng
Các tài khoản công ty đang sử dụng để hạch toán hàng hóa cũng tương đối hợp lý theo những quy định của chế độ song để công tác kế toán được đơn giản và thuận lợi cho công tác kiểm tra, giám sát công ty cần mở thêm một số tài khoản cần thiết như:
• TK 157: Hàng gửi bán.
• Tk 151: Hàng mua đang đi đường.
• TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ.
Do đặc thù công việc công ty Vinafood thường xuyên có hàng gửi bán tại các đại lý, cửa hàng bán lẻ nhưng công ty lại không mở tài khoản 157 để phản ánh giá trị lôhàng này, mà hạch toán thẳng khi hàng hóa được tiêu thụ. Kế toán hạch toán như vậy là không hợp lý và thiếu chặt chẽ. Vì vậy cần phản ánh hàng gửi bán qua bút toán:
Nợ TK 157: hàng gửi bán. Có TK 156: hàng hóa.
Phản ánh doanh thu bán hàng nội bộ bằng bút toán: Nợ TK 111, 112, 131…
Có TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ. Có TK 333: Thuế phải nộp nhà nước.
Về phương pháp tính giá
Phương pháp tính giá hàng xuất kho của công ty là hợp lý nên không cần thay đổi.
Công ty cổ phần Vinafood 1 Sơn La là công ty chủ yếu kinh doanh các mặt hàng lương thực, thị trường không ổn định, hàng hóa nhập về thường xuyên, mang tính mùa vụ, giá cả lên xuống thất thường, nếu tính giá hàng tồn kho theo các phương pháp như nhập trước – xuất trước, nhập sau – xuất trước…sẽ rất phức tạp nên để đơn giản hơn công ty đã sử dụng phương pháp giá bình quân để tính giá hàng tồn kho.Theo phương pháp này giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ. Phương pháp bình quân có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp.