Quản lý hàng hoá trong các doanh nghiệp là một trong những hoạt động quan trọng, có ý nghĩa quyết định trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh đòi hỏi các nhà quản lý phải có thông tin chính xác, nhanh chóng, kịp thời về hàng hoá vật tư, từ đó đưa ra được các kế hoạch, chiến lược kinh doanh hợp lý giúp nâng cao hiệu quả kinh
doanh của doanh nghiệp. Nếu công ty có công tác quản lý hàng hóa hiệu quả sẽ giảm nguy cơ thất thoát hàng hóa, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Quản lý hàng hoá là tổ chức thực hiện những việc như: -Nhận hàng.
-Ghi vào sổ hàng. -Quản lý hàng tồn kho. -Sắp xếp hàng hóa.
-Kiểm tra hàng hóa về kho và tồn kho…
Công ty cần có các chính sách quản lý hàng hóa nhập xuất và tồn kho chặt chẽ hơn nữa. Hệ thống kho tàng cũng cần được nâng cấp và mở rộng.
Các giải pháp để hoàn thiện công tác quản lý hàng hóa như sau:
Một là dự trữ vừa đủ số hàng hóa: Bán hoặc sử dụng hết đợt hàng cũ rồi mới nhập thêm hàng mới, vì đặc thù hàng hóa của công ty là lương thực như lúa, gạo, ngô, khoai, sắn, đỗ… Hàng tồn quá lâu sẽ bị ẩm mốc khó bán hoặc không sử dụng được nữa. Cách thức này giúp công ty quản lý tốt hàng hóa, tránh nhầm lẫn giá cả giữa các lần nhập, hàng cũ, hàng mới khi bán, đồng thời đảm bảo chất lượng hàng bán.
Hai là Kiểm tra hàng hoá trong kho thường xuyên
Công ty cần tiến hành kiểm tra hàng hóa tồn kho thường xuyên để biết được hàng còn bao nhiêu, hàng hóa có bị thất thoát không và chất lượng hàng hóa qua thời gian lưu kho có bị ảnh hưởng không… để có hướng xử lý kịp thời.
Ba là sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa:
Đây là hình thức sử dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý hàng hóa, hình thức này thay thế các phương thức truyền thống phức tạp và đặc biệt không đòi hỏi cán bộ kế toán của công ty phải quá thông thạo về máy vi tính.
Bốn là thành lập ban kiểm soát chất lượng: Để kiểm soát chất lượng hàng hóa công ty cần thành lập ban kiểm soát chất lượng để kiểm tra chất
lượng hàng hóa đầu vào và đầu ra, tránh hiện tượng hàng hóa của công ty chất lượng kém, không đạt yêu cầu nên khi bán bị khách hàng từ chối hoặc mua với giá thấp.