7. Kết cấu luận văn
1.2.3. Tổ chức thực hiện
Tổ chức thực hiện các chƣơng trình đào tạo theo đúng tiến độ kế hoạch đã xây. Đảm bảo kế hoạch đƣợc triển khai đầy đủ, chính xác, linh hoạt để đạt đƣợc hiệu quả cao nhất.
Tại đây cũng cần rà soát, thống nhất và chuẩn hóa quy trình triển khai đào tạo, đảm bảo việc tổ chức thực hiện luôn hợp lý và đem lại sự thuận tiện và trải nghiệm tốt cho khách hàng nội bộ.
Ở bƣớc tổ chức thực hiện cần dựa vào mục tiêu, đối tƣợng đào tạo đã xác định trên kế hoạch, lập danh sách đào tạo và gửi thông tin về về khóa đào tạo nhƣ tên chƣơng trình, mục tiêu, thời gian, địa điểm, giảng viên,.. giúp học viên nắm và sắp xếp công việc để tham dự.
Nhằm xây dựng nội dung đào tạo phù hợp và đánh giá kết quả đạt đƣợc của ngƣời lao động sau khi tham gia đào tạo, tùy theo chƣơng trình học, có thể đánh giá trƣớc đào tạo. Tại đây có thể đo lƣờng kỹ năng theo 05 cấp độ:
-Cấp 1: Ngƣời lao động chƣa biết, chƣa học hoặc chƣa có thông tin -Cấp 2: Ngƣời lao động đã biết về lý thuyết nhƣng chƣa thực hiện -Cấp 3: Ngƣời lao động đã có thể làm đƣợc độc lập, theo đúng chỉ dẫn -Cấp 4: Ngƣời lao động có khả năng xử lý tình huống đặc biệt
-Cấp 5: Thành thạo, có khả năng đào tạo lại những ngƣời khác.
Dựa theo phƣơng pháo triển khai đào tạo đã xác định, để phát triển chƣơng trình đào tạo phù hợp cần xác định loại hình thức: học tập có cấu trúc, học tập thông qua phản hồi, hay học tập thông qua trải nghiệm. Các chƣơng trình học tập qua cấu trúc nhƣ tổ chức hoạt động đọc sách, E Learning, Workshop, hội thảo, đào tạo dƣới dạng các khóa học. Các chƣơng trình học tập thông qua phản hồi nhƣ: phản hồi từ quản lý, đồng nghiệp, học tập thông qua tấm gƣơng điển hình, phỏng vấn cá nhân xuất sắc, nghe chia sẻ từ chuyên gia,… Các chƣơng trình đào tạo hiện nay các công ty đang hƣớng tới là học tập qua trải nghiệm thông qua việc luân chuyển công việc, mở rộng phạm vi công việc, học tập từ những sai lầm đã gặp,…
Sau khi xác định đƣợc thêm các yếu tố trên, những cách nào có thể áp dụng vào khóa đào tạo thì sẽ tiến hành xây dựng kịch bản đào tạo và tài liệu bản
trình chiếu, tài liệu dành cho học viên, hệ thống biểu mẫu, tài liệu tham khảo (nếu có).
Triển khai chƣơng trình đào tạo: Tổ chức triển khai, đảm bảo học viên đƣợc nghe, đƣợc quan sát, đƣợc nói, đƣợc thực hành, đƣợc nhận xét, đƣợc quan sát trong quá trình thực hành. Nhiệm vụ của giảng viên chỉ hoàn thành khi học viên có thể làm việc một cách độc lập