Tổ chức chƣơng trình đào tạo là một trong những nội dung quan trọng trong đào tạo nghề cho lao đông nông thôn. Trong giai đoạn này, bộ phận phụ trách đào tạo thực hiện các nhiệm vụ: tổ chức các lớp đào tạo bằng nhiều hình thức đào tạo khác nhau. Trong quá trình tổ chức cần phải chú ý đến các thiết bị phục vu đào tạo, kinh phí cho đào tạo, đội ngũ giảng viên, các hình thức theo dõi nội dung và tiến độ đào tạo, định kỳ gặp gỡ ngƣời dạy và ngƣời học để nắm bắt tình hình, các phát sinh, nắm bắt kết quả từng bƣớc trong quá trình đào tạo để có thể phối hợp và điều chỉnh kịp thời,...
Các chủ thể tham gia tổ chức đào tạo nghề gồm 3 bên: Nhà nƣớc, Các doanh nghiệp/ cơ sở đào tạo nghề và đối tƣợng đƣợc đào tạo nghề. Trách nhiệm của các chủ thể tham gia tổ chức đào tạo nghề nhƣ sau:
+ Nhà nƣớc: Là các cơ quan trong bộ máy nhà nƣớc từ Trung ƣơng đến địa phƣơng đƣợc giao nhiệm vụ quản lý nhà nƣớc về đào tạo nghề bao gồm các hoạt động nhƣ: xây dựng và thực hiện chiến lƣợc, quy hoạch, kế hoạch, chính sách phát triển đào tạo nghề; tổ chức và hoạt động các cơ sở đào tạo nghề; lập dự toán, cấp kinh phí cho các doanh nghiệp, cơ sở đào tạo nghề và ngƣời học nghề.
+ Các doanh nghiệp/ cơ sở đào tạo nghề: Tổ chức đào tạo nghề, theo đúng chƣơng trình đào tạo, kế hoạch dạy nghề đã đƣợc phê duyệt; quản lý dạy
và học nghề theo đúng quy định; tổng hợp, báo cáo, thanh quyết toán kinh phí theo đúng quy định,...
+ Đối tƣợng đƣợc đào tạo nghề: Nắm bắt đầy đủ các thông tin về các lớp đào tạo nghề; xác định và đăng ký nhu cầu đào tạo với cấp có hẩm quyền; tham gia đầy đủ và hiệu quả các lớp đào tạo nghề; cung cấp đầy đủ thông tin về tình trạng việc làm, thu nhập,...sau khi đào tạo nghề.
Sau khi xây dựng đƣợc kế hoạch đào tạo nhân lực, việc tổ chức thực hiện kế hoạch này là rất quan trọng. Nhƣ đã phân tích, đào tạo cần phải dựa trên những gì mà học viên muốn biết, để đào tạo có hiệu quả cần sự phối hợp của cả ba bên, học viên phải quyết tâm nâng cao khả năng làm việc và bộ phận quản lý phải tạo điều kiện về mặt thời gian và kinh phí để học viên nâng cao khả năng làm việc và phải kiểm soát việc họ áp dụng các kiến thức đã học đƣợc vào lao động.
Nguyên tắc chung khi tổ chức đào tạo là:
- Triển khai đúng chƣơng trình và kế hoạch khóa học đã duyệt; - Thực hiện đúng quy chế đào tạo hiện hành;
- Không tự điều chỉnh, sửa đổi, vận dụng sai quy định. Trong trƣờng hợp cần thiết phải có ý kiến phê duyệt của bộ phận quản lý.;
- Đảm bảo lƣu trữ đầy đủ, an toàn, tra cứu nhanh các tài liệu khi cần tìm.