6. Nội dung chi tiết:
2.1.2. Bộ máy tổ chức của Công ty
Với nguyên tắc quản lý điều hành hoạt động của Công ty theo chế độ phân cấp cụ thể, rõ ràng, hệ thống quy trình, quy định làm việc và hệ thống văn bản nội bộ của Công ty đƣợc ban hành theo quy trình kiểm soát nghiêm ngặt. Công ty Luật Trách nhiệm hữu hạn Nam Dƣơng quy tụ đƣợc đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt huyết, say mê công việc và đặc biệt có kiến thức chuyên ngành, kiến thức thực tế vững chắc để cùng nhau thực hiện các mục tiêu, định hƣớng trong tƣơng lai giúp Công ty ngày càng phát triển và hội nhập với toàn cầu.
Ngoài ra Công ty còn có mối quan hệ hợp tác chặt chẽ và thƣờng xuyên với các Công ty Luật và các nhà đầu tƣ lớn ở Hà Nội cùng mạng lƣới công tác viên là những chuyên gia đầu ngành trong lĩnh vực tƣ vấn của Luật Nam Dƣơng
Tổ chức bộ máy của Công ty đƣợc chuyên môn hóa để nhằm đảm bảo chất lƣợng và tính chuyên nghiệp của dịch vụ:
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy tại Công ty Luật Trách nhiệm hữu hạn Nam Dƣơng giai đoạn 2021.
(Nguồn: theo Phòng Hành chính – Kế toán) Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận cụ thể nhƣ sau:
Giám Đốc: Là bộ phận quản lý cao nhất trong Công ty có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động của Công ty và các chi nhánh. Giám Đốc có trách nhiệm quản lý chung và quản lý trực tiếp phòng phòng nghiệp vụ, kế toán, kiểm soát chất lƣợng và chi nhánh.
Phòng Xử lý nợ: Cập nhật thông tin, hồ sơ khách hàng thƣờng xuyên theo danh sách đƣợc giao từ đối tác. Trao đổi nắm bắt tình hình khách hàng hiện tại. Đàm phán với đối tác và khách hàng để lên phƣơng án thanh toán phù hợp với hiện tại. Theo dõi và nhắc nhở khách khi đến hạn thanh toán và hỗ trợ làm giấy cắt nợ.
Phòng Tố tụng: Là bộ phận tham gia tố tụng các vụ án kinh tế. Tiếp nhận hồ sơ, rà soát lại thông tin, thu thập chứng cứ có giá trị giải trình hòa giải. Trƣờng hợp các bên không thể hòa giải sẽ trình lên tòa án.
Phòng Tƣ vấn: Theo dõi, tìm kiếm thông tin, phát hiện nhu cầu và gợi ý dịch vụ với khách hàng; Thực hiện các hoạt động nghiên cứu thị trƣờng. Nắm bắt các nhu cầu cũng nhƣ các yêu cầu của khách hàng; Đàm phán, ký kết các hợp đồng với khách hàng; Theo dõi tiến trình thực hiện hợp đồng và tiến hành thanh lý các hợp đồng khi đến hạn; Báo cáo tình hình tƣ vấn với ban giám đốc theo định kỳ.
Phòng Hành chính – Kế toán: Là bộ phận thực hiện chức năng quản lý nhân sự, nghiên cứu, bố trí lao động phù hợp với tính chất của công việc.
Ban Giám đốc Phòng Xử lý nợ Phòng Tố tụng Phòng Tƣ Vấn Phòng Hành chính - Kế toán
Nghiên cứu, bố trí, sắp xếp tổ chức bộ máy quản lý, là nơi nghiên cứu và thực hiện đầy đủ các chính sách của nhà nƣớc đối với ngƣời lao động, làm tốt công tác tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, trả lƣơng cho công nhân viên trong Công ty, chăm lo đời sống sức khoẻ ngƣời lao động góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty. Đồng thời thực hiện chức năng tham mƣu cho giám đốc về công tác quản lý tài chính của Công ty đảm bảo cho Công ty làm ăn có lãi, đời sống, thu nhập của Công ty ngày càng cao. Chấp hành đúng pháp luật về kế toán tài chính và luật thuế nhà nƣớc. Thực hiện những công việc về tài chính kế toán theo đúng chuẩn mực kế toán mà nhà nƣớc quy định, nguyên tắc kế toán hiện hành…. Cùng với các bộ phận khác trong Công ty tạo nên hệ thống thông tin quản lý năng động, hiệu quả.