sản phẩm đang yếu dần, vậy thì công ty cần phải có giải pháp về các thông điệp trong thiết kế để tăng khả năng cạnh tranh với các đối thủ trên thị tr-ờng.
III. Thực trạng về khả năng cạnh tranh của Công ty Quảng Cáo Trẻ Hà Nội. Cáo Trẻ Hà Nội.
Với ph-ơng châm vì hiệu quả của khách hàng, tât cả các sản phẩm mà Công ty Quảng Cáo Trẻ Hà Nội cung ứng đều đạt chất l-ợng hiệu quả cao. Vì vậy để một sản phẩm ra đời phải trải qua rất nhiều công đoạn, nó đ-ợc các nhân viên trong công ty nghiên cứu kỹ l-ỡng.
3.1. Quảng cáo ngoài trời.
Khởi sự bắt đầu từ việc công ty nghiên cứu để mua các vị trí dặt quảng cáo. Vì là công ty chuyên về quảng cáo ngoài trời nên vấn đề mà công ty l-u tâm nhất khi nghiên cứu thị tr-ờng ng-ời tiêu dùng đó là mật độ ng-ời qua lại trên đ-ờng phố, số l-ợng từng loại ph-ơng tiện giao thông sau khi xác định đ-ợc các số liệu trên nếu nó đạt đ-ợc yêu cầu tối thiểu công ty bắt đầu xem xét tới vị trí đặt biển quảng cáo. Công ty coi là hiệu quả khi nó hội tụ đủ các yếu tố mật độ
ng-ời qua lại khá lớn, vị trí đặt quảng cáo thông thoáng dễ nhìn có khả năng nhìn thấy đ-ợc khi ở xa…Tuy nhiên đây là vấn đề chung khi lựa chọn vị trí nh-ng nhiều khi không phải vị trí nào cũng đáp ứng đ-ợc hết có những vị trí rất dễ nhìn có khả năng thực hiện ở một diện tích lớn nh-ng mật độ ph-ơng tiện giao thông qua lại quá thấp hoặc ng-ợc lại có những chỗ mật độ ng-ời qua lại đông nh-ng tầm nhìn lại quá hẹp, diện tích nhỏ khó cho việc thực hiện maket nhiều chỗ bị các biển khác của đối thủ cạnh tranh che khuất. Hoặc có vị trí thích hợp nh-ng khi thuê thì không thể thuyết phục đ-ợc hay sự đồng ý mà có thì đẩy giá lên mức cao ( th-ờng thì mức giá công ty trả giao động từ 150.000 đến 400.000 đồng /m2/năm tuỳ từng vị trí hoặc công ty cũng áp dụng hình thức mua thầu vị trí không tính theo m2).
Sau khi đã có các địa điểm quảng cáo công ty bắt đầu thiết lập hồ sơ để chào mời khách hàng đây là công đoạn công ty cân nhắc kỹ l-ỡng . Khách hàng đ-ợc xem xét trên các khía cạnh : khả năng về ngân sách dành cho quảng cáo, lĩnh vực kinh doanh, đối t-ợng mà họ muôc nhắm tới là ai ….từ đó mời chào công ty sẽ lựa chọn một số địa điểm hợp với họ và báo giá chi tiết về toàn bộ chi phí xây dựng, lắp đặt biển quảng cáo đó. Công việc đ-ợc tiếp tục cho đến khi khách hàng nhận địa điểm đó. Sau đó là giai đoạn ký kết hợp đồng thoả thuận về hình thức quảng cáo, giá cả, công ty sẽ thực hiện một phần hay toàn bộ công trình từ thiết kế maket, in sơn biển, lắp đặt dàn dựng công trình, cung cấp hệ thống chiếu sáng …
Sau việc ký kết hợp đồng các công việc xuất hiện. Nếu nh- khách hàng có sẵn Maket thì công ty sẽ tiếp nhận và t- vấn cho họ về mặt thiết kế, màu sắc bố cục …để có hiệu quả hơn. Nếu công ty đ-ợc giao thiết kế maket thì phải liên tục liên hệ với khách hàng để maket đó đ-ợc khách hàng chấp nhận . Khi khách hàng chấp nhận maket thì công việc tiếp là phải xin phép các cơ quan nh à n-ớc để đ-ợc lắp đặt với maket về kiểu kết cấu, diện tích có ảnh h-ởng đến mỹ quan thành phố không? có hợp với phong tục tập quán , có sai sự thật không …khi đ-ợc chấp nhận thì công ty thực thi công trình và nghiệm thu công trình . Trong thời hạn ký kết hợp đồng nếu có sự cố xảy ra với sản phẩm ngoài trời của công ty thì công ty sẽ khắc phục sự cố theo hợp đồng đã ký kết. Trên đây là toàn bộ quy trình chung Công ty Quảng Cáo Trẻ Hà Nội cho ra đời sản phẩm của mình.
3.2. Quảng cáo in ấn :
Sáng tạo slogan và tên gọi cho công ty hoặc dòng sản phẩm.
Slogan là một câu khẩu hiệu có hai loại một là khẩu hiệu của hãng nó truyền đạt ph-ơng châm kinh doanh, t- t-ởng hay một lời cam kết về chất l-ợng sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Nếu ở đạng này thì slogan đ-ợc sử dụng trong một thời gian dài và hầu nh- không thay đổi, nó song hành cùng hoạt động của doanh nghiệp và đ-ợc truyền tải xuyên suốt trong các chiến dịch quảng cáo . Như hãng S)fone sử dụng slogan “Nghe là thấy”làm khẩu hiệu chính và luôn đ-ợc sử dụng trong các mẫu quảng cáo của hãng. Loại thứ hai là slogan đ-ợc viết cho từng chiến dịch quảng cáo, hay còn gọi là tiêu đề quảng cáo, nó truyền tải một nội dung thông điệp quảng cáo của chiến dịch quảng cáo. ví dụ slogan trong quảng cáo của bia Laser khi mới xuất hiện là “đi trước một bước ”. Có những hãng sử dụng cả hai loại slogan trên trong một mẫu quảng cáo.
Thiết kế và in các poster, catalogue, tờ gấp, tờ rơi : thiết kế mẫu maket bao gồm các hình ảnh quảng cáo và thông tin về sản phẩm, công ty ngoài ra sử dụng các slogan trên đó làm cho ấn t-ợng hơn.
Thiết kế logo: Hoạt động thiết kế logo là sử dụng những đ-ờng, khối mảng, nét màu sắc kết hợp theo một bố cục chặt chẽ, nghiêm ngặt mang tính t-ợng tr-ng cao. Có thể có cách điệu chữ viết tắt của tên hãng hoặc hình ảnh đại diện cho những ý nghĩa mà hãng muốn truyền tải nh-ng đồng thời phải đơn giản , dễ nhớ dễ nhận biết. Logo của hãng là những tín hiệu thị giác đặc tr-ng để nhận biết của một hãng, là hạt nhân trong hệ thống truyền thông thị giác. Logo là một tín hiệu đại diện cho hãng, là một công cụ bảo vệ và là bằng chứng về quyền sở hữu và uy tín của hãng. Thiết kế logo là một hoạt động sáng tạo đòi hỏi nhiều chất xám của ng-ời thiết kế.
Sáng tạo và thiết kế các mẫu quảng cáo trên báo và tạp chí : Là công việc phối hợp hình ảnh, từ ngữ và nội dung bài viết để truyền tải thông điệp đến độc giả một cách tốt nhất. Đây là công việc đòi hỏi nhiều công sức và sự sáng tạo. Mẫu quảng cáo trên báo phải đảm bảo các tiêu chí :
- Có sức thu hút để độc giả không lật qua trang báo tiếp theo. - Độc giả phải nhận ra đây là ấn phẩm quảng cáo dành cho họ.
- Nội dung thông điệp phải rõ ràng để ng-ời đọc dù chỉ l-ớt qua cũng hiểu đ-ợc nội dung muốn truyền tải.
- Tiêu đề và hình ảnh chính của mẫu quảng cáo phải ăn khớp với nhau . - Thân bài phải dễ đọc và truyền tải đủ nội dung thông tin nh-ng không gây nhàm chán cho độc giả.
3.3. Triển lãm và giới thiệu sản phẩm:
Những mục tiêu của viêc tham dự hội chợ phải phù hợp với kế hoạch trung hạn của công ty và các hoạt động tiếp thị khác. Các hội chợ th-ơng mại đ-ợc coi nh- ph-ơng tiện đối thoại đa chức năng tập trung sự chú ý vào các chủ đề trao đổi với các đối tác và khách thăm.
Công ty đề ra mục đích cần làm rõ để đánh giá kết quả đ-ợc thuận lợi hơn (nh- tổng giá trị hợp đồng đã ký kết, số công ty liên hệ tại hội chợ, số khách hàng mới tìm đ-ợc thông qua hội chợ ….)
Công ty Quảng Cáo Trẻ Hà Nội đã tham gia triển lãm cho nhiều loại sản phẩm nh- bia Hà Nội, Carberg…và đạt hiệu quả t-ơng đối cao. Đó là nhờ vào sự nắm bắt đ-ợc các nhân tố khi tham gia triển lãm nh-.
- Kích th-ớc và vị trí không gian.
- Hình ảnh yêu cầu hoặc ấn t-ợng của triển lãm. - Mức độ phức tạp của vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ. - Số l-ợng của các sản phẩm tr-ng bày.
- Sự cần thiết bảo quản và cung cấp của tài liệu. - Việc sử dụng xúc tiến và quảng cáo tr-ớc. - Chi phí cho tất cả các nhân tố này.