Nguồn nhân lực
Con ngƣời luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu trong mọi tổ chức và mọi hoạt động của tổ chức đƣợc hoạt động thực hiện khi có con ngƣời, việc đào tạo, bồi dƣỡng cũng vậy. Tổ chức cần có một bộ phận chuyên trách về công tác đào tạo, bồi dƣỡng có trình độ và chuyên môn giỏi để có đủ khả năng hoạch định, đƣa ra các chiến lƣợc, phƣơng pháp đào tạo hiệu quả. Bộ phận
28
này sẽ trực tiếp giám sát và đánh giá các khóa đào tạo trong tổ chức, báo cáo lên lãnh đạo để có những quyết định tối ƣu về việc phát huy các điểm tốt đã đạt đƣợc hay khắc phục và đƣa ra các giải pháp cho những khó khăn, tồn đọng trong công tác đào tạo, bồi dƣỡng.
Một yếu tố nữa về nguồn nhân lực trong tổ chức có ảnh hƣởng trực tiếp đến công tác đào tạo, bồi dƣỡng đó là trình độ chuyên môn, kiến thức, kỹ năng của đội ngũ cán bộ công chức, viên chức. Những cán bộ công chức, viên chức chƣa đạt chuẩn về trình độ chuyên môn thì họ cần tham gia học tập và bồi dƣỡng để đạt chuẩn về trình độ đối với chức danh họ đang đảm nhiệm. Cán bộ công chức, viên chức cần phải liên tục cập nhật các kiến thức và kỹ năng để hoàn thành nhiệm vụ tại vị trí việc làm. Độ tuổi công tác cũng ảnh hƣởng không nhỏ đến công tác đào tạo, bồi dƣỡng. Các cán bộ công chức, viên chức có độ tuổi cao thƣờng có nhu cầu đào tạo, bồi dƣỡng ít hơn so với với những cán bộ công chức, viên chức trẻ tuổi bởi họ sắp đến tuổi nghỉ hƣu. Trong công tác đào tạo, bồi dƣỡng đây cũng là một trong nhiều lý do khiến công tác gặp khó khăn.
Nguồn Kinh phí, điều kiện cơ sở vật chất, kỹ thuật
Điều kiện cơ sở vật chất (trƣờng lớp, trang thiết bị giảng dạy...) là yếu tố thiếu yếu có tác động theo hai hƣớng đối với quá trình đào tạo, bồi dƣỡng. Tác động tích cực khi cơ sở vật chất, trang thiết bị tốt và đầy đủ, sẽ là điều kiện thuận lợi cho hoạt động đào tạo, bồi dƣỡng diễn ra thuận lợi. Trong việc giảng dạy nếu cơ sở vật chất không đảm bảo sẽ gây nhiều khó khăn trong quá trình đào tạo và bồi dƣỡng.
Nếu nhƣ cơ sở vật chất, kỹ thuật là điệu kiện thiếu yếu thì nguồn kinh phí là yếu tố quyết định đến số lƣợng cán bộ công chức, viên chức đƣợc tham gia đào tạo. Nguồn kinh phí này thƣờng do Nhà nƣớc cấp, do nguồn đóng góp của ngƣời học hoặc nguồn hỗ trợ của các chƣơng trình, dự án... Nguồn kinh phí dành cho công tác đào tạo, bồi dƣỡng cần đƣợc sử dụng đúng mục đích, đúng đối tƣợng để đem lại kết quả cho tổ chức cũng nhƣ cá nhân ngƣời cán
29
bộ công chức, viên chức tham gia đào tạo, bồi dƣỡng. Ngƣợc lại, nếu sử dụng nguồn ngân sách lãng phí vi phạm quy định nhà nƣớc sẽ gây ảnh hƣởng tới các quyền lợi của công chức trong việc đào tạo và bồi dƣỡng
Chiến lƣợc phát triển của tổ chức trong công tác đào tạo
Chiến lƣợc phát triển của tổ chức đối với công tác đào tạo, bồi dƣỡng thể hiện ở những chủ trƣơng, chính sách, chế độ đãi ngộ của tổ chức đối với ngƣời lao động đƣợc cử đi đào tạo. Tổ chức quan tâm đến công tác đào tạo, bồi dƣỡng sẽ có những chính sách và chế độ đãi ngộ phù hợp, góp phần lớn nâng cao chất lƣợng hoạt động đào tạo, bồi dƣỡng. Trong quá trình đào tạo việc kết hợp của đơn vị quản lý và sử dụng ngƣời lao động cũng đóng một vai trò rất quan trọng.