Sau khi nhận được bộ chứng từ từ ngân hàng, Công ty sẽ tiến hành làm thủ tục nhập khẩu và nhận hàng. Công ty có thể nhận hàng theo cách trực tiếp hoặc gián tiếp.
• Theo cách gián tiếp, Công ty ký hợp đồng uỷ thác cho đơn vị giao thông. Theo đó, các cơ quan giao thông ( ga, cảng ) có trách nhiệm tiếp nhận hàng nhập khẩu trên các phương tiện vận tải từ nước ngoài vào, bảo quản hàng hoá đó trong quả trình xếp dỡ , lưu kho, lưu bãi và giao cho các đơn vị đặt hàng theo lệnh giao hàng của Công ty. Chi phí này sẽ do khách hàng nội (bên uỷ thác) chịu.
• Cách trực tiếp là Công ty cử cán bộ ra cảng nhận hàng. Theo đó, có hai công việc mà cán bộ của Công ty sẽ phải thực hiện : làm thủ tục hải quan và nhận hàng từ tàu ( nếu là chuyên chở bằng đường biển ) hoặc nhận hàng từ Công ty giao nhận hàng không ( nếu là hàng chuyên chở bằng đường hàng không)
- Quy trình làm thủ tục hải quan bao gồm : Khai báo hải quan. xuất trình hàng hoá, thực hiện các quy định của hải quan .
Khai báo hải quan : Công ty (chủ hàng) khai báo các chi tiết về hàng hoá lên Tờ khai hải quan để cơ quan hải quan kiểm tra các thủ tục giấy tờ. Nội dung khai trong Tờ khai hải quan phải chân thực và chính xác theo Hợp đồng ngoại và giấy báo nhận hàng hay vận đơn.
Bộ hồ sơ xuất trình cho Hải quan bao gồm : giấy giao chứng từ cho Hải quan, giấy giới thiệu cán bộ của VILEXIM ra hải quan làm thủ tục nhập khẩu, hợp đồng ngoại ( sales contract ), invoice, packing list, tờ khai hải quan .
Sau khi khai báo với Hải quan, Hải quan vào sổ thông báo, kiểm tra tình hình nợ đọng thuế để phân luồng hàng hoá thành luồng xanh, luồng đỏ , luồng vàng. Đối với hàng hoá luồng xanh thì không phải kiểm hoá sẽ được áp mã thuế luôn. Hàng hoá luồng đỏ và vàng thì phải kiểm tra và sau đó mới áp mã
27
số thuế và thuế suất phải nộp. Cán bộ làm thủ tục Hải quan sẽ nhận hàng và nhận biên lai nộp thuế hoặc giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước.
Sau khi hàng hoá đã được thông quan, cán bộ nhận hàng sẽ ra hãng tàu xuất trình vận đơn và giấy giới thiệu của VILEXIM cử cán bộ tới hãng tàu lấy lệnh để đổi lấy lệnh giao hàng. Cuối cùng tại kho hàng, cán bộ xuất trình giấy giới thiệu ra kho hàng nhận hàng và lệnh giao hàng để đổi lấy hàng.