10. Có thể nói nguồn nhân lực là yếu tố sống còn của mỗi doanh nghiệp Công
3.2.1.2. Đầu tư vào công tác chuẩn bị hàng xuất khẩu
Trong thời gian hoạt động vừa qua ,công tác chuẩn bị hàng xuất khẩu của công ty có nhiều thiếu sót và khó khăn gây ra ảnh hưởng đến hiệu quả tổ chức thực hiện hợp đồng .Cho nên vấn đề đặt ra đối với công ty là cần tăng cường vào nghiệp vụ chuẩn bị hàng xuất khẩu .Tăng cường công tác chuẩn bị hàng xuất khẩu là hướng vào thực hiện 5R:đúng chất lượng (Right quality),đúng số lượng (Right quantity),đúng giá (Right price),đúng thời điểm (Right time ),đúng nguồn cung cấp (Right sourer ).Để đảm bảo điều này công ty đã đưa ra một số giải pháp như sau:
- Công ty phải liên doanh liên kết thêm với một số cơ sở sản xuất hàng mây tre đan .Muốn chủ động về nguồn hàng và đảm bảo về chất lượng của hàng mây che đan xuất khẩu thì công ty có thể ứng trước vốn cũng như máy móc thiết bị sản xuất cơ sở là những cơ sở sản xuất cung cấp hàng thường xuyên cho công ty .Vì phần lớn cơ sở sản xuất mặt hàng mây che đan là những cơ sở nhỏ ,thiếu vốn ,công nghệ thủ công do vậy chất lượng hàng xuất khẩu nhiều khi không đạt .Nếu được công ty cấp vốn và trang thiết bị cần thiết ,các cơ sở sẽ chủ động trong việc mua nguyên liệu có chất lượng cao và ổn định .Sẽ tăng được năng suất lao động cũng như lượng hàng mây tre đan xuất khẩu ,làm cho lượng hàng thu mua sẽ đồng đều hơn .Bên cạnh đó hàng hóa được công ty đặt mua từ đầu nên không sợ bị tranh mua bởi các công ty khác .
- Cùng với việc cung cấp vốn đó là chế độ thu mua hợp lý .Công ty cần t ổ chức mạng lưới thu mua hàng mây che đan phục vụ cho hoạt động xuất nhập khẩu của công ty ở từng địa phương là các làng nghề truyền thống với t ừng mặt hàng cụ thể,mất phẩm chất ,ẩm mốc sản phẩm mây tre đan khi đ ặt mua t ại các địa điểm thu mua mây tre đan ở gần các chân hàng sẽ giảm chi p hí vận chuyển và bảo quản tốt hàng hóa làm giảm tỷ lệ sản phẩm không đặt được chất lượng của hợp đồng.Ngoài ra công ty cần xác định được mức giá thu mua hợp lý,vừa đảm bảo vấn đề lợi nhuận ,vừa đảm bảo động lực khuyến khích người lao động .Với một mức giá hợp lý người lao động sẽ có trách nhiệm với sản phẩm thủ công mỹ nghệ do họ tạo ra hơn đó sẽ giúp công ty có được những sản p hẩm có chất lượng tốt hơn.
- Ở những chân hàng nhỏ ,lẻ sản xuất không thường xuyên và p hân tán thì khi cần tập chung hàng thì công ty có thể thuê một đại lý thu mua hộ như vậy giảm được chi phí và công sức trong việc đôn đốc làm hàng và chi phí vận chuyển.Đối với các cơ sở sản xuất mà công ty đã có mối quan hệ làm ăn lâu dài.Công ty phải duy trì mối quan hệ này và giúp đỡ các cơ s ở sản xuất về cải biến mẫu mã để phù hợp với nhu cầu thị hiếu của thị trường .Và yêu cầu các chân hàng sản xuất trước những mẫu do công ty đưa ra mà theo công ty là chúng
có tiềm năng xuất khẩu cao.Có được như vậy công ty sẽ đảm bảo thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng mây tre đan đúng thời hạn và chất lượng đảm bảo từ đó góp phần nâng cao doanh thu xuất khẩu cũng như uy tín của công ty
- Công ty phải tăng cường việc cử cán bộ xuất nhập khẩu xuống các chân hàng để kiểm tra đôn đốc hàng làm như vậy làm như vậy hàng mây tre đan thu mua về ở nhiều chân hàng khác nhau nhưng cũng đạt được chất lượng đồng đều hơn.
- Công ty cần thực hiện đa dạng hóa nguồn cung cấp đầu vào .Đầu tư thu thập thông tin về các nguồn hàng qua sách báo ,tạp trí chuyên ngành …hay qua những đợt thực tế ở các làng nghề .