10. Có thể nói nguồn nhân lực là yếu tố sống còn của mỗi doanh nghiệp Công
3.2.1.3. Tổ chức kiểm tra hàng hóa xuất khẩu
Mặt hàng mây tre đan là hàng hóa rất khó tiêu chuẩn hóa ,gây kh ó khăn trong công tác kiểm tra hàng xuất khẩu .Nghiệp vụ kiểm tra chủ yếu dựa vào sản phẩm mẫu và kinh nghiệm của người kiểm tra .Người thực hiện việc kiểm tra chủ yếu dựa vào phương pháp cảm quan và so sánh sản phẩm mẫu nên kết quả mang đậm tính chủ qua.Chính vì vậy trong thời gian tới công ty nêm đào tạo cho cán bộ phòng xuất nhập khẩu những kiến thức về mặt hàng mây tre đan một cách bài bản .Có như vậy mới đảm bảo được quá trình đôn đốc kiểm tra hàng ở chân hàng ở chân hàng và hàng trước khi xuất khẩu được thực hiện tốt làm giảm sản phẩm kém chất lượng xuất khẩu ,làm giảm chi phí và làm tăng uy tín của công ty .Thông thường,đối với hàng xuất khẩu của công ty ,khách hàng yêu cầu kiểm tra hàng ở cơ sở,nên công ty khá chủ động trong tổ chức.Tuy nhiên để hiệu quả trong khâu kiểm hàng công ty cần thực hiện trong thời gian tới
- Chỉ nên cử những nhân viên có kinh nghiệm và giỏi nghiệp vụ,am hiểu sản phẩm được kiểm tra để thực hiện việc kiểm tra hàng xuất khẩu,nhằm loại bỏ những sản phẩm lỗi ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa:màu sắc,ẩm mốc…ngoài ra phải kiểm tra sự phù hợp của bao bì,kẻ ký ,mã hiệu.Nói chung sản phẩm đạt điều kiện xuất khẩu phải đúng sản phẩm mẫu và đạt các yêu cầu của hợp đồng.
- Mặt khác,thuê đại lý thu mua hàng liên doanh liên kết sản xuất hàng với cơ sở cũng là biện pháp tốt hỗ trợ công ty trong tình trạng thiếu nhân viên kiểm hàng và tốn rất nhiều thời gian kiểm hàng như hiện nay.
3.2.1.4. Làm thủ tục hải quan
Với quy trình thủ tục hải quan mới kê khai hải quan điện tử đã tạo rất nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu nói nói chung và Công ty TNHH hợp tác TM và XNK Việt Nhật nói riêng trong thủ tục thông quan hàng hóa ,đặc biệt với hàng hóa làm thủ tục thông quan theo luồng xanh ,sẽ giảm thời gian kiểm tra hồ sơ và kiểm tra hàng hóa,hàng tới luồng được thông quan rất nhanh chóng .
Tuy nhiên Hải quan Nhật Bản thường yêu cầu rất cao các giấy tờ liên quan đến hàng hóa nhập khẩu như :Giấy chứng nhận phẩm chất (Certificate of quality),giấy chứng nhận xuất xứ C/O,vậnđơn đường biển sạch
Công ty phải nhờcáctrung tâm giámđịnh hàng hóa xuất khẩu như :54 Tr ần Nhân Tông ,Hà Nội hay chi nhánh giámđịnh hàng hóa xuất khẩu Hà Nội,96 Yết Kiêu,Hà Nội hoàn thiện bộgiấy tờ chứng nhận phẩm chất ,xuất xứ để cơ quan hải quan Nhật Bản kiểm tra.
3.2.1.5.Nâng cao năng lực của đội ngũ cán bộ xuất khẩu
Ngày nay khi kinh doanh trên thị trường quốc tế thường xuyên biến động cạnh tranh gay gắt đòi hỏi các cán bộ kinh doanh phải năng động sáng tạo có khả năng ứng phó kịp thời với những biến động của thị trường.Để làm t ốt công tác phát triển thị trường các doanh nghiệp và các cơ sở sản xuất mây tre đan phải xây dựng được đội ngũ bán bộ có năng lực ,tinh thông nghiệp vụ,năng động ,sáng tạo ,đáp ứng công việc trong lĩnh vực đảm trách. Đội ngũ cán bộ phải có kinh nghiệm ,có tầm nhìn chiến lược có khả năng đưa ra các kế hoạch các chiến lược đúng đắn ,sử dụng tốt các nguồn lực của các doanh nghiệp và cơ s ở sản xuất mây tre đan.Các cán bộ nghiệp vụ cần hiểu biết rõ công tác p hát triển thị trường mặt hàng ,lĩnh vực kinh doanh ,biết nắm bắt thông tin và sử dụng thông tin có hiệu quả. Do đó các doanh nghiệp và cơ sơ s ản xuất mây tre đan
cần có kế hoạch phát triển nguồn lực đúng đắn nâng cao trình đ ộ đội ngũ nhân viên thông qua việc.
- Công ty phải thường xuyên gửi các cán bộ có năng lực đi học t ập nghiên cứu ở các khóa học dài hạn như đại học tại chức,văn bằng nghiệp vụ kinh doanh thương mại quốc tế với những nhân viên có bằng đại học hoặc tốt nghiệp đại học nhưng thuộc chuyên ngành khác mà đang làm việc liên quan đến nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu
- Mở các lớp học nâng cao trình độ ngoại ngữ ,tin học cho các cán b ộ công nhân viên . Đào tạo đội ngũ cán bộ kỹ thuật viên để họ có khả năng kiểm tra ,giám định hàng hóa để nhằm đảm bảo cho chất lượng của hàng hóa đúng yêu cầu của hợp đồng .
- Thực hiện tuyển chọn những nhân viên mới vào làm việc cho công ty ,yêu cầu phải có trình độ hiểu biết về lĩnh vực xuất nhập khẩu và các lĩnh v ực khác có liên quan đến nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
- Bên cạnh đó công ty cần xây dựng được lòng yêu nghề ,tạo sự yên tâm công tác cho mỗi cán bộ công nhân viên,từ đó phát huy được tinh thần t ự giác của mỗi người .Mở lớp tập huấn tư tưởng để mọi người hiểu được những thuận lợi khó khăn của công ty .Chăm lo đời sống tinh thần vật chất của cán bộ công nhân viên , động viên mọi người tích cực lao động sáng tạo để công ty luôn phát triển một cách ổn định ,vững chắc .
- Tổ chức các chuyến tham dự hội chợ ở trong và ngoài nước để tạo điều kiện cho cán bộ kinh doanh học hỏi,có thêm kiến thức trong hoạt động kinh doanh mặt hàng mây tre đan và mặt hàng khác. Đầu tư cho con người bao giờ cũng cần thiết và phục vụ cho lợi ích lâu dài.Trình độ cán bộ công nhân viên xuất nhập khẩu nâng cao là một yêu tố tiền đề không những về tổ chức thực hiện hợp đồng mà còn hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng có hiệu quả.
3.2.2.Những kiến nghị với các cơ quan nhà nước
Đẩy mạnh xuất khẩu nhóm hàng mây tre đan để tăng nguồn thu ngoại tệ, gia tăng lợi nhuận cho công ty, tạo điều kiện để nhập khẩu vật tư thiết bị, máy móc cho quá trình công nghiệp hoá - hiện đại hoá là vấn đề rất quan trọng.
Do đó em xin đưa ra một sôý kiến nhằm giảm bớt p hiền hà do cơ chế quản lý cồng kềnh của cơ quan nhà nước gây ra cũng nhưđưa ra một số các giải p háp hay các chính sách nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp kinh doanh xu ất khẩu mặt hàng mây tre đan nói riêng cũng như xuấ khẩu nói chung hoạt động có hiệu quả hơn.
3.2.2.1.Tạo hệ thống thông tin
Hầu hết các doanh nghiệp Việt Nam đang khó khăn trong việc tìm kiếm lựa chọn thông tin về thị trường ,về bạn hàng do nhiều nguyên nhân khác nhau.Công tác thu thập thông tin chủ yếu từ các thành phần kinh tế thông thường là các thông tin có được từ các lãnh sự quán nước ngoài tại Việt Nam trên mạng Internet và các nguồn thông tin có được thông qua các p hương tiện thông tin đại chúng như:sách,báo,tạp trí…Tuy nhiên các nguồn thông tin này không đem lại hiệu quả cao vì nó là nguồn thông tin thứ cấp nên thường chậm và không chính xác đẫn đến khó khăn trong việc lựa chọn thị trường xuất khẩu Đứng trước tình hình này nhà nước nên có những biện pháp thông tin kịp thời cho các doanh nghiệp và cần tổ chức nhanh chóng nhằm tạo sự cạnh tranh lành mạnh cho các thành phần kinh tế đồng thời hỗ trợ cho các doanh nghiệp bằng cách tạo ra một hệ thống các cơ quan tư vấn ,bước đầu là nhà nước đã thành lập phòn thương mại và công nghiệp Việt Nam và các cơ quan này cần phát huy hơn nữa vai trò của mình.
Song song với biện pháp trên nhà nước cần có kế hoạh phát triển một chiến dịch nhằm cải thiện hình ảnh về hàng hóa Việt Nam bao gồm cả hàng mây tre đan trên thị trường thế giới .
Ví dụ có thể ra một tạp trí chính thức về các sản phẩm của Viêt Nam phát hành miễn phí ra nước ngoài thông qua các thương vụ tuy nhiên chỉ có các s ản p hẩm tiêu biểu ,có chất lượng cao hoặc huy trương tại các hội chợ quốc tế .