10. Có thể nói nguồn nhân lực là yếu tố sống còn của mỗi doanh nghiệp Công
3.2.2.2. Hỗ trợ giảm nhẹ cước phí vận chuyển,lệ phí tại cảng
Hàng mây tre đan có đặc điểm rất cồng kềnh ,giá trị lô hàng xuất khẩu không cao vì vậy chi phí vận chuyển chiếm tỷ trọng lớn trong giá trị lô hàng …nên cần có chính sách hỗ trợ , ưu đãi cụ thể như sau.
Hàng mây tre đan chuyển từ nơi sản xuất đến các cảng để giao hàng xuất khẩu ,trên các phương tiện vận chuyển đều được giảm 30%-50% cước phí vận chuyển theo biểu giá cước hiện hành .Chủ phương tiện vận chuyển được p hép tăng giá cước vận chuyển các loại hàng hóa để bù đắp hoặc được nhà nước hỗ trợ qua việc công nhận giảm thu trong việc hoạch toán thu nh ập chịu thếu của doanh nghiệp hàng năm .
Giảm 50%(theo biểu giá hiện hành) tiền cước phí ,bưu phí gửi hàng mẫu đối với mặt hàng mây tre đan cho khách hàng nước ngoài
3.2.2.3.Đơn giản thủ tục hành chính
Vấn đề thủ tục hành chính Việt Nam lâu nay bị không ít lời p hàn nàn t ừ phía doanh nghiệp nhà nước cũng như các đối tác nước ngoài .Thực tế cho thấy nhiều khi để có giấy tờ không mấy cần thiết hoặc trải qua khâu hành chính mà công ty trong nước cũng như các công ty nước ngoài làm ăn với Việt Nam ,hoặc đang kinh doanh với Việt Nam bỏ lỡ nhiều cơ hội kinh doanh ,từ đó làm giảm doanh thu của công ty đó ,làm giảm nguồn thu của chính phủ.
Phiếu điều tra trắc nghiệm và phỏng vấn chuyên gia
Sinh viên thực hiện:Nguyễn Thị Mận
Khoa:Thương mại quốc tế
Đề tài:Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu mặt hàng mây tre đan sang Nhật Bản tại công ty TNHH hợp tác TM và XNK Việt Nhật.
Kính gửi ông (bà)………
Trường ĐH Thương Mại xin chân thành cảm ơn quý công ty trong thời gian qua đã nhận giúp đỡ sinh viên Nguyễn Thị Mận hoàn thành thời gian thực tập tổng hợp cũng như tạo điều kiện cho việc thu thập dữ liệu hoàn thành đ ề tài chuyên đề này.
Để sinh viên bám sát hơn thông tin vấn đề liên quan đến quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu mặt hàng mây tre đan sang Nhật Bản tại công ty TNHH hợp tác TM và XNK Việt Nhật,đề nghị ông bà cho biết các thông tin sau:
A- Phần thông tin cá nhân:
-Họ và tên Ông (bà):……….. -Chức vụ tại công ty:……….. B- Phần trắc nghiệm cụ thể:
1. Các quy định chính sách pháp luật về tiêu chuẩn hàng hóa từ phía Nhật Bản có ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu mặt hàng mây tre đan sang Nhật Bản tại công ty không ?
Có : Không:
Nếu có thì ảnh hưởng với mức độ như thế nào đến doanh số xuất khẩu hàng mây tre đan sang thị trường này?
Tăng nhiều: Tăng ít: Giảm nhiều: Giảm ít:
2. Công ty thực hiện những bước nào trong quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng mây tre đan sang Nhật Bản ?
Chuẩn bị hàng xuất khẩu. Kiểm tra hàng hóa xuất khẩu.
Thuê phương tiện vận tải. Mua bảo hiểm cho hàng hóa. Làm thủ tục hải quan.
Giao hàng cho đơn vị vận tải. Nghiệp vụ thanh toán.
Khiếu nại và giải quyết khiếu naị.
3. Công ty có gặp phải khó khăn gì trong khâu chuẩn bị hàng?
Tìm kiếm nguồn hàng. Khó khăn về vận chuyển. Khó khăn trong bảo qu.ản
4. Thời gian chuẩn bị hàng thường diễn ra trong bao lâu?
3 Ngày. 5 Ngày. Nhiều hơn. Kéo dài.
5. Kiểm tra hàng hóa thường được thực hiện tại?
Tại cơ sở sản xuất Tại kho công ty
Tại cửa khẩu hải quan
Công ty gặp phải khó khăn gì trong khâu kiểm tra hàng
………
………
………
………
………..
6. Công ty kê khai hải quan nào theo hình thức nào ? Kê khai trực tiếp Khaiđiện tử Thuận lợi và khó khăn gì khi kê khai hải quan theo hình thức này ? ………
………
………
………
7. Việc bảo quản hàng mây tre đan xuất khẩu phụ thuộc vào? Trình độ công nhân. Thời tiết. Kho bãi,cơ sở hạ tầng. 8.Công ty sử dụng hình thức thanh toán nào? Trả tiền mặt Hình thức điện chuyển tiền. Phương thức tín dung chứng từ(L/C). Khi sử dụng hình thức thanh toán này .Công ty thường xuyên gặp p hải vướng mắc gì ? ………
………
………
………
9.Vì sao năm 2010 tỷ trọng xuất khẩu hàng mây tre đan sang Nhật Bản lại giảm?Doanh nghiệpđã có biện pháp gì khắc phục? …………
………
………
………
10. Có thể nói nguồn nhân lực là yếu tố sống còn của mỗi doanh nghiệp .Công ty đã có những biện phát gì để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực ? ………
………
………
………
Danh mục tài liệu tham khảo
I/Giáo trình
1.Giáo trình kinh doanh thương mại quốc tế -Khoa thương mại -Trường Đại Học Quản Lý & Kinh Doanh Hà Nội
2.Giáo trình kỹ thuật kinh doanh thương mại quốc tế -Hà Thị Ngọc Oanh 3.Giáo trình kỹ thuật thương mại quốc tế -Trường Đại Học thương mại 4.Luật Thương Mại Quốc Tế -Trần Thị Hòa Bình& Trần Văn Nam
5. PGS.TS Doãn Kế Bôn, Quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế ,Nhà xuất bản Chính trị-hành chính,2010 II/Website 1.www.vn-jp.com 2.http://www.moit.gov.vn 3.www.customs.gov.vn 4.www.thongtinnhatban.net/
III/Những tài liệu do công ty TNHH hợp tác TM và XNK Việt Nhật cung cấp
1.Báo cáo tài chính
2.Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
3.Báo cáo và tổng kết tình hình thực hiện xuất khẩu của công ty TNHH h ợp tác và XNK Việt Nhật
Phụ lục
Tóm lược Lời cảm ơn Mục lục
Danh mục bảng biểu biểu đồ Danh mục từ viết tắt
Chương I: Tổng quan nghiên cứu đề tài” Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu mặt hàng mây tre đan sang Nhật Bản tại công ty TNHH hợp tác TM và XNK Viêt Nhật”.
Chương II: Phương pháp nghiên cứu và các kết quả phân tích thực trạng hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu mặt hàng mây tre đan sang Nhật Bản tại công ty TNHH hợp tác TM và XNK Viêt Nhật.
Chương III: Các kết luận và đề xuất hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu mặt hàng mây tre đan sang Nhật Bản tại công ty TNHH hợp tác TM và XNK Viêt Nhật.
Phiếu điều tra trắc nghiệm và phỏng vấn chuyên gia. Danh mục tài liệu tham khảo.
Tóm lược
Hiện nay ,nền kinh tế Việt Nam đang từng bước hội nhập với các nền kinh tế khu vực và thế giới.Hoạt động kinh doanh quốc tế giờ đây đã tr ở thành hoạt động mang tính chất sống còn vì sự tồn tại và phát triển của từng doanh nghiệp.Khi đề cập đến hoạt động kinh doanh quốc tế chúng ta không th ể không nhắc tới lĩnh vực xuất nhập khẩu bởi vì nó là hình thức kinh doanh cơ bản nhất.Hoạt động xuất khẩu góp phần giải quyết công ăn việc làm cho người lao động ,tạo vốn chủ yếu cho nhập khẩu phục vụ cho quá trình CNH-HĐH đất nước và mở rộng các hoạt động kinh tế đối ngoại của nước ta.Có thể nói mặt hàng thủ công mỹ nghệ là 1 trong những mặt hàng chủ lực được Đảng và nhà nước lựa chọn là mặt hàng ưu tiên xuất khẩu.Sản xuất mặt hàng mây tre đan vốn có truyền thống rất lâu đời trong nhân dân ta .Bằng khối óc thông minh v à bàn tay khéo léo của các nghệ nhân đã tạo ra nhiều sản phẩm mây tre đan đ ộc đáo mang đậm đà bản sắc dân tộc .Ngoài những vai trò quan trọng về kinh tế - xã hội ,thông qua hoạt động xuất nhập khẩu mây tre đan của công ty TNHH h ợp t ác TM và XNK Việt Nhật ,công ty đã phần nào giới thiệu với bạn bè quốc tế về bản sắc văn hóa con người Việt Nam.Muốn hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra thông suốt ,thì vấn đề đặt ra đối với công ty là làm thế nào để thực hiện hợp đồng có hiệu quả .Với việc thiếu thông tin về môi trường,phát luật…cần thiết trong thực hiện hợp đồng đã mang lại những hậu quả khônlường cho công ty.Những thiệt hại về tiền bạc ,tài sản ,sự mất uy tín trong quan hệ kinh doanh và nhiều thua thiệt khác của công ty do rất nhiều nguyên nhân chủ yếu là do thiếu kiến thức về trình độ chuyên môn nghiệp vụ về tình hình thị trường thế giới và chưa chú trọng đúng mức đến mức đến tầm quan trọng của việc thực hiện hợp đồng .Việc nghiên cứu quy trình thực hiện hợp đồng là một trong những vấn đề đã và đang trở thàng cấp thiết đối với công ty TNHH hợp tác TM và XNK Việt Nhật .Nó không chỉ giúp việc bảo vệ kịp thời quyền và lợi ích hợp pháp của công ty mà còn giúp công ty tránh những thua thiệt trong quan hệ với bạn hàng. Qua thời gian thực tập và tìm hiểu công ty TNHH hợp tác TM và XNK Việt Nhật được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Mai Thanh Huyền và ban giám đốc cũng như cán bộ nhân viên công ty nên em chọn đề tài “Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu mặt hàng mây tre đan sang Nhật Bản tại công ty TNHH hợp tác TM và XNK Việt Nhật”.
Lời cảm ơn
Qua bài viết này em muốn gửi lời cảm ơn chân thành tới các cán bộ ,các bác, các anh chị tại phòng kinh doanh XNK của công ty TNHH hợp tác TM và XNK Việt Nhậtvà cô giáo Mai Thanh Huyền đã tận tình hướng dẫn chỉ bảo và giúp đỡ em rất nhiều trong thời gian thực tập,nghiên cứu để hoàn thành bài viết này. Do kiến thức có hạn nên bài viết không thể tránh khỏi thiếu sót,em mong nh ận được các ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo cũng như các cán bộ của công ty để đề tài được hoàn thiện tốt hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh Viên
Danh mục bảng biểu biểu đồ
Sơ đồ 1 :Cơ cấu bộ máy quản lý công ty TNHH hợp tác TM và XNK Việt Nhật Bảng 1:Nguồn lực tài chính của công ty TNHH hợp tác TM và XNK Việt Nhật 2008-2010
Bảng 2:Các bước doanh nghiệp chuẩn bị hàng mây tre đan xuất khẩu
Bảng 3:Đánh giá của các cán bộ về việc kiểm tra hàng mây tre đan xuất khẩu Bảng 4:Kim ngạch xuất khẩu các nhóm hàng giai đoạn 2008-2010
Biểu đồ 1:Kim ngạch xuất khẩu hàng mây tre đan giai đoạn 2008-2010
Biểu đồ 2:Tỷ trọng các mặt hàng trong tổng kim ngạch xuất khẩu năm 2008- 2010
Bảng 5:Kim ngạch xuất khẩu theo thị trường giai đoạn 2008-2010 Biểu đồ 3:Kim ngạch xuất khẩu sang Nhật Bản giai đoạn 2008-2010
Danh mục từ viết tắt
1.XK –Xuất khẩu
2.XNK-Xuất nhập khẩu 2.TCMN-Thủ công mỹ nghệ 4.TMQT-Thương mại quốc tế 5.UBND-Ủy ban nhân dân 6.XTTM-Xúc tiến thương mại 7.XTXK-Xúc tiến xuất khẩu 8.KN-Kim ngạch
9.VN-Việt Nam 10.TM-Thương mại 11.DN-Doanh nghiệp
Mục lục
Chương I: Tổng quan nghiên cứu đề tài” Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu mặt hàng mây tre đan sang Nhật Bản tại công ty
TNHH hợp tác TM và XNK Viêt Nhật”. ... 1
1.1.Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài ... 1
1.2.Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài... 2
1.3.Các mục tiêu nghiên cứu ... 2
1.4. Phạm vi nghiên cứu ... 2
1.5.Khái quát về hợp đồng và quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu. ... 2
1.5.1.Khái niệm, đặc điểm hợp đồng thương mại quốc tế. ... 2
1.5.2.Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu. ... 3
1.5.2.1.Xin phép giấy xuất khẩu. ... 4
1.5.2.2.Chuẩn bị hàng xuất khẩu... 4
1.5.2.2.1.Tập chung hàng xuất khẩu. ... 4
1.5.2.2.2. Bao gói hàng xuất khẩu... 5
1.5.2.2.3. Kẻ ký mã hiệu hàng xuất khẩu. ... 5
1.5.2.3.Kiểm tra hàng xuất khẩu. ... 5
1.5.2.4.Thuê phương tiện vận tải. ... 6
1.5.2.5.Mua bảo hiểm hàng hóa. ... 6
1.5.2.6. Làm thủ tục hải quan. ... 6
1.5.3.7.Giao hàng cho phương tiện vận tải. ... 7
1.5.3.8. Làm thủ tục thanh toán. ... 7
1.5.3.9. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại. ... 8
Chương II: Phương pháp nghiên cứu và các kết quả phân tích thực trạng hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu mặt hàng mây tre đan
sang Nhật Bản tại công ty TNHH hợp tác TM và XNK Viêt Nhật. ... 9
2.1. Phương pháp nghiên cứu các vấn đề... 9
2.1.1.Phương pháp thu thập dữ liệu.... 9
2.1.1.1.Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp ... 9
2.1.1.2.Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp... 9
2.1.2.Phương pháp phân tích dữ liệu ... 9
2.2.Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu mặt hàng mây tre đan sang Nhật Bản tại công ty TNHH hợp tác TM và XNK Việt Nhật giai đoạn 2008-2010 ... 10
2.2.1.Khái quát chung về công ty TNHH hợp tác TM và XNK Việt Nhật... 10
2.2.1.1.Giới thiệu chung... 10
2.2.1.2.Cơ cấu tổ chức,nguồn lực của công ty. ... 10
2.2.2.Các nhân tố môi trường ảnh hưởng đến quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng mây tre đan sang thị trường Nhật Bản tại công ty TNHH hợp tác TM và XNK Việt Nhật. ... 12
2.2.2.1. Ảnh hưởng của nhân tố chủ quan. ... 12
2.2.2.2. Ảnh hưởng của nhân tố khách quan. ... 13
2.3. Kết quả điều tra trắc nghiệm và tổng hợp các ý kiến chuyên gia trong quá trình hiện hợp đồng xuất khẩu hàng mây tre đan sang thị Nhật Bản tại công ty TNHH hợp tác TM và XNK Việt Nhật ... 14
2.3.1.Kết quả điều tra trắc nghiệm. ... 14
2.3.1.1.Chuẩn bị hàng xuất khẩu... 15
2.3.1.2 Đánh giá của các cán bộ về việckiểm tra hàng mây tre đan xuất khẩu hàng.. 15
2.3.1.3 Nguyên nhân của các vấn đề khó khăn trong quy trình thực hiện đơn hàng XK ... 16
2.3.2.1. Chuẩn bị hàng xuất khẩu... 16
2.3.2.2.Thuê phương tiện vận tải ... 18
2.3.2.3.Mua bảo hiểm cho hàng hoá ... 18
2.3.2.4.Làm thủ tục hải quan ... 18
2.2.3.5. Nghiệp vụ thanh toán... 19
2.4 Kết quả phân tích dữ liệu thứ cấp... 21
Chương III: Các kết luận và đề xuất hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu mặt hàng mây tre đan sang Nhật Bản tại công ty TNHH hợp tác TM và XNK Viêt Nhật. ... 23
3.1. Đánh giá việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu mây tre đan sang Nhật Bản tại công ty TNHH hợp tác TM và XNK Việt Nhật giai đoạn 2008-2010 ... 24
3.1.1. Những thành công đạt được ... 24
3.1.2. Những tồn tại và nguyên nhân ... 25
3.2. Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu mặt hàng mây tre đan sang sang Nhật Bản tại công TNHH hợp tác TM và XNK Việt Nhật... 28
3.2.1.Những kiến nghị với công ty ... 28
3.2.1.1. Nâng cao năng lực đàm phán ký kết hợp đồng ... 28
3.2.1.2. Đầu tư vào công tác chuẩn bị hàng xuất khẩu ... 29
3.2.1.3. Tổ chức kiểm tra hàng hóa xuất khẩu ... 31
3.2.1.4. Làm thủ tục hải quan ... 32
3.2.1.5.Nâng cao năng lực của đội ngũ cán bộ xuất khẩu ... 32
3.2.2.Những kiến nghị với các cơ quan nhà nước ... 33
3.2.2.1.Tạo hệ thống thông tin ... 34
3.2.2.2. Hỗ trợ giảm nhẹ cước phí vận chuyển,lệ phí tại cảng. ... 34