Quản trị quá trình đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu hóa chất từ thị trường Trung Quốc tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ Niềm Tin Việt còn có những tồn tại trên là do có một số nguyên nhân sau:
- Các cán bộ đàm phán trong công ty tuy được đào tạo bà i bản tại các trườngtrong và ngoài nước nhưng họ không được đào tạo chuyên sâu về đàm phán vì vậy họ không biết cá kỹ thuật và chiến thuật được sử dụng trong quá trình đàm phán để nâng cao vị thế của mình, gây sức ép lên đối tác, thuyết phục đối tác… Họ chỉa dựa vào các kinh nghiệm cá nhân để tiến hành đàm phán nên nhiều khi bị đối tác khéo léo gây ảnh hưởng trong việc ra quyết định. Thành phần đoàn đàm phán thiếu chuyên gia vầ pháp luật. Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các cán bộ đàm phán chưa cao doọ không được tập dượt trước với nhau và không nhận thức rõ rầng của từng thành viện.
- Sự khác biệt về văn hóa, quóc tịch hai bên.đã tạo nên sự khác nhau giữa hai bên vì sự khác biệt về tập quán, văn hóa ngôn ngữ, luật pháp,… Những yếu tố đó làm cho hai bên có thể dẫn tới những hiểu lầm, vướng mắc cần phải thỏa luận nhiều để đi dến thống nhất. Và công ty cũng cần phải chú ý nhiều để tránh những rủi ro có thể gặp phải trong tương lai.
- Hoạt động phân tích tình huống đàm phán còn yếu, chỉ dừng lại ở mức độ phân tích ban đầu chưa làm rõ được tình huống đàm p hán: tức là còn mơ hồ về vị thế của công ty và vị thế của đối tác trên bàn đàm phán vì vậy mà các quyếta định và chiến thuật đưa ra thiếu tính kiên quyết.