31
Hình 2.2. Cơ cấu tổchức bộ máy quản lý của Bee Logistics - chi nhánh Hà Nội
- Giám đốc: Đứng đầu chi nhánh là giám đốc chi nhánh, chịu trách nhi m nh ng ệ ữ
công vi c quan tr ng, mang tính ch t chiệ ọ ấ ến lược, người quản lý, điều hành các công việc chung của các phòng ban.
- Phòng hành chính nhân s : ch u trách nhiự ị ệm đề xu t và tấ ổ chức th c hi n các ự ệ
công tác tổ chức nhân s trong công ty ự như: thưởng phạt, kiểm soát tài chính v các ề
thiết bịvăn phòng, tài sả văn thư nhưn, : fax, gi y tấ ờ, văn bản và thiết bị phục vụvăn
phòngkhác.
- Phòng Logistics :
+ Thực hi n các công vi c hiệ ệ ện trường như kiểm hóa, giao nh n hàng hóa ậ
xuất nhập kh u, công viẩ ệc khác liên quan đế đạn i lý hải quan, …
+ Thực hiện hợp đồng, chăm sóc, tư vấn khách hàng, ...
+ Xử lý chứng t , làm vi c tr c ti p vừ ệ ự ế ới cơ quan hải quan n u x y ra tình ế ả
trạng sai sót hay tham v n giá. ấ
+ Phối h p v i phòng kinh doanh trong x lí lô hàng xu t và nhợ ớ ử ấ ập để đảm bảo liên k t thông tin và các tình hu ng m cách nhanh chóng, chính xác. ế ố ột - Phòng kinh doanh chia ra b ph n làm hàng xuộ ầ ất và hàng nhập:
+Tổ chức bán dịch vụ và t p hậ ợp doanh số, doanh thu, lợi nhuận.
+ Có trách nhi m t p h p các nhu c u nh p hàng, l p phiệ ậ ợ ầ ậ ậ ếu đề ngh nhị ận hàng chuy n cho phòng k ể ếtoán xử lý.
+ Có trách nhiệm chăm sóc KH hiện tại và phát tri n ể KH tương lai: việc tư
vấn v s n phề ả ẩm,hướng d n khách hàng, ẫ …
+ Cập nhật kiến thức chuyên môn v m t hàng m i, mề ặ ớ ức giá mới và các đối thủ c nh tranh khác trên thạ ị trường. Thực hiện t ng kổ ết định k k t qu bán ỳ ế ả
hàng theo từng nhân sự, đưa ra chính sách thưởng phạt.
+ Kết hợp cùng v i phòng kớ ế toán có trách nhi m th c hi n m t sệ ự ệ ộ ố công việc liên quan đến vấn đề tài chính, gi i quy t công nả ế ợ tồn đọng.
+ Thực hi n các nghi p v khai báo h quan v i yêu c u ệ ệ ụ ải ớ ầ KH sắp xếp, lưu
trữ, b o quả ản giấy t ờ liên quan đến hoạt động d ch v ị ụ như: chứng t , email liên ừ
32
+ Cùng v i phòng Logistics trong vi c liên kớ ệ ết thông tin và điều ph i cho ố
bộ ph n hiậ ện trường.
- Phòng kếtoán chịu trách nhiệm về nh ng công vi c bao gữ ệ ồm:
+ Những công việc liên quan đến k toán, thu , l p báo cáo qu n tr , doanh ế ế ậ ả ị
thu, tài chính cuối năm, tổng hợp làm báo cáo thường niên g i bử an giám đốc
khi được yêu cầu.
+ Đôn đốc công n v i khách hàng. ợ ớ