6. Kết cấu của luận văn thạc sĩ
1.3.1. Kinh nghiệm quản trị chi phí của một số đơn vị, tổ chức
1.3.1.1. Kinh nghiệm quản trị chi phí củ Viettel Bình Định
Viettel là một trong những doanh nghiệp viễn thông có số lƣợng khách hàng lớn nhất Việt Nam. Viettel Bình Định là chi nhánh cấp 1 của Viettel đƣợc thành lập và đi vào hoạt động từ năm 2006. Trãi qua hơn 15 năm Viettel Bình Định đã từng bƣớc khẳng định đƣợc vị trí trong ngành. Trong đó hiệu quả công tác quản trị chi phí trong những năm qua đã đạt hiệu quả cao về nhiều mặt, tiếp tục khẳng định chủ trƣơng đúng đắn của lãnh đạo Viettel Bình Định:
Đặc biệt là khâu mua sắm: Viettel Bình Định đã chủ động và đáp ứng kịp thời các loại vật tƣ thiết yếu phục vụ sản xuất cho các đơn vị trong hệ thống, đảm bảo chất lƣợng kỹ thuật, giảm bớt đƣợc các khâu trung gian nên có mức giá tốt, một mặt giúp tăng cƣờng hợp tác giữa các đơn vị, mặt khác góp phần loại trừ các hiện tƣợng tiêu cực.
Bên cạnh đó, để công tác quản trị chi phí có hiệu quả, Viettel Bình Định đã rà soát các quy định hiện hành về mua sắm, sử dụng, bảo quản dự trữ vật tƣ; hoàn thiện cả về công tác tổ chức cũng nhƣ điều hành, kiểm tra, đánh giá nhu cầu sử dụng của các đơn vị.
nguyên vật liệu đã đƣợc Viettel Bình Định áp dụng hiệu quả nhƣ: Đối với khâu mua sắm, cần triển khai thực hiện tốt các biện pháp sau: Chấn chỉnh khâu lập yêu cầu đơn hàng để số lƣợng và chủng loại vật liệu mua sắm tập trung sát với yêu cầu của thực tế sản xuất; thực hiện đúng các quy định của đơn vị về mua sắm, sử dụng và dự trữ các chủng loại vật liệu.
1.3.1.2. Kinh nghiệm quản trị chi phí củ VNPT Lâm Đồng
VNPT Lâm Đồng là đơn vị trực thuộc Tập đoàn Bƣu chính Viễn thông Việt Nam tại tỉnh Lâm Đồng, VNPT Lâm Đồng đƣợc thành lập và đi vào hoạt động từ năm 2008. VNPT Lâm Đồng là một trong những đơn vị trực thuộc Tập đoàn mà công tác Quản trị chi phí đƣợc đánh giá rất tốt. Cụ thể, VNPT Lâm Đồng đã thực hiện những biện pháp cắt giảm chi phí một cách có hiệu quả nhƣ:
Giảm các khoản chi về đồ dùng văn phòng, khấu hao và chi phí khác cho bộ phận văn phòng. Để tiết kiệm chi phí này đơn vị cần xem xét khi mua sắm, chỉ mua đủ phục vụ cho nhu cầu cần thiết (thiết yếu) cho bộ phận quản lý, sử dụng tiết kiệm, tối đa công suất máy móc, thiết bị quản lý, giao cho từng cá nhân quản lý để nâng cao tinh thần trách nhiệm trong công việc quản lý và sử dụng với máy móc, thiết bị, đồ dùng văn phòng của đơn vị. Tắt điện khi ra khỏi phòng làm việc, làm thêm giờ phải có bản giải trình báo cáo bộ phận quản lý trực tiếp để tăng năng suất, giảm tối đa chi phí tiền lƣơng gián tiếp.
Với khoản mục chi phí tiền điện tại các trạm phát sóng di động, đơn vị sử dụng hệ thống các công cụ giám sát (sáng kiến đƣợc công nhận cấp Tập đoàn), theo dõi từng tháng từ đó đƣa ra các giải pháp để tiết kiệm chi phí tiền điện một cách hợp lý.
Với các khoản chi phí khác mua ngoài: Nhƣ chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí vật liệu quản lý, ... VNPT Lâm Đồng xây dựng đƣợc kế hoạch chi tiêu hợp lý. Hiện tại VNPT Lâm Đồng sử dụng phƣơng pháp khoán chi phí cho
từng loại dịch vụ với từng phòng ban, từng cá nhân trong VNPT Lâm Đồng nhƣ dịch vụ điện thoại, tiền thuê xe… Theo đó mỗi phòng ban, cá nhân đƣợc phép sử dụng chi phí trong định mức nhất định, vƣợt khỏi định mức đó phòng ban cá nhân đó phải nộp số tiền dùng quá định mức cho đơn vị. Đây là phƣơng pháp hữu hiệu, tuy nhiên để phát huy hết điểm mạnh của phƣơng pháp còn yêu cầu một kỷ luật chặt chẽ, các thành viên phải thực hiện đầy đủ và đúng đắn.