7. Kết cấu luận văn
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác tài chính kế toán tạ
Trung tâm
Trung tâm áp dụng Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp theo Thông tƣ số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính.
Sử dụng phần mềm kế toán MISA Mimosa.Net. Phần mềm này tích hợp đƣợc nhiều chức năng khác nhau nhƣ: Kế toán tiền lƣơng, kế toán tổng hợp, xây dựng cơ ản, kế toán chi phí, thu viện phí,…. Các chức năng này đƣợc thiết lập chặt chẽ và liên thông với nhau một cách hợp lý giúp việc phân tích các kết quả kế toán đƣợc dễ dàng và phù hợp với môi trƣờng thu phí và viện phí trong Trung tâm.
- Trưởng phòng TCKT kiêm Kế toán trưởng: Phụ trách chung. Điều hành việc thực hiện công tác chuyên môn đƣợc giao.
- Phó Trưởng phòng: Là ngƣời giúp việc cho Trƣởng phòng, đƣợc phân công phụ trách theo dõi nguồn thu dịch vụ và một hoặc một số lĩnh vực công tác Phòng, chịu trách nhiệm trƣớc Trƣởng phòng về nhiệm vụ đƣợc phân công theo quy định của pháp luật.
- Kế toán Tổng hợp: Thực hiện các chƣơng trình mục tiêu y tế dân số tại Trung tâm, lập báo cáo tài chính tại theo đúng quy định.
- Kế toán kinh phí nghiệp vụ không thường xuyên: Theo dõi các hoạt động công tác đi chống dịch, giám sát, thanh toán các chứng từ mua thuốc, đi tập huấn khi tuyến trên triệu tập.
- Kế toán tiền lương và các khoản đóng góp: Theo dõi và tính lƣơng của các nhân viên Trung tâm, tính nộp các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, ảo hiểm thất nghiệp
- Kế toán thuế và theo dõi công nợ: Theo dõi và tính các khoản thuế các khoản công nợ phải thu, phải trả tại Trung tâm
- Kế toán dược: Thực hiện kiểm hàng hóa khi nhập kho và theo dõi xuất nhập báo cáo hàng ngày.
- Kế toán tài sản: theo dõi toàn bộ tài sản của Trung tâm lập nhu cầu mua sắm, thanh lý báo cáo và kiêm thêm một số việc của phòng.
- Thủ quỹ: Thu chi các khoản tiền mặt.
Về quản lý công tác tài chính – kế toán: Tất cả các chứng từ phát sinh đƣợc tập trung về tại bộ phận Tổng hợp. Các kế toán viên sẽ tiếp nhận chứng từ theo nội dung công việc đƣợc phân công để xem xét, kiểm tra tính đúng đắn của chứng từ, lập chứng từ kế toán trình Kế toán trƣởng xem xét, ký và sau đó trình lãnh đạo duyệt cho thanh toán. Sau khi các chứng từ đã đƣợc thanh toán, các kế toán viên sẽ lƣu lại đến cuối kỳ kế toán, kế toán tổng hợp sẽ tổng hợp và tiến hành đối chiếu sổ với các kế toán chi tiết, khoá sổ và lập báo cáo tài chính.