Nhân viên văn phòng

Một phần của tài liệu xây dựng hệ thống kênh phân phối sữa mead johnson nutrition tại công ty tnhh hà thọ (Trang 25 - 63)

phòng 18 27.7 19 26.38 20 25.00

-Thủ kho 3 4.62 3 4.17 4 5.00

-Bảo vệ 2 3.06 3 4.17 3 3.75

Nhìn vào bảng ta thấy tốt nghiệp đại học chiếm 25%, trung cấp chiếm

47,5%.Có thể xem đây là lợi thế của công ty vì vậy cần phải bố trí hợp lý nhằm phát huy hết năng lực hiện có, tuy còn một số cán bộ còn hạn chế về trình độ , thiếu hăng say trong công việc và bố trí chưa hợp lý ...Vì vậy phải có một chính sách phù hợp, sắp xếp lại bộ máy để tăng khả năng của lực lượng này như đào tạo, xem xét lại bộ máy , có chính sách đãi ngộ, phân công rõ công việc nhiệm vụ...Ngoài nhiệm vụ kinh doanh công ty rất quan tâm đến việc thực hiện các chính sách cho

CBCNV.Mặc dù còn gặp nhiều khó khăn nhưng nhưng đời sống của CBCNV vẫn được giỡ vững mức lương trung bình khoảng 950.000đ/người, giải quyết thêm nhiều công ăn việc làm cho nhiều lao động trong tỉnh Quảng Bình.Hằng năm công ty đều thực hiện các chế độ BHYT,BHXH,BHTN, chăm lo các điều kiện về lao động như an toàn lao động , bảo hộ lao động...

3. Vốn kinh doanh

BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN ĐVT: Đồng Chỉ tiêu 2009 2010 A. Tài sản 1. TSLĐ 10.894.386.751 7.162.182.901 a. Tiền mặt 3.954.321.685 142.238.745 b. Đầu tư ngắn hạn 0 0 c. Phải thu 51.599.536 27.460.888 d. Tồn kho 6.486.973.422 6.774.299.276 e. TSLĐ khác 259.148.581 218.183.992 2. TSCĐ 3.176.420.218 5.837.850.511 Tổng tài sản 14.070.806.969 13.000.033.412

B. Nguồn vốn 1. Nợ ngắn hạn 8.126.173.204 5.187.414.881 2. Nợ dài hạn 0 1.800.000.000 3. Nợ khác 0 0 4. Vốn chủ 5.944.633.765 6.012.618.531 Tổng nguồn vốn 14.070.806.969 13.000.033.412

Nhìn vào bảng ta thấy phần tài sản lưu động của công ty trong năm 2010 giảm hơn năm 2009. Các khoản khác như nợ ngắn hạn công ty đã thanh toán bớt và dứt điểm một số khoản nợ.

Tài sản cố định của công ty hiện đã có những đầu tư lớn.

4. Tình hình sản xuất kinh doanh và cạnh tranh.

Những năm qua công ty đã không ngừng lớn mạnh, công ty đã đảm nhận làm NPP nhiều mặt hàng lớn, có tiếng và có nhiều thay đổi phù hợp với tình hình kinh doanh và nâng cao uy tín đối với thị trường...Công ty đã tổ chức đào tạo và thi tuyển nhân viên ở nhiều bộ phận và trình độ khác nhau, công ty đã cử nhiều cán bộ đi học, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn...Những năm gần đây và đến hiện giờ công ty đã có được vị thế mạnh mẽ tại Quảng Bình. Hiện giờ công ty đang có xu hướng vươn đến những thị trường ở các khu vực lân cận như Quảng Trị….

TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH

ĐVT: đồng 2009 2010 Doanh thu 23.750.638.727 21.554.365.591 GVHB 22.728.122.577 20.325.185.538 Lợi nhuận gộp 1.022.516.150 1.229.180.053 DT hoạt động tài chính 1.356.636 2.216.456 Chi phí TC 11.837.111 9.500.665 Chi phí QLDN 946.041.874 1.144.278.490

Lợi nhuận từ hoạt động

KD 65.993.801 77.617.345

Lợi nhuận khác 6.743.136 13.029.000

Tổng lợi nhuận trước thuế 72.736.937 90.646.354

Thuế thu nhập 18.184.234 22.661.588

Lợi nhuận sau thuế 54.552.703 67.984.766

Doanh thu của công ty trong năm 2010 có giảm hơn so với năm 2009.Tuy nhiên lợi nhuận sau thuế của công ty cao hơn năm trước đó chủ yếu là do việc giảm chi phí tài chính và tăng lợi nhuận khác .

Khách hàng và tình hình cạnh tranh Khách hàng.

Trong kinh tế thị trường khách hàng giữ một vai trò quan trọng trong việc quyết định đến sự sống còn của mỗi doanh nghiệp. Bởi vì, mục đích của doanh nghiệp khi tham gia vào thị trường tìm kiếm lợi nhuận , nhưng muốn có lợi nhuận thì sản phẩm của mình phải được thị trường chấp nhận. Vì vậy, khách hàng không chỉ là người tiêu dùng mà còn là người đánh giá cuối cùng của chất lượng sản phẩm.

Không chỉ thế với xu hướng sẽ có thêm nhiều đối thủ cạnh tranh mới việc giữ được các khách hàng hiện có và tìm thêm các khách hàng mới là rất khó khăn.Vì thế công ty cần phải các chính sách hổ trợ hợp lý để giữ được khách hàng hiện tại của mình.

Khách hàng của công ty: khách hàng trong tỉnh Quảng Bình, bao gồm:

 Khách hàng mua sĩ: là những người mua hàng, đặt hang trực tiếp tại công

ty với số lượng lớn

 Khách hàng mua lẻ: là những khách hàng mua không thường xuyên và

Đối thủ cạnh tranh.

- Trong Tỉnh có rất nhiều công ty kinh doanh hàng thực phẩm. Đa số các công ty, doanh nghiệp đều là các công ty, doanh nghiệp lớn. Họ có các thế mạnh về nguồn lực cũng như kinh nghiệm…. VD: Công ty Thế Anh có lợi thế về vị trí, địa điểm( nằm trên trục đường chính Lý Thường Kiệt, là nơi nhiều người qua lại) hay Công ty Phúc Dẫu là một trong những công ty ra đời từ lâu với bề dày kinh nghiệm phân phối, buôn bán hàng hóa… Chính vì vậy có thể nói đây là thị trường có tình hình cạnh tranh diễn ra khá mạnh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Nhà cung ứng.

- Nguồn cung ứng lao động: nguồn này càng trở nên quan trọng trong môi trường cạnh tranh. Ngoài các chế độ chính sách nhằm bảo đảm cho người lao động yên tâm công tác và phát huy năng lực của mình, công ty còn có những quy chế đặc biệt đối với cán bộ nhân viên có năng lực và tâm huyết phục vụ công ty.

- Nguồn cung ứng tài chính: ở những thời điểm nhất định trong hoạt động kinh doanh, phần lớn các công ty đều phải vay thêm vốn từ cộng đồng tài chính, trong đó ngân hàng là chủ yếu. Công ty đã tạo được mối quan hệ tốt đẹp với ngân hàng nên rất thuận lợi cho việc vay vốn dài hạn và ngắn hạn đáp ứng cho hoạt động kinh doanh của đơn vị. Công ty hiện đang có tài khoản tại khá nhiều ngân hàng : Ngân hàng nông nghiệp , ngân hàng BIDV và ngân hàng Ngoại Thương Quảng Bình. Trong những năm gần đây, công ty làm ăn có hiệu quả nên việc vay vốn ngân hàng thuận lợi.

- Nguồn cung ứng hàng hóa: các mặt hàng mà công ty làm NPP có xuất xứ từ Mỹ, Hàn Quốc,… nhưng đa phần là của trong nước

Tình hình cạnh tranh hiện nay của công ty là khá thuận lợi, công ty đã phát huy được thế mạnh của mình trong lĩnh vực kinh doanh hàng thực phẩm, là công ty có uy tín và được nhiều người biết đến. Nhìn chung hoạt động công ty đã có những bước phát triển tương đối tốt, cần giữ vững vị thế và cố gắng vươn xa hơn.

V. THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ TỒN TẠI TẠI CÔNG TY.1. Công tác marketing 1. Công tác marketing

Công tác marketing ở công ty TNHH Hà Thọ đi vào nề nếp, ổn định. Trong công ty mới thành lập phòng marketing nhưng chức năng chưa rõ ràng, mang những hạn chế nhất định, còn sự chi phối của phòng Quản trị kinh doanh.

Hoạt động tiếp thị chưa được thường xuyên, liên tục, chưa hiểu kỹ khách hàng về năng lực, mối quan hệ.

Công ty chưa có những hoạt động thiết thực trong công tác tiếp thị, công ty và các đơn vị cơ sở chưa có sự kết hợp chặt chẽ, thông tin lẫn nhau chưa kịp thời, không đầy đủ.

Công ty kinh doanh khá nhiều mặt hàng nên vẫn chưa tập trung đầu tư vào một mặt hàng cụ thể

2. Tình hình thực hiện kế hoạch

Công ty đã triển khai thực hiện nhiều kế hoạch nhằm gia tăng doanh số tuy nhiên do biến động của nhiều yếu tố như: các vụ vỡ nợ lớn, lạm phát cũng như sự ra đời ngày càng nhiều mặt hàng cạnh tranh nên công ty khó có thể đạt được mục tiêu doanh số đề ra của mình.

Về tổ chức quản lý

Mặc dù đã được tổ chức, việc tổ chức quản lý của công ty tồn tại nhiều chồng chéo, đan xen giữa nhau. Cơ cấu tổ chức của công ty đến nay vẫn còn bộc lộ nhiều bất hợp lý. Cái danh và cái thực của mỗi người, mỗi bộ phận trong tổ chức không ăn khớp với nhau. Yếu tố quốc doanh ảnh hưởng nghiêm trọng đến công tác tổ chức, đặc biệt là vấn đề con người. Giám đốc công ty làm quá nhiều việc, một vài bộ phận trong công ty không có hiệu quả nhưng chưa kiên quyết xem xét, vức bỏ để tạo ra cơ cấu kinh doanh lành mạnh và hiệu quả hơn. CBCNV được bố trí không hợp lý. Một nhân viên có thể kết hợp bán 2,3 mặt hàng.VD: nhân viên bán bánh kẹo nhưng có thể chào thêm hàng ngoài như mì chính….

Các yếu tố nghiên cứu và phát triển.

Công ty tìm cách để có thể kết hợp phân phối các tuyến hàng sao cho vừa tiết kiệm vật tư hạ giá thành, vừa bán các mặt hàng một cách có hiệu quả

Công tác kế hoạch

Công ty chủ động xây dựng mục tiêu, phương hướng phát triển dài hạn, kế hoạch ngắn hạn, toàn năm theo phương hướng phát triển của ngành.

Kế hoạch sau khi được cấp trên thông qua và được cân đối lại (nếu có) thì công ty triển khai thực hiện, tiêu thụ sản phẩm bằng nguồn vật tư, được quyền chủ động mở rộng hoạt động kinh doanh ...tự cân đối những quy định của pháp luật.

Công ty được quyền lựa chọn các phương thức phân giao nhiệm vụ thích hợp cho các đơn vị trong công ty (giao khoán hay giao trực tiếp) kế hoạch được lập ra theo trình tự:

- Tháng 6 chuẩn bị dữ liệu lập kế hoạch

- Tháng 10-11 đưa kế hoạch xuống đơn vị tham khảo.

- Tháng 12 họp và giao khoán từng cơ sở cam kết giữa đơn vị với công ty. Các năm vừa qua, công tác kế hoạch hóa của công ty bị suy yếu rõ rệt. Điều này làm cho hoạt động kinh doanh của công ty bị mất định hướng, tính tổ chức( nhân viên thì âm nợ) và tính kỷ luật và cuối cùng là hiệu quả giảm sút trong năm.

Tài chính kế toán và giá cả

Công ty đã thực hiện kế hoạch tài chính thống nhất, quản lý tập trung các nguồn vốn, quỹ và phân bố sử dụng hợp lý trong đơn vị. Công ty tự đáp ứng nhu cầu về vốn trong quá trình kinh doanh từ các nguồn vốn tự có, vốn vay của nhà nước, quản lý sử dụng vốn còn kém, công nợ để dây dưa, khó đòi mà chưa có biện pháp để thoát khỏi tình trạng này.

Công ty chấp hành đầy đủ các chế độ kế toán thống kê, điều lệ tổ chức kế toán của nhà nước và quy định của ngành, thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép và chịu trách nhiệm đảm bảo sự chính xác của số liệu.

Giá cả của công ty tương đối linh hoạt. Công ty lấy yếu tố giá cả và chất lượng đặt lên hàng đầu, với thông điệp “chi phí thấp, giá thành hạ vẫn có những sản phẩm và dịch vụ hoàn hảo”.

Về quan hệ tín dụng

Công ty tiếp tục quan hệ với các ngân hàng thương mại để vay đầu tư và kinh doanh .

* Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty những năm qua đã có những bước phát triển đáng kể, tạo được uy tín trên thị trường cũng như đã phát huy được một số thế mạnh của mình tuy nhiên vẫn còn nhiều khó khăn tồn tại chính vì vậy công ty cũng đã có những biện pháp nhằm khắc phục các nhược điểm, tồn tại và để thực hiện tốt hơn trong hoạt động kinh doanh của mình: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

-Phát huy chức năng và vai trò của bộ máy quản lý, tăng cường công tác kiểm tra, giám sát và kịp thời đề ra biện pháp quản lý nhằm tăng hiệu quả kinh doanh.

-Tăng cường công tác nghiên cứu marketing, tìm kiếm cơ hội kinh doanh và đầu tư.Tăng cường hoạt động tiếp thị.

Mỗi năm qua là một bước công ty ngày càng trưởng thành và lớn mạnh hơn.Hoạt động kinh doanh cũng có lúc thăng, lúc trầm, vì vậy công ty cần nhìn nhận rõ những điểm mạnh và điểm yếu của mình để phải liên tục phấn đấu, nổ lực làm việc nhiều hơn, phát huy những lợi thế sẵn có và khắc phục những nhược điểm, khó khăn nhằm đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển ngày một lớn mạnh của công ty.

VI. BÁO CÁO SƠ LƯỢC TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG TRONG LĨNHVỰC KINH DOANH HÀNG THỰC PHẨM VỰC KINH DOANH HÀNG THỰC PHẨM

A. LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG

Kinh doanh hàng thực phẩm

Chức năng: Có quyền tổ chức hoạt động trong lĩnh vực chuyên môn.

Nhiệm vụ : Phấn đấu trở thành một trong những công ty lớn mạnh nhất trong lĩnh vực kinh doanh hàng thực phẩm tại thị trường Quảng Bình và mở rộng ra thị

Quyền hạn: có quyền giao dịch, kí hợp đồng với nhiều đối tác khác mà không gây ảnh hưởng đến những đối tác công ty đang làm NPP.

B. DANH MỤC SẢN PHẨM

Có thể nói các mặt hàng mà công ty làm NPP đều có nguồn gốc xuất xứ từ nhiều nước khác nhau và khá đa dạng. Các dòng sản phẩm chính của:

• Công ty CP bánh kẹo Hải Hà: kẹo chew, kẹo mềm, bánh kem xốp, kẹo

jelly, bánh trung thu, bánh quy & Cracker…

• Công ty TNHH WIPRO- UNZA VN: dầu gội, nước hoa… Enchateur,

Romano, Izzi

• Công ty bia Huế: khoai lang, mít, chuối sấy

• Công ty VPP Hồng Hà: sách, vở, thước, bút, đồ dùng học sinh…

• Công ty TNHH Hoa Mai: Rượu Vodka, rượu Vang Pháp, rượu Chile,

rượu Mỹ & các loại rượu nhập khẩu

• Công ty sữa HaNoimilk: sữa IZZI, sữa YO-TUTI, sữa YOHA, sữa

HANOIMILK, sữa DINOMILK

• Công ty TNHH TM& SX Hoàng Mai: socola, LOT 100, bánh, kẹo

hộp sắt…. C. ĐỐI TÁC MÀ CÔNG TY LÀM NPP BẢNG CÁC NHÀ CUNG CẤP HÀNG HÓA Ơ SVTH: Đặng Thị Anh Đào - Lớp: K14QTM Tên Địa chỉ

Công ty CP bánh kẹo Hải Hà

Công ty TNHH WIPRO UNZA Việt Nam Công ty chuỗi thực phẩm TH

Công ty TNHH TM & SX Hoàng Mai Công tyTNHH Hoa Mai

Công ty TNHH MIWON VN Côngty TNHH Ánh Dương Công ty VPP Hồng Hà Công ty bia Huế

Công ty CP sữa HaNoiMilk

Hà Nội Bình Dương Nghệ An Hà Nội TP ĐN Phú Thọ Bắc Ninh Hà Nội Huế Hà Nội

Các đối tác cuả công ty chủ yếu là TPHCM và Hà Nội. Tuy nhiên công ty chủ yếu giao dịch với các đối tác thông qua chi nhánh của họ, tập trung chủ yếu là Đà Nẵng. Điều này đã tạo được nhiều thuận lợi cho công ty về khoản cước phí vận chuyển cũng như rút ngắn thời gian giao dịch. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

D. BỐ TRÍ NHÂN SỰ

BỐ TRÍ NHÂN SỰ

Nhiệm vụ Số lượng(người) Trình độ

Quản lý chung 1 Cử nhân QTKD

Quản lý hành chính 1 Cử nhân kế toán

Quản lý đội xe 1 Bằng lái xe ôtô hạng C

Giám sát ( người của các

công ty đối tác) 11

Bộ phận quản lý, cũng như văn phòng đều có trình độ đại học và có nhiều năm kinh nghiệm...Đa số phần lớn cơ cấu nhân sự ở đây có nhiều năm kinh nghiệm và đây cũng là một lợi thế tuy nhiên cần phải đào tạo thêm ,và bổ sung một số cán bộ trẻ có năng lực để có thể đảm nhiệm các công việc mới đòi hỏi phải được đào tạo chính quy, và để có thể phát huy và kế thừa những thành tựu của công ty trong những năm qua, tiếp tục phát triển ngày một đáp ứng được trình độ phát triển của công ty.Với lực lượng này những năm qua công ty đã đạt được nhiều thành tích đáng kể. VD: Năm 2008: được chứng nhận là NPP xuất sắc của công ty mỹ phẩm UNZA và của công ty bánh kẹo HẢI HÀ. Năm 2009: được chứng nhận là NPP xuất sắc của công ty Mỹ phẩm UNZA. Năm 2010: được chứng nhận là NPP xuất sắc nhất khu vực miền trung của công ty Mí chính MIWON…

E. ĐỐI THỦ CẠNH TRANH

Nhìn chung tại thị trường Quảng Bình, trong lĩnh vực kinh doanh hàng thực phẩm, hiện công ty có vị thế khá vững chắc vì công ty có nguồn lực tương đối lớn,

có khả năng cạnh tranh mạnh. Các đối thủ của công ty có qui mô nhỏ về vốn lẫn công nghệ, kinh nghiệm còn thiếu nhưng họ có sự nổ lực và năng động cao vì vậy trong tương lai công ty cần có những chính sách cụ thể để bảo đảm vị thế cạnh tranh của mình.

So với thị trường trong cả nước, hiện thị trường có tính cạnh tranh cao là tại TP HCM vì nơi đây có nhiều công ty lớn về nguồn lực lẫn kinh nghiệm và hoạt động

Một phần của tài liệu xây dựng hệ thống kênh phân phối sữa mead johnson nutrition tại công ty tnhh hà thọ (Trang 25 - 63)