Nội dung
Công ty TNHH Thương Mại Ánh Nắng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ để tính giá xuất kho.
Theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ, kế toán căn cứ vào lượng hàng tồn đầu kỳ, đơn giá mua đầu kỳ và đơn giá cũng như khối lượng hàng hoá nhập trong kỳ để tính đơn giá xuất kho theo công thức:
Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán MISA (2021) để quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên việc tính giá vốn hoàn toàn có thể dễ dàng thao tác trên phần mềm.
43
Chứng từ và tài khoản sử dụng
3.3.2.1 Chứng từ sử dụng
- Đơn đặt hàng
- Phiếu xuất kho
- Hợp đồng kinh tế
- Hoá đơn GTGT,...
3.3.2.2 Tài khoản sử dụng
TK 632 “Giá vốn hàng bán”
Quy trình luân chuyển chứng từ
Hàng ngày, thủ kho tiến hành lập vận đơn căn cứ vào đơn bán hàng, cập nhật dữ liệu vào file excel, báo ngày xuất hàng cho bộ phận kế to. Khi bộ phận kho chuyển thông tin đến bộ phận kế toán về thời gian xuất kho, kế toán nhập số liệu lên phần mềm kế toán MISA, phần mềm sẽ tự động tính giá vốn hàng bán. Khi xuất hàng, phần mềm sẽ cập nhật vận đơn và tạo thẻ kho.
Nghiệp vụ thực tế phát sinh
Sau đây là phần hạch toán giá vốn của các nghiệp vụ thực tế phát sinh sau khi kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng.
Ví dụ 1: Ngày 30/07/2020, Hộ kinh doanh Ngô Thị Thanh chi tiền mua 26 tấn Hạt mè đen của Công ty TNHH Thương Mại Ánh Nắng, với đơn giá mua chưa thuế là 33.500.000đ/tấn (Thuế GTGT 5%), trị giá 871.000.000đ). Giá vốn hàng bán được ghi nhận là: 757.770.000đ.
Nợ TK 632 757.770.000đ
Có TK 156105 757.770.000đ
Ví dụ 2: Ngày 25/08/2020, Công ty TNHH Thương Mại Ánh Nắng xuất bán cho Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu T-ONN 26 tấn Hạt mè nâu với đơn giá mua là 21.400.000đ/tấn (Không chịu thuế GTGT) và 26 tấn Hạt mè vàng với đơn giá mua là 21.900.000đ/tấn. Tổng trị giá đơn hàng là 1.125.800.000đ. Giá vốn hàng bán được ghi nhận là: 998.498.800đ Nợ TK 632 998.498.800 Có TK 156107 Có TK 156106 497.413.800 501.085.000
Ví dụ 3: Ngày 28/08/2020, Công ty TNHH Huy Thái Bảo chi tiền mua 500kg Thịt nạc vai trâu đông lạnh Alhabibi với đơn giá 112.000đ/kg (Không chịu thuế GTGT). Trị giá đơn hàng 56.000.000đ. Giá vốn hàng bạn được ghi nhận là: 49.033.600đ
Nợ TK 632 49.033.600
44
Ví dụ 4: Ngày 30/10/2020, Hộ kinh doanh Quang Vinh mua 1 tấn Hạt mè vàng với đơn giá chưa thuế 33.430.000đ/tấn (Thuế GTGT 5%). Trị giá đơn hàng 33.430.000 đồng. Giá vốn hàng bán được ghi nhận là: 30.087.910đ
Nợ TK 632 30.087.910
Có TK 156106 30.087.910