e) Tiết kiệm tối đa chi phí khác bằng tiền:
3.2.3. Tiếp tục nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là mục tiêu, là chỗ dựa vững chắc để giúp các doanh nghiệp vững vàng tự tin trong quá trình hoạt động kinh doanh. Đối với Công ty Công ty Trần Vũ, vốn lu động chiếm tỷ lệ xấp xỉ 20% tổng vốn với giá trị gần 12 tỷ đồng, thì công tác này càng trở nên cần thiết. Trong năm vừa qua hiệu quả sử dụng vốn lu động của Công ty đợc nâng cao hơn năm 2003 rất nhiều. Tất cả các chỉ tiêu về hiệu quả vốn lu động đều tăng lên so với năm trớc. Năm 2005 tới đây, Công ty cần tích cực phát huy thành tích này, nâng cao hiệu quả sử dụng lợng vốn này hơn nữa.
Để tiếp tục nâng cao hiệu qủa sử dụng vốn lu động Công ty có thể thực hiện các biện pháp sau đây:
Một là : Xác định đúng đắn, hợp lý nhu cầu vốn lu động.
Để đảm bảo cho quá trình kinh doanh đợc diễn ra thờng xuyên liên tục đòi hỏi doanh nghiệp phải có một lợng vốn lu động thờng xuyên dới các hình thái khác nhau: Tiền mặt, khoản phải thu, nguyên nhiên vật liệu, hàng hoá thành phẩm tồn kho, tơng ứng với quy mô, nhu cầu kinh doanh của mình.
a) Đối với tiền mặt: Công ty cần thống kê số liệu từ các năm trớc xem chu kì vận động của tiền nh thế nào, lúc phải xuất tiền nhiều nhất là tháng, quý nào; chi tiết hơn là vào hời điểm nào trong quý Đồng thời các khoản chi đột xuất phải dụ…
quí 4, khi mà tình hình khai thác thuận lợi, nhu cầu rất có khả năng tăng vọt. Việc dự phòng đối phó với mọi tình huống xảy ra này có ý nghĩa rất quan trọng trớc tiên là đối với khả năng thức ăn gia súch toán của Công ty, sau đó là việc chủ động trong chi tiêu…
b) Đối với khoản phải thu: Công ty cần dự tính trớc khả năng bị chiếm dụng vốn trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, khi nào xuất hiện khoản phải thu và khi nào thì thu đợc tiền về. Việc dự báo này cần thực hiện đối với tất cả các khách hàng quen thuộc cũng nh khách hàng mới của Công ty. Công tác này giúp cho Công ty biết đợc khi nào mình sẽ bị thu hẹp khả năng thức ăn gia súch toán để có những giải pháp thích hợp đối với các khoản nợ phải trả hoặc đối với tình trạng thiếu vốn lu động: Lấy tiền từ đâu để trả nợ, liệu có kịp thu tiền bán hàng để trả nợ hay không hay phải huy động tiền vay ngắn hạn…
c) Đối với vật t tồn kho: Mỗi thời kì khác nhau thì Công ty cần một khối lợng vật t không giống nhau. Có thể thấy ngay là trong các tháng mùa ma thì sản xuất bị chậm lại, nguyên vật liệu không cần phải dụ trữ nhiều nh các tháng mùa khô. Do đó phải xây dựng hợp lí kế hoạch vật t tồn kho đối với từng thời điểm nhất định.
d) Đối với lợng hàng hóa tồn kho cũng phải lên kế hoạch cụ thể, chi tiết. Nh vậy giúp cho công tác chuẩn bị kho bãi thuận tiện hơn…
Hai là: Quản lý chặt chẽ vốn tồn kho dự trữ.
Dự trữ hàng tồn kho có ý nghĩa rất lớn đối với việc đảm bảo cho quá trình kinh doanh của Công ty đợc diễn ra thờng xuyên liên tục và đáp ứng đợc các thay đổi đột ngột do nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan. Để quản lý tốt vốn tồn kho dự trữ, Công ty có thể tham khảo các biện pháp sau:
- Xác định đúng đắn khối lợng nguyên nhiên vật liệu dùng cho hoạt động kinh doanh trong kỳ để có kế hoạch cung ứng hợp lí .
- Thờng xuyên kiểm tra chất lợng kho bãi, kịp thời phát hiện những sai sót kĩ thuật trong bảo quản vật t. Đặc biệt là đối với gỗ chống lò, nhất thiết phải kiểm tra thờng xuyên về độ ẩm kho bãi, độ thông thoáng. Mặt khác phải nghiêm túc theo dõi khối lợng xuất nhập tồn, thời điểm nhập xuất, thực hiện nhập trớc xuất trớc.
- Thực hiện tốt việc mua bảo hiểm đối với các loại vật t hàng hoá cần thiết, đồng thời chú trọng lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để giúp Công ty có nguồn tài chính bù đắp các khoản tổn thất có thể xảy ra do sự giảm giá các loại vật t hàng hoá.
Ba là: Quản lý và sử dụng vốn bằng tiền một cách thích hợp.
Trong các loại tài sản của doanh nghiệp tiền là loại tài sản có thể dễ dàng chuyển đổi thành tài sản khác, chính vì vậy tiền dễ dàng trở thành đối tợng của việc tham ô lợi dụng. Bên cạnh đó vốn bằng tiền cũng là yếu tố trực tiếp quyết định đến khả năng thức ăn gia súch toán và tác động ngay đến tình hình tài chính của một doanh nghiệp, bởi lẽ tình hình tài chính của một doanh nghiệp mạnh hay yếu trớc hết biểu hiện ở khả năng thức ăn gia súch toán của doanh nghiệp và nh vậy nếu khả năng thức ăn gia súch toán kém doanh nghiệp sẽ dễ rơi vào tình trạng vỡ nợ. Để quản lí tốt vốn bằng tiền, Công ty Công ty Trần Vũ cần áp dụng một số biện pháp:
- Cần phải xây dựng nguyên tắc chi tiêu bằng tiền mặt phù hợp; quản lý chặt chẽ các khoản tạm ứng, chi tiêu phải có hoá đơn chứng từ hợp lí hợp lệ.
- Cần thiết phải lập kế hoạch lu chuyển tiền tệ một cách chi tiết, nghiêm túc, xác định tất cả các khoản thu chi bằng tiền để xem xét sự cân đối thu chi trong kì, cũng nh dự trù các khoản chi tiêu trong tơng lai.