- Tạm ứng lương cho người lao động: Nợ TK 334- Tiền lương tạm ứng
Có TK 111- Số tiền tạm ứng lương bằng tiền mặt Có TK 112- Số tiền tạm ứng bằng tiền gửi ngân hàng
- Khi tính tiền lương, tiền phụ cấp cho người lao động: Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 623 - Chi phí nhân công sử dụng máy thi công
Nợ TK 627 - Chi phí nhân viên phân xưởng Nợ TK 641 - Chi phí nhân viên bán hàng
Nợ TK 642 - Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp Có TK 334: Phải trả người lao động
- Khi trích các khoản bảo hiểm trừ vào lương của người lao động: Nợ TK 334 - Tổng số trích trừ vào lương
Có TK 3383 - Lương cơ bản x 8% Có TK 3384 - Lương cơ bản x 1,5% Có TK 3386 - Lương cơ bản x 1%
Có TK 3388 - Phải trả , phải nộp khác ( nếu có) Có TK 3335 Thuế thu nhập cá nhân ( nếu có )
- Khi trích các khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn trừ vào chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 623 - Chi phí nhân công sử dụng máy thi công Nợ TK 627 - Chi phí nhân viên phân xưởng Nợ TK 641 - Chi phí nhân viên bán hàng
Nợ TK 642 - Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp Có TK 3382 - Kinh phí công đoàn: Lương cơ bản x 2% Có TK 3383 - Bảo hiểm xã hội: Lương cơ bản x 17,5% Có TK 3384 - Bảo hiểm y tế: Lương cơ bản x 3%
Có TK 3386 - Bảo hiểm thất nghiệp: Lương cơ bản x 1% - Khi trả lương cho nhân viên:
Nợ TK 334 - Tổng số tiền thanh toán sau khi trừ đi các khoản giảm trừ Có TK 111 - Thanh toán bằng tiền mặt
Có TK 112 - Thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng
- Khi nộp tiền bảo hiểm, kinh phí công đoàn cho cơ quan bảo hiểm: Nợ TK 3382 - Số đã trích KPCĐ
Nợ TK 3383 - Số đã trích BHXH Nợ TK 3384 - Số đã trích BHYT Nợ TK 3386 - Số đã trích BHTN
Có TK 111- Số tiền thực nộp bằng tiền mặt
Có TK 112 - Số tiền thực nộp bằng tiền gửi ngân hàng - Nếu phát sinh thuế TNCN phải nộp:
Nợ TK 334 - Tổng số thuế TNCN phải trừ Có TK 335: Thuế TNCN phải nộp - Nộp thuế thu nhập cá nhân:
Nợ TK 3335 - Thuế TNCN phải nộp
SVTH: Huỳnh Lê Hoàng Quyên Trang 16
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Lê Đoàn Minh Đức Có TK 111 - Nộp bằng tiền mặt
Có TK 112 - Nộp bằng tiền gửi ngân hàng
2.6 Kiểm soát nội bộ đối với tiền lương
Tiền lương là một trong những vấn đề quan trọng nhất của doanh nghiệp vì vậy khi người lao động đã bỏ ra sức lao động thì doanh nghiệp phải trả tiền đúng với sức lao động họ đã bỏ ra. Tiền lương còn là vấn đề nhạy cảm đối với người lao động. Kế toán tiền lương trong doanh nghiệp là người chịu trách nhiệm quản lý, kiểm soát nội bộ trong quy trình tiền lương.
Để kiểm soát nội bộ trong quy trình tiền lương, kế toán tiền lương phải xác định mức lương phù hợp cho từng nhân viên.
Tiền lương của người lao động phải được tính toán đầy đủ, chính xác và kịp thời.