Kiểm soát nội bộ tiền lương là vấn đề quan trọng trong doanh nghiệp, kiểm soát nội bộ tiền lương tốt giúp cho doanh nghiệp ổn định về nhân công làm tăng năng suất lao động.
Công ty đang áp dụng những hoạt động kiểm soát nội bộ như:
- Ban giám đốc là người trực tiếp phê duyệt mức lương của người lao động. - Bảng chấm công được các trưởng bộ phận trực tiếp chấm hằng ngày, cuối tháng kế toán lương rà soát giữa phần mềm chấm công và bảng chấm công để ra được bảng chấm công chính xác nhất.
- Kế toán lương không kiêm nhiệm việc chi trả lương.
- Khi thủ quỹ chi trả lương bằng tiền mặt xong thì bảng lương sẽ được in ra thêm một bảng thủ quỹ lưu trữ riêng, phòng trường hợp thắc mắc lương và mất chứng từ.
SVTH: Huỳnh Lê Hoàng Quyên Trang 32
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Lê Đoàn Minh Đức - Sau khi kế toán lương tính ra được bảng lương, kế toán trưởng sẽ kiểm tra đối chiếu giữa các chứng từ liên quan trước khi đưa lên ban giám đốc xét duyệt và hạch toán lên máy tính.
Kết luận chương 3: Dựa trên những chứng từ và các nghiệp vụ phát sinh trong quý của
Công ty thông qua đó là những cơ sở đề xuất những kiến nghị liên quan đến tiền lương để hoàn thiện quy trình tính lương trong doanh nghiệp.
CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
Từ những thực trạng công tác tiền lương tại Công ty Thép Thảo Chúc đã trình bày ở chương 3, sau đây sẽ là những nhận xét và đề xuất để hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty .
SVTH: Huỳnh Lê Hoàng Quyên Trang 33