5. Kết cấu
2.2.2.1. Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
* Nội dung: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp là những chi phớ về nguyờn liệu chớnh, nguyờn vật liệu phụ, nhiờn liệu sử dụng vào mục đớch trực tiếp sản xuất sản phẩm, cấu thành nờn thức thể của sản phẩm sản xuất ra.
Trong cụng ty khoản mục này chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giỏ thành (65%). Do đú hạch toỏn chớnh xỏc và kiểm kờ chặt chẽ tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn vật liệu cho sản xuất sản phẩm là một vấn đề hết sức quan trọng trong cụng tỏc kế toỏn tập
hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
Toàn bộ nguyờn vật liệu dựng cho sản xuất sản phẩm của cụng ty bao gồm rất nhiều thứ, nhiều loại trong đú mỗi loại sẽ được theo dừi chi tiết theo từng mó vật tư.
Chi phớ nguyờn vật liệu chớnh: Cụng ty sử dụng loại nguyờn liệu chớnh là vỏ giú,bỡa carton,giấy loại,bỏo…
Chi phớ nguyờn vật liệu phụ: Đõy là khoản chi phớ khụng thể thiếu và chiếm tỷ trọng tương đối trong khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp. Cụng ty đó sử dụng nhiều loại vật tư để phục vụ cho việc sản xuất nhằm nõng cao chất lượng sản phẩm như: vỏ hộp giấy, vỏ hộp carton to, hương liệu, keo dỏn mộp, hương liệu sản xuất…
Chi phớ nhiờn liệu: Cựng với nguyờn vật liệu chớnh, nguyờn vật liệu phụ dựng để sản xuất, cụng ty cũn phải sử dụng cỏc loại nhiờn liệu khỏc nhau như dầu, mỡ…
Toàn bộ nguyờn vật liệu chớnh, nguyờn vật liệu phụ và nhiờn liệu dựng cho sản xuất sản phẩm được cụng ty mua vào từ bờn ngoài theo cỏc hợp đồng ký kết, nguồn nhập hết sức phong phỳ và đa dạng, quỏ trỡnh thu mua nguyờn vật liệu do phũng quản lý sản xuất đảm nhận. Căn cứ vào mức tiờu hao nguyờn vật liệu và kế hoạch sản xuất sản phẩm mà phũng quản lý sản xuất lập kế hoạch thu mua và ký kết hợp đồng với nhà sản xuất. Nguyờn vật liệu trước mua về trước khi nhập kho sẽ được kiểm tra về số lượng, chất lượng, chủng loại…Nếu đạt yờu cầu thỡ tiến hành nhập kho và kế toỏn viết phiếu nhập kho, thủ kho tiến hành nhập kho và ghi vào thẻ kho.
Việc xuất dựng nguyờn vật liệu vào sản xuất sản phẩm được quản lý hết sức chặt chẽ và tuõn thủ theo trỡnh tự, nguyờn tắc nghiờm ngặt: tất cả nhu cầu sử dụng xuất phỏt từ nhiệm vụ cụ thể.
Căn cứ vào định mức tiờu hao do phũng kinh doanhh lập dựa trờn kế hoạch sản xuất trong thỏng của phõn xưởng. Đờ đỏp ứng nhu cầu vật tư cho sản xuất, tổ trưởng viết phiếu yờu cầu lĩnh vật tư, trờn đú ghi rừ tờn vật tư cần dựng, số lượng, chủng loại, cú chữ ký của quản đốc phõn xưởng và giỏm đốc duyệt.
Căn cứ vào phiếu yờu cầu lĩnh vật tư mang lờn phũng kế toỏn, kế toỏn viết: phiếu xuất kho ( chỉ bao gồm chỉ tiờu số lượng). Phiếu xuất kho được lập thành 3 liờn ( đặt giấy than viết một lần). Thủ kho sau khi xem xột tớnh hợp lý, hợp lệ của chứng từ tiến hành xuất kho nguyờn vật liệu theo phiếu xuất và cựng với người nhận
hàng ký tờn vào phiếu xuất ( ghi rừ họ tờn) Liờn 1: Lưu ở cuống ( Tại phũng kế toỏn) Liờn 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho.
Liờn 3: Kế toỏn lờn bảng kờ để làm chứng từ vào mỏy. Đỏnh giỏ vật liệu xuất kho, nhập kho:
Cỏc vật liệu của cụng ty được nhập từ nhiều nguồn khỏc nhau và giỏ nhập cũng khỏc nhau. Cỏc vật liệu, cụng cụ dụng cụ xuất dựng được tớnh theo đơn giỏ bỡnh quõn gia quyền sau:
Đơn giỏ thực tế bỡnh quõn = Giỏ t.tế tồn đầu thỏng + Giỏ t.tế nhập trong thỏng Số lượng tồn đầu thỏng + Số lượng nhập trong thỏng
Trị giỏ vốn thực tế của hàng xuất kho theo từng lần xuất được tớnh theo cụng thức:
Giỏ vốn thực tế NVL xuất kho
= Số lượng NVL xuất kho x Đơn giỏ thực tế bỡnh quõn Cụng ty sử dụng phương phỏp này để xỏc định trị giỏ vốn thực tế của hàng xuất kho cho đến khi nhập lụ hàng khỏc cần tớnh toỏn lại đơn giỏ thực tế bỡnh quõn để tớnh giỏ vốn thực tế của hàng xuất kho tiếp theo. Việc xỏc định đơn giỏ thực tế bỡnh quõn theo cỏch này cũn gọi là tớnh theo giỏ thực tế bỡnh quõn liờn hoàn.
( Đơn giỏ thực tế bỡnh quõn được kế toỏn lập sẵn vào mỏy và mỏy sẽ tự động tớnh ra số tiền khi cú nghiệp vụ xuất dựng).
Cỏc chứng từ liờn quan để phản ỏnh nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh về chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp kế toỏn thường sử dụng như: Thẻ kho, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Giấy đề nghị lĩnh vật tư…
Kế toỏn sử dụng tài khoản 1541 – Chi phớ nguyờn liệu, vật liệu trực tiếp để hạch toỏn
* Trỡnh tự hạch toỏn tập hợp chi phớ NVL trực tiếp tại cụng ty
Quỏ trỡnh tập hợp chi phớ NVL trực tiếp tại cụng ty được kế toỏn tiến hành như sau:
+ Căn cứ vào phiếu xuất kho ( Phụ lục số 01 ) căn cứ vào đơn giỏ bỡnh quõn gia quyền đó nhập vào mỏy, mỏy sẽ tự động tớnh toỏn giỏ trị NVL xuất dựng trong
kỳ để lập bảng kờ xuất kho ( Phụ lục số 02 ) và lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn ( Phụ lục số 03 ). Số liệu này sẽ được chuyển vào sổ nhật ký chung ( Phụ lục số 04), sổ chi tiết tài khoản 1541, sổ cỏi tài khoản 152 ( Phụ lục số 05 ) và sổ cỏi tài khoản 154 ( Phụ lục số 08) theo định khoản sau đõy:
Nợ TK 1541 : 661.744.608 Cú TK 152 : 661.744.608
Như vậy căn cứ vào phiếu yờu cầu lĩnh vật tư, kế toỏn viết phiếu xuất kho, thủ kho sau khi xem xột tớnh hợp lý, hợp lệ của chứng từ tiến hành xuất kho NVL theo phiếu xuất. Từ đú kế toỏn lập sổ chi tiết vật tư hàng húa và lờn bảng kờ lũy kế nhập – xuất – tồn. Số liệu trờn sổ cỏi TK 154 sẽ là căn cứ để tớnh giỏ thành.