5. Kết cấu
3.2.2.3.Về việc trớch lương phộp của CNSXTT
- Để đảm bảo sự ổn định của chi phớ nhõn cụng trực tiếp (chi phớ tiền lương) trong tống giỏ thành sản phấm sản xuất ra, phũng kế toỏn nờn tiến hành trớch trước tiền lương nghỉ phộp của lao động trực tiếp sản xuất.
- Cụ thể là kể toỏn sẽ tiến hành tớnh toỏn quỹ lương nghỉ phộp của cụng nhõn sỏn xuất trong một năm theo cụng thức:
Tỷ lệ trớch trước theo kế hoạch tiền lương của cụng nhõn sản xuất = Tổng tiền lương nghỉ phộp phải trả cho cụng nhõn sản xuất theo kế hoạch trong năm/Tổng tiền lương chớnh phải trả cho cụng nhõn sản xuất theo kế hoạch trong năm
Tổng tiền lương nghỉ phộp phải trả cho cụng nhõn theo kế hoạch trong năm = Số cụng nhõn trong doanh nghiệp * Mức lương bỡnh quõn 1 cụng nhõn sản xuất * Số ngày nghỉ phộp thường niờn 1 cụng nhõn sản xuất.
Tài khoản sử dụng: TK 335 “Chi phớ phải trả”
(1) Hàng thỏng căn cứ vào kế hoạch, tiến hành trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất :
Nợ TK 154 Cú TK 335
(2) Khi thực tế phỏt sinh tiền lương nghỉ phộp phải trả cho cụng nhõn sản xuất :
Nợ TK 335 Cú TK 334
(3) Khi trớch trước tiền lương nghỉ phộp kế toỏn chưa trớch BHXH, BHYT, KPCĐ theo khoản lương này.
Do đú, khi nào đó xỏc định được tiền lương nghỉ phộp thực tế phải trả thỡ kế toỏn mới tiến hành trớch BHXH, BHYT, KPCĐ trờn số tiền lương nghỉ phộp thực tế phải trả :
Nợ TK 154 : Phần tớnh vào chi phớ Nợ TK 334 : Phần khấu trừ vào lương
Cú TK 338 : Trớch trờn số tiền lương nghỉ phộp thực tế phải trả
(4) Cuối năm, tiến hành điều chỉnh số trớch trước theo số thực tế phải trả. Nếu cú chờnh lệch sẽ xử lý như sau:
- Nếu số thực tế phải trả > số trớch trước, kế toỏn tiến hành trớch bổ sung phần chờnh lệch vào chi phớ :
Nợ TK 154 Cú TK 335
- Nếu Số thực tế phải trả < số trớch trước, kế toỏn hoàn nhập số chờnh lệch để ghi giảm chi phớ :
Nợ TK 335 Cú TK 154
Việc tiến hành trớch trước tiền lương nghỉ phộp CNSX khụng những chỉ cú tỏc dụng ốn định giỏ thành khi cú biến động của số cụng nhõn nghỉ phộp trong kỳ, mà số tiền trớch trước chưa hạch toỏn vào từng kỳ thực tế cụng ty cú thế sử dụng cho cỏc mục đớch sản xuất khỏc trong ngắn hạn vỡ thế mà phỏt huy được cao nhất hiệu quả sử dụng vốn trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.