5. Kết cấu
2.2.2.2. Kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp
* Nội dung
Chi phớ nhõn cụng trực tiếp là khoản mục chi phớ chiếm tỷ trọng tương đối trong giỏ thành sản xuất sản phẩm của cụng ty ( khoảng 10% - 20% ). Hạch toỏn tốt chi phớ sản xuất cú tỏc dụng thỳc đầy người lao động sản xuất, giỳp cụng ty sử dụng tốt lao động, nõng cao chất lượng sản phẩm, đảm bảo thu nhập cho cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty. Xuất phỏt từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trỡnh quy trỡnh cụng nghệ và yờu cầu quản lý, cụng ty đó ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo thời gian. Đõy là hỡnh thức căn cứ vào giờ cụng lao động, lương năng lực, đơn giỏ tiền lương cho một ngày cụng, kế toỏn tớnh tiền lương phải trả cho cụng nhõn viờn theo cỏch tớnh sau:
Lương thời gian phải trả cho người sản xuất
= Số ngày cụng làm việc thực tế
x Đơn giỏ tiền lương ( tựy theo năng lực của từng người) Vớ dụ: Trong bảng thanh toỏn lương ( Phụ lục số 06) tại cụng ty, mức lương thỏa thuận đúng BHXH cho cụng nhõn là 2.000.000 đồng, lương thỏa thuận theo năng lực là 1.000.000 đồng ( người lao động đi làm đầy đủ ngày trong thỏng trừ chủ nhật.
Trong thỏng nhõn viờn Nguyễn Thị Huyền làm việc 27 ngày cụng ( căn cứ vào bảng chấm cụng), đơn giỏ 1 ngày cụng là 111.111,1 đồng. Khi đú kế toỏn sẽ tớnh tiền lương phải trả cho nhõn viờn trờn là: 27 ngày cụng x 111.111,1 đồng =
3.000.000 đồng.
Cỏc khoản trớch theo lương mà cụng ty đang ỏp dụng đỳng với quy định hiện hành:
+ BHXH: Cụng ty phải trớch ra 24% tớnh theo lương cơ bản của cụng nhõn trực tiếp sản xuất trong đú cú 17% tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh, cũn 7% trừ vào lương của cụng nhõn.
+ BHYT: Lấy 4,5% lương cơ bản của cụng nhõn trực tiếp sản xuất, trong đú 3% tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh, cũn 1,5% trừ vào lương người lao động.
+ BHTN: Lấy 2% lương cơ bản của cụng nhõn trực tiếp sản xuất, trong đú 1% tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh, cũn 1% trừ vào lương người lao động.
Cụng ty khụng trớch lập khoản kinh phớ cụng đoàn.
Kế toỏn sử dụng tài khoản 1542 – Chi phớ nhõn cụng trực tiếp để định khoản cỏc khoản chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
* Trỡnh tự hạch toỏn :
- Cuối thỏng căn cứ vào bảng thanh toỏn lương ( Phụ lục số 06), phiếu xỏc
nhận sản phấm hoàn thành, kế toỏn tống hợp sẽ tớnh ra số tiền lương phải trả cho bộ phận cụng nhõn sản xuất (theo cỏch tớnh tiền lương đó nhập vào mỏy ở phần tớnh cho từng cụng nhõn trực tiếp sản xuất) để ghi vào sổ nhật ký chung, số cỏi TK334, sổ cỏi TK 154 ( Phụ lục số 08) theo định khoản :
Nợ TK 154 : 36.000.000
Cú TK 334: 36.000.000
- Khoản trớch BHXH, BHYT: Căn cứ vào tiền lương cơ bản, tiền lương thực tế trờn bảng thanh toỏn lương, bảng chấm cụng, kế toỏn tớnh ra số tiền trớch BHXH, BHYT vào chi phớ trong kỳ. Số liệu này được kế toỏn ghi trờn số nhật ký chung theo định khoản :
Nợ TK 154 : 2.040.000
Cú TK 3383: 1.440.000 Cú TK 3384: 360.000
Cú TK 3389: 240.000
Cựng với việc phản ỏnh vào số nhật ký chung, nghiệp vụ trờn cũn được
chuyển ghi vào sổ cỏi TK 154, TK 3382, TK 3383, TK 3384. Đến kỳ hạn thanh toỏn lương, kế toỏn sẽ tiến hành lập phiếu chi và thanh toỏn tiền lương cho cỏc cụng nhõn trong cụng ty.