5. Kết cấu
2.2.2.4. Kế toỏn tổng hợp chi phớ sản xuất
Kế toỏn phải tiến hành lập bảng phõn bổ chi phớ đối với cỏc sản phẩm giấy đó được sản xuất, tập hợp chi phớ cho từng sản phẩm giấy khỏc nhau. Cỏc sản phẩm này sau khi được tớnh giỏ sẽ được nhập kho thành phẩm dựng để bỏn.
Số liệu trờn sổ cỏi TK 154 dựng để tớnh giỏ thành sản phẩm.
Tổng chi phớ xản xuất phỏt sinh trong thỏng 01 (bao gồm chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp và chi phớ sản xuất chung) của cụng ty là :
661.744.608+36.000.000+2.040.000+4.121.900+170.000.000+98.881.378+28. 113.272+15.600.000=1.016.501.158
Chương III. CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM GIẤY TRONG CễNG TY TNHH THƯƠNG MẠI
VÀ ĐẦU TƯ MINH ANH 3.1. Cỏc kết luận và phỏt hiện qua nghiờn cứu
3.1.1. Những kết quả đạt được
- Tổ chức bộ mỏy kế toỏn hợp lý, phự hợp với khối lượng cụng tỏc kế toỏn, yờu cầu chất lượng kế toỏn đối với mỗi doanh nghiệp. Tổ chức thực hiện cỏc chức năng, nhiệm vụ hạch toỏn kế toỏn trong một đơn vị hạch toỏn cơ sở do bộ mỏy kế toỏn này đảm nhiệm.
- Tại Cụng ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh, bộ mỏy kế toỏn được tố chức tập trung, phự hợp và cú hiệu quả cao. Tổ chức bộ mỏy theo mụ hỡnh này giỳp cho việc quản lý, theo dừi, sổ sỏch chứng từ tập trung, dễ dàng và thuận tiện hơn.
- Nhận thức được vai trũ quan trọng của bộ mỏy kế toỏn, ban lónh đạo Cụng ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh chỳ trọng cụng tỏc đào tạo, bồi dưỡng năng lực, kiến thức, trỡnh độ của nhõn viờn kế toỏn, thụng bỏo chớnh xỏc, kịp thời, quyết định, chớnh sỏch về kế toỏn và cỏc lĩnh vục cú liờn quan của Nhà nước.
3.1.1.2. Về hỡnh thức kế toỏn
Phũng kế toỏn đó được trang bị hệ thống mỏy vi tớnh cài đặt chương trỡnh Fast Accounting theo hỡnh thức nhật ký chung. Phần lớn cụng việc kế toỏn được thực hiện trờn mỏy vi tớnh, giảm được số lượng ghi chộp, tớnh toỏn. Kế toỏn chỉ việc cập nhật chứng từ gốc vào mỏy, mỏy tự luõn chuyển số liệu đối với sổ sỏch cú liờn quan theo một quy trỡnh thống nhất, khộp kớn, làm cho sổ liệu tớnh toỏn được thực hiện nhanh chúng, truy cập cung cấp thụng tin một cỏch kịp thời, chớnh xỏc, nhất là đối với cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất sản phõm tại cụng ty. Mặc dự thời gian chớnh thức thành lập và đi vào hoạt động chưa nhiều song cụng ty đó lập được dự toỏn chi phớ sản xuất và kế hoạch giỏ thành định mức tiờu hao về nguyờn vật liệu, cỏc chi phớ khỏc trong giỏ thành sản phẩm tương đối chặt chẽ và đầy đủ. Điều này giỳp cụng ty chủ động trong quản lý chi phớ sản xuất, phỏt hiện kịp thời những khoản chi phớ bất hợp lý, kộm hiệu quả và cú căn cứ . Nhỡn chung cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của cụng ty thực hiện đỳng theo chế độ quy định: Chứng từ sổ sỏch về cơ bản phản ỏnh đỳng cỏc nội dung kinh tế, ghi chộp tương đối phự hợp với mấu số quy định. Cỏc chuẩn mực kế toỏn được tuõn thủ đầy đủ, chặt chẽ.
3.1.1.3. Về chứng từ kế toỏn và sổ kế toỏn
thức kế toỏn Nhật kỷ chung một cỏch cú hiệu quả. Đõy là hỡnh thức kế toỏn đơn giản, thớch hợp với mọi đơn vị hạch toỏn, đặc biệt thuận lợi khi sử dụng mỏy vi tớnh để xử lý thụng tin kế toỏn. Hỡnh thức này rất thuận tiện đối chiếu kiểm tra chi tiết theo từng chứng từ gốc, tiện cho việc sử dụng, đảm bảo cung cấp thụng tin kịp thời cho quản lý và lập cỏc bỏo cỏo định kỳ đỳng thời hạn. Nhỡn chung, trong quỏ trỡnh hạch toỏn CPSX sản phẩm cụng ty đó sử dụng hệ thống sổ sỏch kế toỏn phự hợp với điều kiện của cụng ty theo đỳng quy định cho hỡnh thức sổ Nhật ký chung và ghi chộp đầy đủ từng khoản mục mà mẫu sổ quy định.
Với những sổ chi tiết, kế toỏn cú sự thay đổi cho phự hợp với cụng việc, với quy mụ tớnh chất riờng của mỡnh, giỳp cho việc ghi chộp, theo dừi cỏc khoản chi phớ được thuận lợi hơn.
Mỗi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được lập chứng từ đầy đủ, kịp thời phản ỏnh đỳng thực trạng hoạt động kinh doanh của cụng ty, làm căn cứ phỏp lý cho việc theo dừi, ghi chộp trờn sổ sỏch, bỏo cỏo. Cỏc chứng từ được phõn loại hợpp lý tạo thuận lợi cho việc và sừ dụng. Việc lập chứng từ, luõn chuyển chứng từ, lưu trữ chứng từ được thực hiện theo đỳng quy định hiện hành và giỳp cho việc hạch toỏn sản phẩm được thuận lợi.
3.1.1.4. Tài khoản và vận dụng tài khoản
Cụng ty hiện đang sử dụng hệ thống tài khoản do Bộ tài chớnh ban hành. Trong việc tập hợp CPSX, cụng ty phõn theo 3 khoản mục: CPNVLTT , CPNCTT, CPSXC và sử dụng TK 154 để theo dừi. TK 154 được chi tiết ra thành cỏc tiểu khoản làm cho việc theo dừi cỏc khoản chi phớ được cụ thể, rừ ràng. Ngoài việc sử dụng hệ thống tài khoản được ỏp dụng chung cho cỏc doanh nghiệp, cụng ty cũn chi tiết cỏc tài khoản, tiểu khoản thành cỏc tiểu khoản cấp dưới theo dừi cho từng đối tượng cụ thể của cụng ty. Việc tập hợp chi phớ và sử dụng cỏc tài khoản để theo dừi này giỳp cho cỏc cấp quản lý dễ dàng theo dừi cỏc chi phớ phỏt sinh.
3.1.2. Những mặt hạn chế và nguyờn nhõn
- Cụng ty hiện tại sử dụng hỡnh thức trả lương cố định cho người lao động. Hỡnh thức này khụng khuyến khớch nhõn viờn cố gắng tăng năng suất lao động trong khi làm việc. Bờn cạnh đú, cụng ty cũng chưa cú chớnh sỏch khen thưởng, động viờn thớch đỏng cho cụng nhõn viờn.
- Về phương phỏp tớnh khấu hao: Doanh nghiệp khấu hao theo phương phỏp đường thẳng là chưa được hợp lý vỡ thời gian tớnh khấu hao cho loại mỏy múc đó cú được quy định nhưng trong thời gian đú , đụi khi doanh nghiệp phải dựng để vận hành thử , chưa thực sự đưa vào sản xuất , hoặc cú thể cú nguyờn nhõn khỏch quan ( nhu cầu thị trường về sản phẩm giảm , thiếu nguyờn liệu … ) mỏy múc chỉ chạy một phần cụng suất , sản lượng sản xuất giảm nhưng mức trớch khấu hao khụng giảm theo chớnh vỡ vậy chi phớ khấu hao cho một đơn vị sản phẩm tăng , đẩy giỏ thành sản phẩm lờn , làm giảm khả năng cạnh tranh về mặt giỏ cả của sản phẩm trờn thị trường , hoặc nếu doanh nghiệp khụng thay đổi giỏ bỏn thỡ điều này sẽ gõy ra việc giảm lợi nhuận của doanh nghiệp , thậm chớ cú thể gõy ra lỗ giả cho doanh nghiệp. - Về trớch trước lương phộp của cụng nhõn sản xuất trực tiếp: Tuy tỡnh hỉnh cụng nhõn của cụng ty tương đối ốn định, nhưng cụng ty khụng thế định trước kế hoạch về số lao động nghỉ phộp trong thỏng nờn cú thể cú thỏng số lao động nghỉ phộp lởn, cú thỏng lại bỡnh thường. Điều đú làm ảnh hưởng trực tiếp đến khoản mục chi phớ nhõn cụng trực tiếp tập hợp trong giỏ thành sản phẩm.Chớnh vỡ vậy mà việc hạch toỏn tiền lương nghỉ phộp trong kỳ cú phỏt sinh thực tế mà khụng tiến hành trớch trước của cụng ty là chưa hoàn toàn hợp lý.
3.2. Cỏc đề xuất, kiến nghị về kế toỏn chi phớ sản xuất giấy tại cụng ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh
3.2.1. Nguyờn tắc hoàn thiện chi phớ sản xuất sản phẩm tại cụng ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh
- Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất sản phẩm khụng được làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và phải tụn trọng những nguyờn tắc chuẩn mực kế toỏn mà Nhà nước qui định.
- Hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất sản phẩm phải đảm bảo cung cấp số liệu một cỏch kịp thời, chớnh xỏc và đầy đủ phục vụ cho cụng tỏc quản lý và điều hành cỏc hoạt động kinh tế, tài chớnh của doanh nghiệp.
- Hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất sản phẩm phải làm cho bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ nhưng vẫn phải đảm bảo hiệu quả cụng tỏc cao, nõng cao được năng lực quản lý và mang lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp.
- Hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất sản phẩm phải được thực hiện trờn cơ sở khoa học, phự hợp với chế độ, chớnh sỏch quản lý hiện hành của Nhà nước.
- Hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất sản phẩm phải phự hợp với sự phỏt triển của doanh nghiệp trong tương lai và phải đảm bảo tớnh khả thi, phự hợp với đặc điểm tổ chức, qui mụ, trỡnh độ năng lực của đội ngũ kế toỏn, tỡnh hỡnh trang thiết bị của doanh nghiệp.
3.2.2. Giải phỏp hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất sản phẩm tại cụng ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh
3.2.2.1. Về cỏch tớnh lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất
Để khuyến khớch, nõng cao năng suất lao động của cụng nhõn, cụng ty cần đưa ra cỏc hỡnh thức khen thưởng theo số lượng cũng như chất lượng sản phẩm làm ra. Nếu làm khụng đỳng theo kế hoạch thỡ họ phải chịu hỡnh thức kỷ luật thớch đỏng bằng cỏch phạt gấp đụi số tiền thưởng.
3.2.2.2. Về cỏch tớnh khấu hao TSCĐ
Cỏch tớnh khấu hao ở doanh nghiệp là chưa hợp lý, như đó nờu ở phẩn trờn . Cụng ty nờn thay đổi cỏch tớnh khấu hao theo phương phỏp đường thẳng thành cỏch tớnh khấu hao theo số giờ mỏy chạy . Cụ thể theo cỏc bước như sau :
- Xỏc định nguyờn giỏ TSCĐ .
- Xỏc định ( ước tớnh ) tổng số giờ mỏy chạy trong suốt vũng đời của mỏy . - Tớnh số khấu hao phải trớch cho một giờ mỏy chạy :
Số KH phải trớch 1h mỏy chạy = Nguyờn giỏ TSCĐ/ Tổng số giờ mỏy ước tớnh .
Số KH phải trớch trong thỏng = Số KH phải trớch * Số giờ mỏy chạy 1h mỏy chạy trong thỏng
Những tài sản khấu hao theo phương phỏp này là những mỏy múc khụng hoạt động thường xuyờn liờn tục mà hoạt động khi cú hợp đồng sản xuất sản phẩm, vớ dụ: mỏy gấp khăn giấy ướt tự động model CD-180I.MPG
3.2.2.3. Về việc trớch lương phộp của CNSXTT
- Để đảm bảo sự ổn định của chi phớ nhõn cụng trực tiếp (chi phớ tiền lương) trong tống giỏ thành sản phấm sản xuất ra, phũng kế toỏn nờn tiến hành trớch trước tiền lương nghỉ phộp của lao động trực tiếp sản xuất.
- Cụ thể là kể toỏn sẽ tiến hành tớnh toỏn quỹ lương nghỉ phộp của cụng nhõn sỏn xuất trong một năm theo cụng thức:
Tỷ lệ trớch trước theo kế hoạch tiền lương của cụng nhõn sản xuất = Tổng tiền lương nghỉ phộp phải trả cho cụng nhõn sản xuất theo kế hoạch trong năm/Tổng tiền lương chớnh phải trả cho cụng nhõn sản xuất theo kế hoạch trong năm
Tổng tiền lương nghỉ phộp phải trả cho cụng nhõn theo kế hoạch trong năm = Số cụng nhõn trong doanh nghiệp * Mức lương bỡnh quõn 1 cụng nhõn sản xuất * Số ngày nghỉ phộp thường niờn 1 cụng nhõn sản xuất.
Tài khoản sử dụng: TK 335 “Chi phớ phải trả”
(1) Hàng thỏng căn cứ vào kế hoạch, tiến hành trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất :
Nợ TK 154 Cú TK 335
(2) Khi thực tế phỏt sinh tiền lương nghỉ phộp phải trả cho cụng nhõn sản xuất :
Nợ TK 335 Cú TK 334
(3) Khi trớch trước tiền lương nghỉ phộp kế toỏn chưa trớch BHXH, BHYT, KPCĐ theo khoản lương này.
Do đú, khi nào đó xỏc định được tiền lương nghỉ phộp thực tế phải trả thỡ kế toỏn mới tiến hành trớch BHXH, BHYT, KPCĐ trờn số tiền lương nghỉ phộp thực tế phải trả :
Nợ TK 154 : Phần tớnh vào chi phớ Nợ TK 334 : Phần khấu trừ vào lương
Cú TK 338 : Trớch trờn số tiền lương nghỉ phộp thực tế phải trả
(4) Cuối năm, tiến hành điều chỉnh số trớch trước theo số thực tế phải trả. Nếu cú chờnh lệch sẽ xử lý như sau:
- Nếu số thực tế phải trả > số trớch trước, kế toỏn tiến hành trớch bổ sung phần chờnh lệch vào chi phớ :
Nợ TK 154 Cú TK 335
- Nếu Số thực tế phải trả < số trớch trước, kế toỏn hoàn nhập số chờnh lệch để ghi giảm chi phớ :
Nợ TK 335 Cú TK 154
Việc tiến hành trớch trước tiền lương nghỉ phộp CNSX khụng những chỉ cú tỏc dụng ốn định giỏ thành khi cú biến động của số cụng nhõn nghỉ phộp trong kỳ, mà số tiền trớch trước chưa hạch toỏn vào từng kỳ thực tế cụng ty cú thế sử dụng cho cỏc mục đớch sản xuất khỏc trong ngắn hạn vỡ thế mà phỏt huy được cao nhất hiệu quả sử dụng vốn trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
3.2.2.4. Về việc kết hợp kế toỏn quản trị và kế toỏn tài chớnh:
Bờn cạnh kế toỏn tài chớnh, kế toỏn quản trị là một bộ phận khụng thể thiếu để kế toỏn thực sự trở thành cụng cụ quản lý đắc lực của nhà quản trị. Trong khi thụng tin của kế toỏn tài chớnh là thụng tin về cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh đó xảy ra trong quỏ khứ thỡ thụng tin của kế toỏn quản trị về cơ bản là những thụng tin vừa mang tớnh thực tế vừa mang tớnh điều chỉnh, phục vụ cho việc lập cỏc dự toỏn, dự đoỏn tương lai để quyết định một phương ỏn tối ưu của nhà quản trị. Kế toỏn quản trị cú hai chức năng quan trọng nhất là hoạch định và kiểm tra. Trờn khớa cạnh nghiờn cứu của đề tài, em xin bàn về chức năng kiểm tra của kế toỏn quản trị, mà cụ thể là việc kiểm tra kiểm soỏt chi phớ sản xuất nhằm mục đớch hạ giỏ thành.
Chi phớ sản xuất bao gồm 3 khoản mục: + CPNVLTT
+ CPNCTT + CPSXC
Để kiểm soỏt chi phớ sản xuất, kế toỏn quản trị xõy dựng nờn cỏc định mức chi phớ sản xuất. CPNVLTT và CPNCTT luụn luụn là chi phớ khả biến. Việc xõy dựng định mức hai loại chi phớ này dựa trờn định mức giỏ ( giỏ một đơn vị vật liệu, giỏ một giờ lao động trực tiếp) và định mức lượng ( lượng nguyờn vật liệu trực tiếp, lượng thời gian hoàn tất một đơn vị sản phẩm). Riờng CPSXC, do bao gồm nhiều khoản mục nờn để xõy dựng định mức CPSXC cần tỏch thành hai bộ phận: biến phớ sản xuất chung và định phớ sản xuất chung và thường dựng tỷ lệ theo thời gian để xõy dựng hệ thống chi phớ tiờu chuẩn.
Sau khi đó xõy dựng hệ thống định mức chi phớ, kế toỏn tiến hành so sỏnh giữa chi phớ thực tế với định mức. Nếu cú chờnh lệch thỡ phải làm rừ nguyờn nhõn gõy ra chờnh lệch và cỏc biện phỏp để khắc phục nếu là chờnh lệch tăng và phỏt huy nếu là chờnh lệch giảm. Việc xem xột một cỏch tỉ mỉ, chi tiết chi phớ trờn cơ sở so sỏnh chi phớ thực tế với định mức là căn cứ để kiểm soỏt chi phớ một cỏch cú hiệu quả nhất, là cơ sở để tiết kiệm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành.
Chớnh vỡ chức năng kiểm soỏt chi phớ mà kế toỏn tài chớnh khụng cú được, em xin kiến nghị cụng ty nờn kết hợp kế toỏn quản trị với kế toỏn tài chớnh trong quỏ trỡnh quản lý.
3.3. Điều kiện thực hiện
3.3.1. Về phớa Nhà nước
Về phớa nhà nước cần hỗ trợ doanh nghiệp trong việc hướng dẫn thi hành cỏc văn bản phỏp luật. Để kế toỏn cú thể thực hiện tốt hơn vai trũ của mỡnh trong doanh nghiệp. Đồng thời nghiờn cứu cải thiện tỡnh hỡnh chồng chộo của cỏc văn bản phỏp luật hướng dẫn thực hiện kế toỏn.
3.3.2. Về phớa cụng ty
Để thực hiện tối ưu cỏc giải phỏp thỡ Cụng ty cần cú đội ngũ cỏn bộ kế toỏn