a) Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
TRƯỞNG PHÒNG KẾ TOÁN
PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN
KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN
THỦQUỸ THUẾ THANH TIỀN TỔNG HỢP
TOÁN LƯƠNG
b) Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Chức năng
Tham mưu cho Giám đốc công ty về công tác quản lý tài chính, hạch toán kế toán của Công ty, đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh, bảo toàn và phát triển vốn theo định hướng đầu tư của công ty
Nhiệm vụ
Mở sổ sách hạch toán chính xác đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ kế toán phát sinh
- Phòng Tài chính Kế toán xây dựng và trình Giám đốc ban hành các quy định, chế độ, quy trình nghiệp vụ về hạch toán kế toán đồng thời thực hiện công tác hạch toán kế toán các hoạt động của Công ty theo các quy định hiện hành - Cuối kỳ lập bảng cân đối kế toán và báo cáo tài chính theo kỳ
- Phòng Tài chính Kế toán còn tiến hành thẩm định tài liệu, số liệu trình Giám đốc phê duyệt kế hoạch thu chi tài chính các định mức chi phí và chi tiêu tài chính của các phòng, Ban Điều hành dự án
- Định kỳ phòng Tài chính Kế toán phân tích đánh giá, rút kinh nghiệm đề xuất các giải pháp để nâng cao hiệu quả từng mặt công tác, hoàn thiện các quy trình nghiệp vụ
c) Nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán
Phòng Tài chính Kế toán gồm 8 người với chức năng nhiệm vụ của từng người cụ thể như sau:
* Kế toán trưởng: có chức năng giám sát, chỉ đạo, điều hành việc thực hiện công tác kế toán, tín dụng từ đó tập hợp các thông tin kế toán, tài chính để trình lên ban Giám đốc, kiểm tra công việc của các nhân viên, chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc và các cơ quan thuế về những thông tin kế toán đã cung cấp
Tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán các hoạt động của công ty theo các quy định hiện hành, phổ biến hướng dẫn và cụ thể hoá các chính sách và chế độ kế toán của nhà nước
* Phó phòng kế toán: có trách nhiệm quản lý, theo dõi các khoản công nợ, lập các báo cáo tài chính theo kỳ báo cáo hoặc khi có yêu cầu của lãnh đạo công ty, hoặc các cơ quan chức năng
* Kế toán tổng hợp:
Kế toán tổng hợp có chức năng lập các báo cáo tài chính theo kỳ báo cáo, phân tích hoạt động kinh doanh của công ty
Tổng hợp tình hình công nợ phải thu, phải trả định kỳ theo tháng, theo quý hoặc theo năm, kiểm tra tình hình kế toán chi tiết các phần hành, sổ sách, số liệu trước khi lên báo cáo
* Kế toán thanh toán:
Kế toán thanh toán có nhiệm vụ thực hiện việc thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán qua ngân hàng
Đối với việc thanh toán bằng tiền mặt, kế toán thanh toán lập các phiếu thu, phiếu chi căn cứ vào giấy đề nghị tạm ứng, đề nghị
Đối với việc thanh toán qua ngân hàng, kế toán viết séc rút tiền mặt và lập các bảng kê
* Kế toán tiền lương :
Có nhiệm vụ theo dõi số lượng lao động và tình hình biến động của số lao động của Công ty
Hàng háng, bộ phận kế toán tiền lương tiến hành tính lương cho các cán bộ công nhân viên trong công ty và các khoản tiền thưởng, phụ cấp và các khoản trích theo lương
Với đặc điểm của Công ty, bộ phận kế toán tiền lương hàng tháng tập hợp chứng từ gồm bảng chấm công, giấy nghỉ phép, nghỉ ốm của từng ban Quản lý dự án để tính lương và lập bảng lương trình lên Ban Giám đốc Công ty
* Thủ quỹ:
Thủ quỹ có chức năng thực hiện thu và chi tiền mặt Kiểm tra các chứng từ xem đã hợp lệ hay chưa, có đầy đủ chữ ký hay không và đảm bảo sự chính xác của việc thu, chi tiền
Hàng ngày, thủ quỹ tiến hành kiểm kê và lập báo cáo trình lên kế toán trưởng
* Kế toán thuế: Kế toán thuế có nhiệm vụ theo dõi, tính toán theo dõi số thuế GTGT được khấu trừ, GTGT phải nộp, thuế TNDN định kỳ phải nộp và tình hình quyết toán các loại thuế phải nộp với ngân sách nhà nước