21 2 2 1 Hệ thống sổ kế toán áp dụng
Hiện nay công ty đang sử dụng hình thức sổ kế toán Bao gồm: Sổ Nhật ký chung; Sổ cái; Bảng cân đối số phát sinh; Bảng tổng hợp chi tiết; Sổ chi tiết: được mở chi tiết đến từng khoản mục, từng đối tượng hạch toán
Sơ đồ 1 2: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung
Chứng từ gốc Sổ nhật ký chung Sổ cái Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu
Để hỗ trợ cho công tác kế toán tại Công ty, Công ty sử dụng phần mềm kế toán ANA 4 0 do Công ty cổ phần Dịch vụ Thương mại ANA cung cấp Với
những tính năng của phần mềm này, công việc kế toán trở nên đơn giản, chính xác hơn, giảm bớt được khối lượng công việc mà kế toán thủ công phải làm, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho Công ty
Giữa hình thức ghi sổ theo nhật ký chung và ghi sổ trên phần mềm kế toán ANA 4 0 có sự tương thích với nhau Việc hỗ trợ ghi sổ theo phần mềm kế toán ANA 4 0 cuối cùng đưa ra các sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết
Chỉ cần nhập vào chứng từ kế toán như các phiếu thu, phiếu chi, chương trình kế toán ANA sẽ tự động xử lý và đưa ra được các sổ sách và các báo cáo tài chính ngay lập tức Ngoài ra còn có thể cung cấp nhanh chóng, chính xác nhiều thông tin quản lý quan trọng khác
Quy trình xử lý số liệu kế toán của chương trình kế toán ANA như sau:
Sơ đồ 1 3: Quy trình xử lý trên máy vi tính bằng phần mềm kế toán ANA 4 0
Nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Lập chứng từ Chứng từ kế toán
Nhập dữ liệu vào máy tính
Máy tính tự động xử lý
Sổ kế toán tổng hợp Sổ kế toán chi tiết Các báo cáo kế toán