Bộ phận tài chính có 2 nhân viên chính thức, trong đó có 1 nhân viên kế toán nội bộ và 1 nhân viên kế toán thuế.
o Chức năng chính của phòng ban này là theo dõi, quản lí các hoạt động thu chi của công ty theo đúng chế độ kế toán của nhà nước.
o Đảm bảo các khoản này được ghi chép và công khai một cách minh bạch; xử lý các vấn đề về thuế, đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đúng quy định của pháp luật.
o Chi trả lương cho nhân viên theo đúng thời hạn, trước khi trả lương cần tổng kết ca thời gian làm việc, nghỉ lễ, những khoản thưởng thêm cho nhân viên nếu có để đảm bảo sự công bằng, minh bạch giữa các nhân viên.
Nhận xét:
• Ưu điểm:
Tốc độ, sự chính xác trong công việc luôn được đảm bảo bởi nhân viên tại bộ phận này có kinh nghiệm và sự cẩn thận với từng khoản chi và thu của công ty. Nhân viên luôn kiểm tra lại nhiều lần và có sự kiểm tra tréo giữa các nhân viên trước khi thanh toán, điều này giúp công ty hoạt động hiệu quả, tránh bị thiệt hại không đáng có.
• Nhược điểm:
Bộ phận kế toán đôi lúc chưa cập nhật kịp thời những phát sinh trong tour dẫn đến việc ảnh hưởng đến doanh thu của công ty, vì vậy để đảm bảo công việc được tiến hành trôi chảy, nhân viên kế toán cần phối hợp với bộ phận sale, điều hành để rà soát chứng từ hợp đồng trước khi thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp.
Kế toán cần chú ý đến các khoản có tính thuế VAT trong từng hạng mục ở tour để đảm bảo khi giải trình với nhà nước, trừ đi thuế VAT phần lợi nhuận thu nhận lại không bị khấu trừ vào thuế. Bằng việc xin hóa đơn VAT ngay khi sử dụng dịch vụ, mua, thuê các hạng mục trong công ty.