Công ty tiến hành nhập khẩu theo phương thức DAF tại cửa khẩu Hữu Nghị Lạng Sơn. Tại đây, đại diện của công ty và bên bán sẽ kiểm tra và cung cấp - nhận hàng ngay tại cửa khẩu Hữu Nghị, Lạng Sơn, đồng thời bên bán phải một tập hợp các tài liệu trong bản chính cho công ty bao gồm:
+ Ký hoá đơn thương mại + Danh sách đóng gói chi tiết
+ Giấy chứng nhận chất lượng và số lượng do nhà sản xuất cấp( Trung Quốc FAW Group Import & Export Co, Ltd)
+ Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu E do nước cộng hòa nhân dân Trung Quốc kiểm tra xuất nhập cảnh và kiểm dịch văn phòng
+ Tiếp nhận hàng hóa đã ký và đóng dấu của đại diện của người mua và người bán + Giấy chứng nhận xuất xứ do Hội đồng Trung Quốc để thúc đẩy thương mại quốc tế
Đối với mặt hàng xe tải hạng nặng, công ty được thông quan theo luồng đỏ hoặc vàng. Đối với luồng đỏ thì kiểm tra chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan và kiểm tra thực tế hàng hóa trước khi thông quan hàng hóa. Đối với luồng vàng thì kiểm tra chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan trước khi thông quan hàng hóa.
Trước khi xe đến cửa khẩu, bên bán sẽ thông báo trước cho công ty một khoảng thời gian nhất định để công ty lập kế hoạch nhận và vận chuyển xe. Sau khi hoàn thành các thủ tục hải quan, công ty nhận xe và tiến hành giao cho bên vận chuyển.
3.3.6 Làm thủ tục thanh toán
Công ty tiến hành thanh toán bằng phương thức T/T (Telegraphic transfer - điện chuyển tiền) thường thường là T/T sau, sau khi nhận hàng thì tiến hành thanh toán, có hợp đồng được trả chậm 6 tháng. Công ty thanh toán bằng đồng CNY hoặc USD vào tài khoản của bên bán. Công ty làm việc trực tiếp với Ngân hàng công thương Trung Quốc chi nhánh ở Trần Duy Hưng Hà Nội, sau khi nhận hàng cùng với bộ chứng từ hợp lệ, công ty thanh toán tiền hàng cho ngân hàng và nhận giấy báo có từ bên bán.