CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
4.2 Một giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu ngô từ Trung
Quốc của công ty cổ phần hóa chất công nghiệp Tân Long
4.2.1 Giải pháp từ phía công ty
a. Nhóm giải pháp đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận và thị phần:
Sản phẩm và thị trường là hai yếu tố gắn liền với nhau. Quá trình kinh doanh nhập khẩu hàng hóa chỉ được hoàn thành khi sản phẩm nhập khẩu được tiêu thụ trên thị trường. Như vậy bán hàng là khâu cuối cùng có ý nghĩa quyết định đến doanh thu và lợi nhuận của công ty. Một số biện pháp đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ như:
Xác định giá bán hợp lý:
Giá bán có tác động lớn đến hàng hóa bán ra, đặc biệt là đối với các mặt hàng quan trọng có tính chiến lược của công ty là sản phẩm ngô. Trong ngành có quá nhiều công ty xuất nhập khẩu, do đó giá cả được hình thành tự trên thị trường. Do vậy, khi xác định giá bán, cần phải căn cứ vào giá cả thị trường, đến chiến lược kinh doanh để đưa ra mức giá phù hợp.
Đẩy mạnh hoạt động xúc tiến bán hàng:
Hiện nay mức độ cạnh tranh trên thị trường ngày càng tăng, thị phần của công ty có dấu hiệu suy giảm. Để có thể củng cố, giữ vững uy tín, hình ảnh của công ty, ngoài việc tác động vào mức giá công ty nên sử dụng các hình thức xúc tiến để đem lại hiệu quả cao trong bán hàng, bao gồm:
- Quảng cáo: Công ty nên sử dụng hình thức quảng cáo trên các tạp chí chuyên ngành, tạp chí thương mại và hình thức quảng cáo trực tuyến với giá thành hợp lý mà hiệu quả lan truyền lại khá lớn.
- Khuyến mại: Các hình thức khuyến mại của công ty có thể áp dụng để gia tăng thêm độ hấp dẫn khi mua sản phẩm như giảm gái với những khách hàng
thường xuyên, đặt hàng với số lượng lớn, chiết khấu cho những khách hàng thanh toán trước thời hạn nhằm kích thích nhu cầu tiêu dùng.
- Triển lãm: Đây là hình thức giới thiệu sản phẩm rộng rãi đến người tiêu dùng, quảng bá thương hiệu hình ảnh và thương hiệu của công ty. Do đó, công ty nên thường xuyên tham gia các cuộc hội chợ triển lãm nhằm giới thiệu mặt hàng mới của công ty và hình ảnh của công ty, đồng thời thông qua các cuộc triển lãm có thể kí kết được các hợp đồng bán hàng hóa với số lượng lớn.
b. Nhóm giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn:
Nghiên cứu thị trường:
Chú trọng công tác nghiên cứu nhu cầu thị trường, dự đoán sự biến động của thị trường để khi thị trường có bất kỳ thay đổi về nhu cầu, công ty đều có những giải pháp ứng phó kịp thời, có như vậy, công ty mới có thể thu hồi nhanh vốn để thực hiện các thương vụ kinh doanh khác làm tăng vòng lưu chuyển vốn.
Xác định và huy động vốn kịp thời:
Công ty cần xác định chính xác lượng vốn cần thiết cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu dựa trên thực trạng sử dụng vốn trong kỳ và đánh giá những điều kiện cũng như xu hướng thay đổi cung cầu trên thị trường, nhằm huy động hợp lý các nguồn vốn bổ sung. Để có thể huy động được nguồn vốn kịp thời, công ty cần:
- Xây dựng chiến lược huy động vốn phù hợp với thực trạng kinh doanh của công ty trong từng thời kỳ.
- Tạo niềm tin cho các nơi cung ứng vốn bằng cách nâng cao uy tín cảu công ty, ổn định và hợp lý hóa các chỉ tiêu tài chính, thanh toán các khoản nợ đúng hạn.
Sử dụng vốn hợp lý:
Công ty cần căn cứ vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn kinh doanh đã lạp làm cơ sở điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế của công ty. Nếu phát sinh nhu cầu bất thường, công ty cần có kế hoạch chủ động cung ứng vốn kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục, tránh tình trạng phải ngừng sản xuất kinh doanh do thiếu vốn. Khi dư thừa vốn công ty cần có những kế hoạch sử dụng, đầu tư thích hợp nhằm gia tăng khả năng sinh lời vốn.
c. Nhóm giải pháp giảm chi phí kinh doanh nhập khẩu:
Chi phí cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty còn khá cao, do đó khoản lợi nhuận thu về của công ty còn thấp so với ngành. Do vậy, tiết kiệm chi phí, cắt bỏ nhwungx chi phí không cần thiết là việc làm tất yếu đối với công ty cổ phần hóa chất công nghiệp Tân Long khi tham gia kinh doanh nhập khẩu hàng hóa. Một số biện pháp của công ty có thể áp dụng như sau:
Tiết kiệm chi phí nhập khẩu hàng hóa:
Ngô được nhập khẩu từ thị trường Trung Quốc nhưng chất lượng đảm bảo nên giá thành cũng khá cao. Do đó công ty nên tìm kiếm, lựa chọn những đối tác cung cấp sản phẩm với chi phí và hiệu quả nhập khẩu hợp lý để giảm chi phí nhập khẩu. Để làm được điều này thì công ty cần thường xuyên tìm hiểu nắm bắt những thông tin về đối tác hiện tại cũng như các đối tác tiềm năng, giá cả, chất lượng và khả năng đảm bảo cung ứng hàng hóa tại thị trường nhập khẩu để so sánh và lựa chọn nhà cung ứng phù hợp, công ty vẫn có thể xem xét để giảm đơn giá hàng nhập bằng cách tính đến các điều kiện mua hàng. Trong thương mại quốc tế, mức giá có sự khác biệt rất lớn tùy theo điều kiện mua hàng, do đó công ty cần tính toán so sánh, cân nhắc, lựa chọn các điều kiện mua hàng sao cho hợp lý, tiết kiệm nhất.
Tiết kiệm chi phí liên quan đến nghiệp vụ nhập khẩu:
Bên cạnh giá hàng nhập, các chi phí liên quan đến nghiệp vụ nhập khẩu cũng ảnh hưởng không nhỏ đến tổng chi phí nhập khẩu ngô của công ty, do đó công ty cũng cần hạn chế tất cả các chi phí phát sinh không cần thiết bằng các giải pháp sau: - Khâu đàm phán kí kết hợp đồng có thể dùng email, điện thoại, fax để thực hiện đàm phán và kí kết, giảm chi phí đi lại. Các quy định chất lượng cần được kiểm tra kỹ trước khi ký kết hợp đồng nhập khẩu và khi mở L/C thanh toán.
- Khâu kiểm tra hàng cần được thực hiện kỹ càng bởi những nhân viên kỹ thuật giỏi để hạn chế những sản phẩm không đảm bảo chất lượng, tránh trường hợp phải trả hàng gây mất chi phí và thời gian.
- Bố trí và tổ chức tốt khâu vận chuyển, bảo quản hàng hóa một cách khoa học, chặt cẽ, tránh chi phí vận chuyển và tổn thất không đáng có đối với hàng hóa.
Tiết kiệm chi phí liên quan đến tiêu thụ hàng hóa:
- Đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, đẩy nhanh tốc độ lưu thông hàng và tính toán lượng hàng hóa nhập khẩu tối ưu phù hợp với mức chi phí hợp lý, tránh hiện tượng nhập thừa gây ứ đọng vốn, hàng xuống cấp làm tăng chi phí bảo quản.
- Hạn chế không có kho hàng riêng gây tốn kém rất nhiều khi phải thuê các kho bãi ngoài, nên công ty nên cân nhắc xây dựng hệ thống kho, cửa hàng thuận tiện cho quá trình vận chuyển cũng như tiêu thụ hàng hóa tránh vận chuyển nhiều lần làm giảm hiệu quả kinh doanh nhập khẩu.
- Sử dụng kênh phân phối, chiến lược marketing phù hợp giúp tăng khả năng tiêu thụ hàng hóa, công ty chủ động về nguồn vốn kinh doanh và góp phần nâng cao uy tín của công ty với khách hàng đối tác.
d. Nhóm giải pháp phát triển nguồn nhân lực nâng cao hiệu quả sử dụng lao động:
Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực là giải pháp mang lại hiệu quả rất cao nếu công ty muốn nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình. Tăng chất lượng nguồn nhân lực có thể bằng cách:
Bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho người lao động:
Công ty nên thường xuyên cử nhân viên của mình tham gia các khóa đào tạo, nghiệp vụ ngoại thương, xuất nhập khẩu... Tuy nhiên do điều kiện, công ty không thể cử tất cả nhân viên của mình đi học, vừa tốn kém về chi phí vừa không hiệu quả nên công ty có thể lựa chọn nhân viên đi học và về truyền đạt lại các kiến thức thu nhận được cho các nhân viên khác. Việc lựa chọn nhân viên đi học đòi hỏi phải có sự phân công, đánh giá hợp lý.
Mặt khác, để trình độ nguồn nhân lực công ty được cải thiện, trong công tác tuyển dụng công ty cần có những chính sách tuyển dụng lao động có chuyên môn. Điều này một mặt giúp công ty tiết kiệm chi phí bồi dưỡng nâng cao chuyên môn trong tương lai, một mặt cải thiện chất lượng nguồn nhân lực ngay từ đầu.
Tạo động lực làm việc, nâng cao mức sống cho người lao động:
Bằng các biện pháp khuyến khích vật chất, tinh thần cũng như việc tạo ra môi trường làm việc lành mạnh, hiệu quả sẽ giúp cho người lao động almf việc hăng say,
cống hiến hết khả năng cho công việc. Qua đó làm tăng hiệu quả các hoạt động họ đảm nhận, góp phần naagn cao hiệu quả kinh doanh cho công ty.
Nâng cao mức sống cho người lao động vừa là yêu cầu chung của xã hội, vừa là biện pháp giúp công ty có được những lao động hết mình vì công ty. Việc đảm bảo nâng cao mức sống cho người lao động dù có làm tăng chi phí nhưng ngược lại, nó tạo ra tâm lý an tâm cống hiến cho nhân viên. Khi họ thấy an tâm về cuộc sống của mình, một mặt họ sẽ tập trung cho công việc, điều này làm tăng hiệu quả cá nghiệp vụ họ đảm nhận. Mặt khác, nó tạo nên ý thức muốn gắn bó lâu dài với công ty. Về cơ bản, điều này giúp công ty tiết kiệm chi phí tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới mà lại có được những nhân viên quen việc, thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình.
e. Một số giải pháp khác
Đa dạng hóa các hình thức nhập khẩu:
Đối với công ty hiện nay đây là giải pháp cần thiết và hữu hiệu nhằm thúc đẩy hoạt động nhập khẩu đạt hiệu quả cao hơn. Công ty nên thử nghiệm thêm các hình thức nhập khẩu khác như nhập khẩu liên doanh... Việc đẩy mạnh các hình thức nhập khẩu sẽ tạo cho công ty cơ hội khai thác nguồn hàng, đồng thời sự liên kết giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nước với công ty ngày càng được củng cố và phát triển mạnh.
Kiện toàn bộ máy quản lý:
Tính toán, xác định số lượng nhân viên ở mỗi phòng chứu năng một cách chính xác, có căn cứ khoa học để có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ với số lượng nhân viên ít nhất, giảm bớt chi phí, giảm độ cồng kềnh của bộ máy quản lý. Đồng thời bộ máy quản lý phải phân chia nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban chức năng, của mỗi thành viên trong phòng một cách rõ ràng, tránh trùng lặp, chồng chéo, làm cản trở quá trình quản trị.