8. Kết cấu của luận án
3.1.4.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
* Về tổ chức bộ máy kế toán
Kết quả khảo sát diện rộng các DN lữ hành (phụ lục 06) cho thấy, việc tổ chức bộ máy kế toán phụ thuộc lớn vào quy mô DN. Với những DN quy mô lớn, có nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện, bộ máy kế toán thường được tổ chức theo mô hình phân tán (chiếm 7,18% (14/195 DN)), tức ở mỗi chi nhánh đều tổ chức bộ máy kế toán riêng, hạch toán độc lập, ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại chi nhánh, lập các BCTC theo quy định và nộp lên cấp trên để lập báo cáo tổng hợp toàn DN; Và 9,23% (18/195 phiếu) trả lời DN tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán (như sơ đồ 3.3- Phụ lục 22).
Ngược lại, ở những DN quy mô nhỏ và vừa (163/195 phiếu khảo sát tương đương 83,59%), DN tổ chức bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung, mọi công việc đều được tập trung xử lý tại Phòng kế toán của công ty. Các DNNVV thường tổ chức bộ máy kế toán rất đơn giản, số lượng nhân viên kế toán ít (2-4 người), trong đó, có một Kế toán trưởng, một Thủ quỹ và một hoặc hai kế toán viên (như sơ đồ 3.4 - Phụ lục 23). Trong đó, việc đánh giá HQHĐ của DN đều do Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp thực hiện theo yêu cầu của nhà quản lý DN.
Nhìn vào sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của 2 DN điển hình đại diện cho 2 nhóm DN quy mô lớn và quy mô vừa và nhỏ (phụ lục 22, 23) cho thấy: Các DN quy mô lớn tổ chức bộ máy kế toán rất bài bản, mỗi nhân viên kế toán phụ trách một phần hành kế toán. Trong khi, các DN vừa và nhỏ, bộ máy kế toán đơn giản, số lượng nhân viên kế toán ít, một nhân sự có thể đảm nhiệm rất nhiều mảng công việc khác nhau. Điều này đã có ảnh hưởng đáng kể đến việc vận dụng KTQT để đánh giá HQHĐ của DN. Trong DN lớn, thì Kế toán trưởng và Kế toán tổng hợp sẽ chịu trách nhiệm chính trong việc thực hiện đánh giá HQHĐ của DN, giao việc thu thập dữ liệu cho kế toán viên. Trong khi, ở các DNNVV, nhân sự ít, Kế toán trưởng sẽ thực hiện các công việc liên quan đến đánh giá HQHĐ của DN.
* Về chính sách kế toán
Theo kết quả điều tra, khảo sát diện rộng, có 78/195 ý kiến trả lời các DN khảo sát (chiếm 40%) áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, số còn lại
áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC. Hầu hết các DN lữ hành áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung (chiếm 74,87%), các DN còn lại áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ (20 %), Nhật ký sổ cái (5%) và không có DN nào áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ (Phụ lục 06). Trong đó, Công ty Du lịch và tiếp thị GTVT Việt nam – Vietravel áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC; Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư và du lịch Hà nội thực hiện kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC; Cả 2 Công ty này đều ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung.