- Quy trình tuyển dụng nhân viên bao gồm 6 bước chính:
Bước 1: Chuẩn bị tuyển dụng:
Chuẩn bị kỹ lưỡng những như: Lên kế hoạch tuyển dụng trong thời gian bao lâu, yêu cầu đặt ra cho ứng viên là gì, trong thông báo tuyển dụng cần những nội dung gì… Tiếp theo, mô tả công việc về những vị trí, yêu cầu mà công việc đặt ra, các quyền lợi và nghĩa vụ của ứng viên và các điều kiện làm việc. Phải đề ra những yêu cầu dành cho các ứng viên như là yêu cầu về năng lực, bằng cấp, chuyên môn, thái độ nghề nghiệp, sức khỏe…
Bước 2: Thông báo tuyển dụng:
Sau khi đã hoàn thành sự chuẩn bị cho quy trình tuyển dụng, cần thông báo tuyển dụng để các ứng viên. Thông báo sẽ được đăng lên trang tuyển dụng chính của công ty, các trang tuyển dụng khác, các hội nhóm trên trang mạng xã hội…
Bước 3: Thu nhận và tiến hành chọn lọc hồ sơ:
Sau khi thông báo tuyển dụng sẽ có nhiều hồ sơ của các ứng viên nạp đến phòng nhân sự. Tiếp đó cần chọn lọc hồ sơ căn cứ vào các yêu cầu của công việc đã đặt
37
Dự án 1 - Nhóm 5
ra, và căn cứ vào hồ sơ của ứng viên về bằng cấp, trình độ, sức khỏe… để chọn ra một lượng hồ sơ nhất định.
Bước 4: Phỏng vấn:
Sau khi đã lọc hồ sơ tiến hành lên lịch phỏng vấn và liên hệ với các ứng viên được chọn. Đặt những câu hỏi nhằm khai thác năng lực, tiềm năng và kĩ năng của các ứng viên. Có thể kiểm tra IQ, test về ngoại ngữ, kiến thức chuyên ngành… từ đó tìm ra những ứng viên xuất sắc. Các ứng viên sẽ cung cấp thông tin về chế độ làm việc, lương, phúc lợi, những yêu cầu của công việc… và ứng viên sẽ quyết định có làm việc với công ty hay không.
Bước 5: Thời gian tập sự thử việc:
Sau khi đã lựa chọn được những ứng viên xuất sắc nhất qua các vòng lựa chọn và phỏng vấn, các ứng viên sẽ được nhận vào tập sự thử việc. Theo dõi sát sao quá trình thử việc của các ứng viên, từ đó ra quyết định cuối cùng.
Bước 6: Quyết định tuyển dụng:
Sau quá trình tuyển dụng, sẽ đưa ra quyết định cuối cùng có nên lựa chọn ứng viên đó không. Khi được tuyển dụng chính thức, ứng viên sẽ trở thành nhân viên công ty. Cuối cùng, 2 bên sẽ ký hợp đồng làm việc