- Ban Giỏm đốc
18.Những vấn đề khỏc (nếu cú).
5.12 Phõn bổ cụng trỡnh
Giỏm đốc Cụng ty
Giỏm đốc Cụng ty căn cứ vào :
• Quy mụ cụng trỡnh trỳng thầu.
• Tỡnh hỡnh thi cụng và phõn bổ cụng trỡnh trong Cụng ty.
• Địa điểm xõy dựng cụng trỡnh.
• Khả năng, điều kiện, kinh nghiệm thi cụng của cụng trường
Quyết định giao cụng trỡnh trỳng thầu cho một hay nhiều cụng trường được chọn triển khai thi cụng cụng trỡnh.
Phũng Kế hoạch căn cứ vào thụng bỏo trỳng thầu, thụng bỏo giao thầu hay hợp đồng giao nhận thầu đĩ ký kết và chỉ đạo của Giỏm đốc để soạn thảo và phỏt hành Quyết định giao nhiệm vụ cho cụng trường xõy dựng được chọn thi cụng cụng trỡnh trỳng thầu do Giỏm Đốc Cụng ty ký.
Căn cứ vào sự ủy quyền của Giỏm đốc Cụng ty và văn bản phờ duyệt hệ số khoỏn nội bộ do Phũng Đấu thầu phỏt hành, Truởng phũng Kế hoạch lập và ký kết Hợp đồng giao khoỏn nội bộ với Đội trưởng Đội thi cụng, Chỉ huy trưởng cụng trường xõy dựng được giao nhiệm vụ thi cụng hạng mục, cụng trỡnh và đệ trỡnh Giỏm đốc Cụng ty duyệt.
Thụng thường hợp đồng giao khoỏn nội bộ sẽ bao gồm những nội dung như sau:
• Mở đầu: Ngày ký và số hợp đồng, cỏc căn cứ, người ký hợp đồng.
• Nội dung cụng việc.
• Yờu cầu chất lượng.
• Giỏ trị giao khoỏn.
• Tiến độ thi cụng.
• Trỏch nhiệm B - B'.
• Tạm ứng, thanh toỏn.
5.13 Họp triển khai cụng trỡnh
Phũng
đấu thầu Ban giỏm đốc sẽ triệu tập cỏc phũng ban cú liờn quan bao gồm:• Phũng đấu thầu
• Phũng kế họach
• Phũng vật tư
• Phũng quản lý thi cụng
• Phũng QS (Quản lý chi phớ cụng trỡnh)
• Cụng trường được phõn cụng thực hiện cụng trỡnh
• Đội xe mỏy
• Đội điện nước
Họp triển khai cụng việc và phõn cụng cụ thể cho cỏc phũng ban đơn vị, lập biờn bản bàn giao và phõn cụng. Cỏc đơn vị phũng ban cần xỏc định vai trũ cũng như cỏc cụng việc trong thi cụng, kể cả kiểm súat thầu phụ tại cụng ty và cụng trường, phõn bổ vật tư mua vào, chọn thầu phụ thực hiện cỏc hạng mục đặc biệt cụng trỡnh.
5.14 Điều chỉnh những thay đổi
Trong quỏ trỡnh thi cụng do yờu cầu thay đổi tớnh năng, quy mụ cụng trỡnh, điều kiện địa chất, tỡnh hỡnh thực tế tại cụng trường và những yếu tố khỏch quan khỏc mà khỏch hàng sẽ yờu cầu cụng trỡnh cú sự thay đổi về thiết kế, nguyờn vật liệu, biện phỏp thi cụng… Những thay đổi này sẽ làm ảnh hưởng đến giỏ trị hợp đồng và tiến độ thi cụng.
Ban Chỉ huy cụng trường xõy dựng sẽ tiếp nhận những yờu cầu bằng văn bản, cỏc tài liệu bản vẽ do khỏch hàng cung cấp để tớnh túan điều chỉnh tiến độ và lập dự toỏn phỏt sinh (tăng hoặc giảm), chuyển Phũng Quản lý thi cụng (nếu cụng việc ỏp dụng đơn giỏ trong hợp đồng) và Phũng Đấu thầu (nếu cụng việc ỏp dụng đơn giỏ mới) kiểm tra và trỡnh Ban Giỏm đốc phờ duyệt và gởi cho khỏch hàng.
Sau khi đĩ thống nhất với khỏch hàng thỡ Phũng Quản lý thi cụng hay Phũng Đấu thầu chuyển giao cỏc tài liệu liờn quan như: văn bản yờu cầu của khỏch hàng (memo), dự toỏn phỏt sinh hay đơn giỏ điều chỉnh, tiến độ… để Phũng Kế hoạch tiến hành lập Phụ lục hợp đồng hay Biờn bản bổ sung hợp đồng trỡnh Giỏm đốc ký kết chớnh thức với Khỏch hàng.
Phũng kế họach
Cỏc bờn cựng nhau thanh lý hợp đồng kinh tế giao nhận thầu xõy lắp theo đỳng quy định phỏp lệnh Việt Nam hợp đồng kinh tế trong cỏc trường hợp sau: