Tập đoàn Mai Linh Nam Trung Bộ & Tây Nguyên có cơ cấu tổ chức và quản
lý dưới mô hình Tập đoàn kinh tế và công ty mẹ con. Các tỉnh thành, ngành nghề kinh doanh là các công ty thành viên độc lập, hạch toán độc lập và có bộ máy đầy đủ. Hiện nay, Tập đoàn có:01 Trung tâm trực thuộc, 01 Ban quản lý dự án,19 Công
ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên (18 công ty trong nước và 01 công ty tại Nam
Lào - tỉnh Champasack), 01 công ty tham gia góp vốn. Bên cạnh đó Tập đoàn có bộ
máy chức năng quản lý về mặt chuyên môn dưới hình thức ma trận cho hoạt động
Hệ thống quản lý:
Trung tâm trực thuộc: TT Điều hành vận tải Taxi Mai Linh Nha Trang Văn phòng đại diện tập đoàn Mai Linh NTB&TN – Ban quản lý các dự án Các đơn vị thành viên:
- Công ty TNHH 1 TV Mai Linh Bình Định
- Công ty TNHH 1 TV Mai Linh Phú Yên
- Công ty cổ phần Mai Linh NTB&TN
- Công ty TNHH 1 TV Dịch vụ bảo vệ an ninh Vinh Quang
- Công ty TNHH 1 TV Mai Linh Phan Rang – Tháp Chàm
- Công ty TNHH 1 TV Du lịch Mai Linh Cà Ná
- Công ty TNHH 1 TV Mai Linh Kom Tum
- Công ty TNHH 1 TV Mai Linh Gia Lai
- Công ty TNHH 1 TV Mai Linh ĐăkLăk
- Công ty TNHH 1 TV Mai Linh ĐăkNông
- Công ty TNHH 1 TV Mai Linh Đà Lạt
- Công ty TNHH 1 TV Mai Linh Lâm Đồng
- Trung tâm diều bay có động cơ Sao Mai
- Chi nhánh công ty CP Mai Linh NTB&TN
- Ban dự án đầu tư Mai Linh tại tỉnh Champasak – Lao
Công ty tham gia góp vốn: Công ty TNHH 1 TV Vận tải tốc hành Mai Linh Nha Trang.
Các tổ chức đơn vị liên kết:
- Là hội viên của Phòng thương mại và Công nghiệp Việt Nam
(VCCI).
- Là hội viên của hiệp hội doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt Nam.
- Là hội viên của Hội Doanh nghiệp Trẻ Khánh Hòa.
- Thành viên hội đồng người sử dụng lao động Khánh Hòa.
(Nguồn : Phòng Kinh Doanh Tập Đoàn) Phòng Kiểm Soát nội bộ Văn phòng Chủ tịch HĐQT Chánh VP/ Thư ký
HỘI ĐỘNG QUẢN TRỊ MAI
LINH NTB&TN Ban Tổng Giám Đốc Điều Hành Bộ phận Thư ký/ Trợ lý TGĐ Phòng Phát Triển Kinh Doanh Phòng Kỹ Thuật Vật Tư Phòng Tài Chính Kế Toán Phòng Hành Chính Nhân Sự
Cty CP Mai Linh NTB & TN
Mai Linh Đăk Lắk Mai Linh Đăk Nông
Mai Linh Gia Lai
Mai Linh Kom Tum
Mai Linh Đà Lạt
Mai Linh P han Rang
Mai Linh Phú Yên
Mai Linh Bình Định
Mai Linh Vận tải tốc hành
Mai Linh Lâm Đồng
Mai Linh Cà Ná
Cty dịch vụ bảo vệ Vinh Quang
Các tổ chức đơn vị
liên kết
Chi nhánh cty CP Mai Linh NTB & TN
Mai Linh champasak - Lào
Trung tâm diều bay có động cơ
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty:
Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có trách nhiệm toàn quyền nhân
danh Công ty quyết định mọi vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông như : Quyết định chiến lược phát triển của Công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách
chức Giám đốc và các cán bộ quản lý, quyết định cơ chế quản lý nội bộ Công ty;
quyết định chào bán cổ phần; triệu tập Đại hội cổ đông, thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan theo đề nghị của ban kiểm soát.
Ban kiểm soát nội bộ:
- Thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Tổng Giám Đốc trong việc quản lý và
điều hành công ty, chịu trách nhiệm trước Đại hội cổ đông trong thực hiện các
nhiệm vụ được giao.
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong
quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức kế toán, thống kê và lập báo
cáo tài chính.
- Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính hàng năm và 6
tháng của Công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của hội đồng quản trị. Trình báo cáo thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo tính hình kinh doanh hàng năm của Công ty và báo cáo đánh giá công tác quản lý lên Đại hội cổ đông thường niên.
- Kiến nghị Hội đồng quản trị hoặc Đại hội cổ đông các biện pháp sửa đổi bổ
sung, cải tiến cơ cấu quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.
- Có quyền sử dụng tư vấn độc lập để thực hiện các nhiệm vụ được giao. Ban giám đốc:
Ban Giám Đốc là người đại diện pháp nhân của Công ty, có quyền điều hành
cao nhất hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và quyết định mọi vấn đề trong
kinh doanh và chịu trách nhiệm trước Hội đông quản trị về việc thực hiện và quyền
và nhiệm vụ được giao.
- Tổ chức thực hiện kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty, bảo toàn và phát triển vốn.
- Xây dựng và trình hội đồng quản trị phê duyệt kế hoạch hành năm và quy chế
quản lý nội bộ Công ty, kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, đề xuất biện
pháp nâng cao hoạt động quản lý Công ty.
- Thay mặt công ty ký kết các hợp đồng kinh tế theo quy định của Pháp luật và
quy định tại điều lệ Công ty.
- Báo cáo Hôi đồng quản trị tình hình hoạt động, kết quả sản xuất kinh doanh
của Công ty, cung cấp đầy đủ các tài liệu theo yêu cầu của hội đồng quản trị.
- Chuẩn bị các bản dự toán dài hạn, hàng năm và hàng tháng phục vụ hoạt động
quản lý của Công ty theo kế hoạch kinh doanh.
- Tuyển dụng bố trí và sử dụng lao động, khen thưởng, kỷ luật hoặc cho thôi
việc đối với người lao động theo quy chế của Hội đồng quản trị và phù hợp với quy định của pháp luật.
Ban ISO/ Phòng quản lý chất lượng:
Chức năng: tham mưu, giúp đỡ Giám đốc trong lĩnh vực quản lý giám sát kiểm
tra chất lượng dịch vụ của Công ty. Nhiệm vụ:
- Quản lý, đôn đốc việc thực hiện các chính sách chất lượng mà công ty đề ra.
- Tìm hiểu những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến chất lượng dịch
vụ của Công ty. Để từ đó cùng với ban giám đốc xây dựng các chiến lược, chính
sách, quy trình kiểm tra chất lượng dịch vụ phù hợp với từng giai đoạn phát triển
của công ty.
- Thường xuyên xem xét các quy trình của hệ thống quản lý chất lượng nhằm xác định những gì chưa thực hiện được, những gì còn sai sót, còn thiếu, còn lạc hậu để từ đó có những biện pháp để khắc phục, cải tiến cho phù hợp.
- Hướng dẫn cơ quan chức năng khi thanh tra, kiểm tra vấn đề liên quan đến
chất lượng.
- Phối hợp với các phòng ban trong việc thực hiện các chính sách chất lượng của
Công ty, trong việc đào tạo nâng cao trình độ kiến thức chuyên môn cho cán bộ
Ban Quản lý các dự án Mai Linh NTB – TN và ban Quản lý các dự án đầu tư tại Champasack:
Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong công tác đầu tư và quản lý đầu tư của
Công ty thuộc các lĩnh vực hoạt động.
- Lập các kế hoạch đầu tư hàng năm.
- Thực hiện các bước đầu tư và quản lý đầu tư theo quy định.
- Theo dõi và quản lý việc thực hiện các dự án đầu tư.
- Tổng hợp chung tình hình đầu tư của công ty, định kỳ báo cáo lên Ban lãnh
đạo Công ty về tình hình đầu tư. Phòng hành chánh nhân sự:
- Tuyển dụng nhân viên: khi các phòng ban trong công ty có nhu cầu tăng giảm
về nhân lực và được sự đồng ý của Ban Tổng Giám Đốc, Phòng Hành Chính Nhân
sự sẽ kết hợp với bộ phận đó dụng nhân viên sao cho phù hợp với nhu cầu công việc
của các phòng ban và các đơn vị trực thuộc.
- Đào tạo nhân viên: lập kế hoạch đào tạo cho phù hợp với nhu cầu công việc và
năng lực của nhân viên trong công ty.
- Nghiên cứu và phát triển áp dụng các chính sách về tiền lương, tiền thưởng;
hàng tháng tính lương trả cho người lao động dựa vào kết quả hoạt động kinh doanh
của Công ty.
- Quản lý hồ sơ nhân viên trong Công ty.
- Thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động như bảo hiểm xã hội,
bảo hiểm y tế,…
- Thực hiện báo cáo với các cơ quan chức năng về tình hình lao động, về tình hình lao động, về diễn biến nhân lực xảy ra trong Công ty theo từng chu kỳ sản xuất
kinh doanh nhất định.
- Đề xuất với Ban Tổng Giám Đốc các chính sách về tiền lương như nâng lương, thưởng đối với các cá nhân và chính sách khác khuyến khích vật chất cũng như tinh thần cho người lao động.
- Đôn đốc kiểm tra, giám sát các bộ phận khác trong Công ty trong việc thực
- Quy hoạch, bồi dưỡng, đánh giá đề xuất với Ban Tổng Giám Đốc trong việc đề
bạt, điều động, kỷ luật, sa thải cán bộ trong Công ty khi cần thiết.
- Tổ chức lưu trữ các hồ sơ tài liệu, các các văn bản và theo dõi việc thực hiện. Phòng tài chính kế toán:
- Giám sát mọi hoạt động chi tiêu thu nhập của đơn vị, phản ánh các con số thực
bằng việc hoạch toán, kiểm tra lập báo cáo định kỳ.
- Đề nghị xử lý tài sản hư hỏng, các hiện tượng ứ đọng vốn, nâng cao kết quả
hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Hàng tháng báo cáo kết quả kinh doanh cho ban Giám Đốc, hội Đồng Quản
Trị, lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Đề xuất ý kiến về nhân sự, lương bổng các chế độ khen thưởng với ban Giám
Đốc và phòng Hành chính nhân sự. Phòng thanh tra pháp chế:
- Đánh giá sự hợp phápcủa tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
ty.
- Là nơi tiếp nhân đơn kiện và là người đứng ra khởi kiện và hòa giải tất cả các
tranh chấp liên quan đến hành vi đạo đức. Phòng phát triển kinh doanh:
Chức năng: Tham mưu cho Ban giám đốc kế hoạch kinh doanh, phát triển sản
phẩm, tiếp thị, các hoạt động cộng đồng.
- Thay mặt giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế.
- Đại diện cho Công ty, giám sát việc thực hiện các hợp đồng kinh tế.
- Nghiên cứu thị trường, đưa ra các chính sách chăm sóc khách hàng.
- Đề xuất các hình thức quảng cáo.
Phòng kỹ thuật vật tư:
- Tham mưu cho Ban Giám Đốc trong công tác điều hành, về an toàn lao động,
quản lý máy móc trang thiết bị máy móc, công tác kiểm tra chất lượng vật tư, thiết
bị và sản phẩm.
- Lựa chọn và tìm kiếm nhà cung cấp.
- Đề xuất lên Ban Giám Đốc các kế hoạch về thay đổi mua sắm, thanh lý các phương tiện vận tải, các trang thiết bị đã lạc hậu hoặc đã hết thời gian khấu hao.
- Nghiệm thu vật tư, hàng hóa về nhập kho phục vụ sản xuất.