KHOA XÂY DỰNG CẦU ĐƯỜNG
KHOA XÂY DỰNG CẦU ĐƯỜNG Email1: minhm27052000@gmail.com
Email2: quang.sang622000@gmail.com
GVHD:TS.Huỳnh Phương Nam; TS. Đỗ Việt Hải
Khoa Xây Dựng Cầu Đường Trường Đại Học Bách Khoa Đà Nẵng. Email: hpnam@dut.udn.vn
Email: haibkdn@gmail.com
Tóm tắt - Hiện nay, việc quản lý nhân lực vẫn còn nhiều mặt hạn chế vì khối lượng dữ liệu quá lớn để có thể xử lí một cách chặt chẽ, nhanh chóng ,gọn nhẹ,khoa học. Do đó, bài báo này tập trung nghiên cứu về hệ thống quản lý giảng viên khoa Xây Dựng Cầu Đường (XDCĐ) nhằm mục đích quản lý một cách chặt chẽ, nhanh gọn và khoa học hơn bằng công cụ Microsoft Access. Nhờ vào sự ứng dụng hiệu quả của Microsoft Access vào việc quản một khối lượng thông tin lớn một cách dễ dàng, vì thế việc quản lý thông tin của giảng viên khoa XDCD nói riêng và toàn bộ giảng viên và sinh viên trường Đại Học Đà Nẵng nói chung sẽ dễ dàng hơn. Đồng thời có thể mở rộng tính ứng dụng Microsoft Access trong việc quản lý dữ liêu trong ngành XDCĐ nói riêng và các ngành khác nói chung.
Từ khóa : Bảng;kích thước trường; Khóa chính; Biểu mẫu; Nhãn; Bản sao.
Abstract - Currently, human resources (HR) managements are still facing with many problems due to huge information database needed to process easily, quickly and scientifically. Therefore, in this paper, authors focus on analysis of the lecturers management system of Faculty of Road and Bridge Engineering (FRBE) in order to help managers deal with the HR database more convenient. Thanks to the wide application of Microsoft Access (MA) software in managing huge information, it will be more convenient on managing HR database based on MA platform not just of the FRBE, but of all students and lectures of Danang University in general. Simultaneously, the application of MA software in handling the information can be expand on the field of civil engineering as well as on other fields
Key words : Tables; Field size; Primary key; Form;
Lables; Duplicate.
1.Đặt vấn đề
Như những năm trước đây việc đánh thư mời cho tất cả mọi người hay quản lý thông tin của các cá nhân trong trường học, bệnh viện, công ti là một khối lượng công việc khổng lồ và cần rất nhiều nhânlực. Điều đó làm cho ta tốn rất nhiều thời gian và tiền bạc. Để có thể giảm tối thiểu số người làm việc đó và tiết kiệm chi
phí mà không làm giảm hiệu suất, chức năng cần thiết thì microsoft access ra đời.
Chuyện này chỉ tính trên nước ta năm 2018-2019
thì hiện ại có khoảng 235 trường đại học và học viện,
1451 các bệnh viện công lập. Chỉ tính hai số liệu vừa nói thì quản lý sinh viên của các trường đại học, bệnh nhân của các bệnh viện là một công việc khổng lồ nhưng công việc quản lý con số khổng lồ đó thì thực sự rất quan trọng và cần thiết. Trong bài báo này, chúng tôi đề xuất kết hợp một công cụ quản lý thông tin một cách nhanh chóng, thông minh, gọn nhẹ, nhanh chóng truy xuất dữ liệu, quản lý chặt chẽ và khoa học. Với nhiều ưu điểm và
tính năng nổi bật của công cụ thì việc ứng dụng tính năng của công cụ vào khoa XDCD với việc quản lý các giảng viên khoa xây dựng cầu đường sẽ chặt chẽ, nhanh gọn và khoa học hơn. Không dừng ở đó, công cụ cũng có thể ứng dụng cho việc quản lý tất cả các giảng viên trong trường BKĐN hoặc thậm chí quản lý khối lượng công
tác của một công trình cầu đường cụ thể như là quản lý nhân viên, chấm công và khối lượng hoàn thành trong
ngày.
2.Mục tiêu và phạm vi nghiên cứu:
2.1. Mục tiêu:
Mục tiêu của bài báo này nhằmquản lí, xử líkhối dữ liệu khổng lồ của không chỉ cán bộ viên chức khoa
XDCD nói chung mà dữ liệu của cả trường Đại Học Bách
Khoa nói riêng một cách dễ dàng,chặt chẽ, nhanh chóng, gọn nhẹ và khoa học. Hơn thế nữa mục tiêu của bài báo này nhằm quản lý khối lượng công tác của một công trình trong tương lai sẽ hữu ích và chặt chẽ hơn.
2.2. Phạm vi nghiên cứu:
Dữ liệu như là lịch sử công tác, chức vụ, ngày sinh… của giảng viên khoa Xây Dựng Cầu Đường .Sau đó có
thể mở rộng ra cho giảng viên Đại Học Bách Khoa và toàn thể sinh viên của trường.
2.3.Đối tượng nghiên cứu:
Bao gồm các dữ liệu: mã hồ sơ, mã bộ phận, họ tên,bộ môn, ngày sinh, giới tính, chức cụ chức danh, học hàm,
năm được phong hàm, chuyên ngành, nhiệm vụ đang đảm nhận, năm vào làm việc tại Bách khoa, ngạch,trình độ đào tạo, năm tốt nghiệp, nơi đào tạo, hệ đào tạo, trình độ ngoại ngữ, tin học, chứng chỉ, bồi dưỡng, chuyên môn,