6. Kết cấu đề tài:
2.1.3. Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 2.4 : Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
(Nguồn: Phòng nhân sự công ty TNHH Thương mại và Dịch vụLion Group)
Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của các bộ phận:
Giám đốc: Là người có quyền cao nhất và có quyền quyết định, điều hành hoạt động của cả công ty và là người quản lý công ty thông qua PGĐ, trưởng phòng và hướng công ty theo đúng tầm nhìn sứ mệnh, mục tiêu đã đề ra để đưa công ty phát triển xa hơn.
Giám đốc
Nhân viên kinh doanh Bộphận kinh doanh Bộphận kếtoán Bộphận sản xuất Quản lý
Nhân viên kếtoán Nhân viên kỹ
thuật
Bộphận Thiết kế
Nhân viên Thiết kế
Bộ phận kinh doanh: Bao gồm trưởng phòng kinh doanh và NVKD thị trường. Là phòng chuyên tìm kiếm, khai thác các khách hàng tiềm năng và giúp đỡ hỗ trợ khách hàng. Thực hiện các mục tiêu vềkinh doanh do công ty, phòng đề ra, đưa nguồn tiền về cho công ty hoạt động. Bên cạnh đó còn thực hiện chức năng tham mưu cho giám đốc vềcác nghiên cứu thị trường, tìm kiếm duy trì khách hàng, các chương trình chăm sóc khách hàng, xây dựng các chiến lược kinh doanh, quảng bá sản phẩm, nghiên cứu thiết lập các mối quan hệvới khách hàng.
Bộphận kế toán: Thực hiện nhiệm vụkiểm soát dòng tiền từcác hoạt động kinh tế, tài chính trong Công ty theo các quy định về quản lý tài chính của Nhà nước và Công ty TNHH. Chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động thu, chi tài chính của Công ty, đảm bảo đầy đủchi phí cho các hoạt động lương, thưởng,... lập phiếu thu chi cho tất cả những chi phí phát sinh. Đồng thời, chịu trách nhiệm phản ánh kịp thời, chính xác, đầy đủ tình hình hiện có, lập chứng từ về sự thay đổi của các loại tài sản trong Công ty, thực hiện các chính sách, chế độ theo đúng quy định của nhà nước. Lập báo cáo kế toán đểtrình Giámđốc.
Bộphận thiết kế: Nhân viên thiết kế với công việc chuyên vềthiết kếsản phẩm, liên hệvới khách hàng thông qua nhân viên kinh doanh. Tuy nhiên, đôi khi nhân viên thiết kếcũng là người trực tiếp làm việc với khách hàng vềsản phẩm thiết kếtheo yêu cầu của khách hàng.
Bộphận sản xuất: Nhân viênở bộ phận sản xuất sẽ là người trực tiếp liên hệvới nhân viên ở phía bên xưởng đểlàm việc với xưởng về mẫu vải, màu vải. Quản lý về tiến trìnhđơn hàng, giải đáp thắc mắc của khách hàng vềmẫu vải.