Trong mỗi giai đoạn phát triển của công ty những chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của mỗi bộ phận trong công ty sẽ có quyền hạn và trách nhiệm khác nhau.
Sau đây là phần khái quát cơ cấu bộ máy quản lý chức năng nhiệm vụ quyền hạn của công ty TNHH TM Nam Việt
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn:
- Hội đồng thành viên
+ Chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty do hội đồng thành viên quyết định
+ Hội đồng thành viên quyết định quyết định tăng giảm vốn điều lệ. Quyết định thời điểm và phương thức huy động vốn
+ Phương thức đầu tư và dự án đầu tư được hội đồng thành viên quyết định quyết có giá trị trên 50% tổng giá trị tài sản được ghi trên báo cáo tài chính tại thời điểm công bố gần nhấtcủa công ty hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định điều lệ tại công ty
+ Chủ tịch hội đồng thành viên sẽ do hội đồng thành viên bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm chủ tịch hội đồng thành viên. Không chỉ vậy hội đồng thành viên còn quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức, ký và chấm dứt hợp đồng đối với giám đốc hoặc tổng giám đốc
+ Cơ cấu quản lý của công ty do hội đồng thành viên quyết định + Yêu cầu giải thể hoặc phá sản công ty được hội đồng thành viên - Giám đốc điều hành
- + Giám đốc điều hành quyết định tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng thành viên
+ Các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty do Giám đốc điều hành quyết định
+ Thực hiện, kế hoạch kinh doanh, tổ chức và phương án đầu tư của công ty
+ Ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty + Tuyển dụng lao động
+ Giám đốc điều hành sẽ là người đứng ra ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của chủ tịch hội đồng thành viên
+ Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty - P. Giám Đốc KD
- Chịu trách nhiệm chính về doanh thu, doanh số bán hàng, triển khai các công việc bán hàng; chịu trách nhiệm chính về doanh thu, doanh số bán hàng do P. Giám Đốc KD quyết định
+ Mạng lưới kinh doanh, thu thập thông tin trên thị trường và phát triển kinh doanh trong khu vực sẽ do P. Giám Đốc KD thiết lập
+ Có trách nhiệm lập, duy trì các mối quan hệ khách hàng tiềm năng trong nước
+ Những hoạt động kinh doanh sẽ được báo cáo tới Ban Tổng Giám đốc. kênh phân phối và thị trường thuộc khu vực quản lý sẽ do P. Giám Đốc KD
Phát triển và duy trì hệ thống
+. thông tin về đối thủ và sản phẩm cạnh tranh sẽ được tổng hợp lại và thu thập để báo cáo lại công
+. Xây dựng kế hoạch kinh doanh định kỳ - P. Giám Đốc KT
+ Xây dựng kế hoạch nhân sự, nguồn nhân sự dài và ngắn hạn; tham gia tuyển dụng nhân sự cho công ty.
+ Xây dựng cơ chế lương, khen thưởng phù hợp với chiến lược và mục tiêu mà Công ty đề ra.
+ P. Giám Đốc KT sẽ có trách nhiệm điều chỉnh ngân sách , theo dõi định kỳ, đánh giá, kiểm soát mức chi phí
+ Chịu trách nhiệm thực hiện báo cáo đối với Hội đồng quản trị theo quy định của Công ty.
+ Giám sát quản lý tài chính, chi tiêu trong công ty theo thẩm quyền được phép căn cứ vào Điều lệ.
- Phòng Kĩ Thuật:
+ Thực hiện việc mở, quản lý tài khoản cho khách hàng và thanh toán giao dịch của khách hàng;
+ Xác nhận kết quả giao dịch cho khách hàng;
+ Tư vấn khách hàng về thủ tục mở tài khoản, giao dịch, đầu tư chứng khoán niêm yết tại Sở GD Chứng Khoán HN (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Thực hiện thanh toán, theo dõi và phân bổ lãi tiền gửi cho khách hàng trên các tài khoản;
+ Lập báo cáo giao dịch, báo cáo lưu ý tháng, quý, năm và các báo cáo khác theo chế độ quy định.
+ Quản lý, lưu giữ hồ sơ, tài liệu theo quy định
+ Có trách nhiệm quản lý tài khoản và mở tài khoản cho khách hàng của DN
+ Khách hàng trong nước và khách hàng nước ngoài sẽ do phòng kỹ thuật quản lý mà chăm
- Tìm kiếm khách hàng trong nước và nước ngoài, phát triển mạng lưới liên kết
- Phòng Kinh Doanh:
+ Tiến hành điều tra, nghiên cứu và lập cơ sở dữ liệu của các công ty niêm yết, công ty đại chúng đồng thời phân tích và đánh giá tình hình của
doanh nghiệp, môi trường đầu tư, nền kinh tế để phục vụ hoạt động kinh doanh, tư vấn khách hàng
+ Đánh giá, phân tích diễn biến giá cả của các chứng khoán niêm yết và chưa niêm yết
+ Tư vấn đầu tư chứng khoán trực tiếp cho khách hàng;
+ Thực hiện tư vấn tái cơ cấu tài chính, tư vấn chia tách, hợp nhất, sáp nhập doanh nghiệp, lập dự án đầu tư, tư vấn, xác định giá trị doanh nghiệp, cổ phần hóa, bán đấu giá cổ phần, tư vấn phát hành và niêm yết chứng khoán, làm đại lý phát hành chứng khoán niêm yết, hoặc không niêm yết cho các tổ chức phát hành
- Phòng kế toán-tài chính
+ Những phương thức thanh toán , doanh thu, lượi nhuận do phòng kế toán-tài chính tổng hợp
+ Trực tiếp đứng ra thanh toán chi phí của công
+ Phòng kế toán-tài chính sẽliên kết với các phòng nghiệp vụ xây dựng phương án tài chính của Công ty, các phương án vay vốn, sử dụng vốn, thanh
+ Quyết toán các hợp đồng kinh tế.
+ Báo cáo tài chính tháng, quý, năm và các báo cáo khác theo chế độ quy định sẽ do Phòng kế toán-tài chính lập ra
- Phòng Hành chính - Nhân sự:
+ Phòng Hành chính - Nhân sự sẽ có trách nhiệm quản lý công văn, tài liệu đi đến, lưu giữ tài liệu.
+ Quy chế, nhân sự của công ty do phòng ban này quản lý.
+ Thực hiện giờ làm việc, chế độ nghỉ dưỡng cho người lao động trong công ty.
+ Lập kế hoạch duy trì và phát triển nguồn nhân lực theo kế hoạch phát triển của Công ty.
+ Hỗ trợ pháp lý cho khách hàng. + Kiểm soát nội bộ.
+ Xử lý khiếu nại của khách hàng. + Thực hiện các thủ tục pháp lý khác.