4 Yêu cầu chung
4.13 Tiêu chuẩn giám sát
GLO cung cấp các hoạt động kiểm tra giám sát trên toàn chương trình cho tất cả các CDBG hiện hành và các yêu cầu liên bang có liên quan trong quản lý Chương trình CDBG-DR. GLO sẽ hỗ trợ về kỹ thuật cho các nhà thầu phụ từ giai đoạn triển khai cho đến khi hoàn thành các dự án để đảm bảo các quỹ được sử dụng một cách thích hợp cho các hoạt động CDBG-DR, cũng như đáp ứng một trong các mục tiêu quốc gia của HUD.
GLO sẽ giám sát tất cả các chi phí hợp đồng để đảm bảo chất lượng và ngăn chặn, phát hiện và loại bỏ gian lận, lãng phí và lạm dụng theo Sắc lệnh 36 (EO) RP 36, do Thống đốc Texas ký ngày 12/07/2004. GLO sẽ đặc biệt tập trung giảm thiểu gian lận, lạm dụng và quản lý yếu kém liên quan đến kế toán, mua sắm và trách nhiệm giải trình có thể bị Văn phòng Kiểm toán Tiểu bang (SAO) điều tra. Ngoài ra, GLO và các nhà thầu phụ phải tuân theo Tiêu chuẩn Hướng dẫn Thống nhất của 2 CFR 200, bao việc tuân thủ các yêu cầu của chương trình và chi tiêu hợp lý được xem xét bởi Kiểm toán viên có chứng chỉ hành nghề độc lập (CPA) hoặc SAO. Các báo cáo từ văn phòng SAO, sẽ được gửi đến Văn phòng Thống đốc, Ủy ban Lập pháp và GLO.
GLO có riêng một nhân viên kiểm toán cho bộ phận Phát triển và Phục hồi Cộng đồng (CDR), thực hiện kiểm toán nội bộ độc lập các hoạt động của chương trình CDBG-DR và CDBG-MIT và có thể thực hiện kiểm toán như vậy đối với các chương trình và nhà thầu phụ này. GLO cũng có một nhân viên kiểm toán độc lập với bộ phận CDR, báo cáo trực tiếp với Giám đốc Texas General Land Office và Thư ký trưởng của GLO. GLO sẽ sử dụng một kế hoạch giám sát để đảm bảo cụ thể thực hiện phân bổ phục hồi theo các bộ luật, quy tắc và quy định của tiểu bang và liên bang, cũng như các yêu cầu được nêu trong các thông báo Đăng ký Liên bang. Kế hoạch giám sát cũng sẽ bao gồm việc sao chép các đánh giá lợi ích để đảm bảo tuân thủ Đạo luật Stafford.
GLO đã thiết lập thời hạn giám sát khả năng chi trả ba (3) năm cùng với các chính sách thu hồi cho Chương trình Hỗ trợ Chủ nhà (HAP). Nội dung các chính sách thu hồi mô tả rõ các điều khoản thu hồi, các trường hợp cụ thể áp dụng các điều khoản này và cách thi hành các điều khoản. Có thể tham khảo thời hạn giám sát khả năng chi trả ba (3) năm và các chính sách thu hồi trong Hướng dẫn chính sách Chương trình Hỗ trợ Chủ nhà (HAP) của GLO.