I. VIỆC THỰC HIỆN CÁC QUY ĐỊNH VỀ CHUYÊN MÔN; DTHT, 2 BUỔI, BÁN TRÚ; KIỂM TRA NỘI BỘ; TIẾP CÔNG DÂN, GQ KNTC
2. CẤP HỌC TIỂU HỌC
Qua kiểm tra trực tiếp 03 CSGD (TH An Lộc B, TH Võ Thị Sáu, TH Thanh Bình), nhìn chung các đơn vị thực hiện đảm bảo các quy định về chuyên môn; dạy 2 buổi, bán trú; kiểm tra nội bộ; PCTN tại đơn vị.
* Các CSGD được kiểm tra đều thực hiện tốt công tác chuyên môn; KTNB; tiếp công dân; giải quyết KNTC, …
- Trong 02 năm học 2018 – 2019, 2019 - 2020 các trường được kiểm tra đã xây dựng kế hoạch hoạt động của năm học, học kỳ, tháng và tuần đúng đầy đủ, chi tiết, cụ thể từng giải pháp từng hiện cho từng hoạt động. Các kế hoạch đảm bảo về hình thức, nội dung và biện pháp thực hiện. Hệ thống các chỉ tiêu phù hợp, cụ thể, rõ ràng thể hiện sự quan tâm của nhà trường trong công tác quản lý, chỉ đạo các hoạt động chuyên môn.
- Hàng năm, các trường tổ chức Hội nghị cán bộ công chức - viên chức, thống nhất đề ra các chỉ tiêu và biện pháp thực hiện. Các bộ phận trong nhà trường căn cứ vào Nghị quyết Hội nghị cán bộ công chức viên chức, thống nhất đề ra các chỉ tiêu và biện pháp thực hiện. Hằng tháng tổ chức họp liên tịch và họp hội đồng để đánh giá hoạt động tháng và kế hoạch tháng sau.
- Phân công nhiệm vụ cụ thể hàng năm cho từng giáo viên, cán bộ, nhân viên nhà trường.
- Các trường chấp hành sự chỉ đạo trực tiếp về chuyên môn, nghiệp vụ của Phòng GD&ĐT thị xã Bình Long. Thực hiện nghiêm túc báo cáo định kỳ và đột xuất theo quy định.
- Có số liệu theo dõi đánh giá theo quy định về số lượng và chất lượng giáo dục học sinh trong từng năm học.
Công tác dạy 2 buổi/bán trú
- Hàng năm, nhà trường thực hiện việc tổ chức dạy học dạy học 2 buổi/ngày, kế hoạch tổ chức bán trú cho học sinh theo đúng sự chỉ đạo của các cấp có thẩm quyền. Có phân công cụ thể các thành viên trong Ban Giám hiệu phụ trách công tác bán trú.
- Việc xây dựng Kế hoạch dạy học 2 buổi/ngày/bán trú, kế hoạch tổ chức bán trú cho học sinh cụ thể, chi tiết đảm bảo phù hợp với đặc điểm của nhà trườngvà nhu cầu thực tiễn của cha mẹ học sinh và được Phòng GD&ĐT phê duyệt đầy đủ. Chất lượng giáo dục đối với lớp học 2 buổi/ngày được nâng cao rõ rệt.
- Công tác kiểm tra nội bộ trường học: có kế hoạch được Lãnh đạo Phòng GD&ĐT phê duyệt. Nhà trường thực hiện đầy đủ các tháng trong năm học. Hồ sơ lưu đã thể hiện được những biên bản, báo cáo, thông báo kết luận cho mỗi đợt kiểm tra khá đầy đủ. Tuy nhiên, trong cả 02 năm học được thanh tra, trưởng ban kiểm tra chưa chỉ đạo khắc phục các khuyết điểm (nếu có) nêu trong thông báo kết
luận và lưu hồ sơ những nội dung đã khắc phục, chưa khắc phục được theo từng đợt kiểm tra đó.
- Công tác PCTN; tiếp công dân, giải quyết KNTC: ban hành các văn bản thực hiện đầy đủ: quy chế dân chủ, quy chế làm việc và Kế hoạch thực hiện 3 công khai; nội quy tiếp công dân, sổ theo dõi tiếp công dân, qua sổ theo dõi chủ yếu tiếp phụ huynh đến liên hệ công việc chuyển trường của học sinh.
Trong thời kỳ thanh tra các trường không nhận đơn khiếu nại tố cáo nào.
* Ngoài các nội dung nêu trên, các đơn vị cần khắc phục và rút kinh nghiệm các nội dung sau
2.1. Trường TH An Lộc B
a. Công tác quản lý, chỉ đạo và hồ sơ nhà trường
- Biên chế năm học 2018-2019: Có 29 giáo viên/24 lớp; trong đó, 12 lớp học 2 buổi/ngày; 12 lớp học 01 buổi/ngày; tỷ lệ: 1,21 giáo viên/lớp – chưa đủ theo quy định (thiếu 3,4 giáo viên). Có 898 học sinh/24 lớp, bình quân: 37,4 học sinh/lớp – vượt 2,4 học sinh/lớp so với quy định.
- Biên chế năm học 2019 – 2020: Có 31 giáo viên/24 lớp; tỷ lệ: 1,3 giáo viên/lớp – chưa đủ theo quy định. Có 919 học sinh/24 lớp, bình quân: 38,3 học sinh/lớp – vượt 3,3 học sinh/lớp so với quy định.
- Tính đến thời điểm hiện tại, trường TH An Lộc B thiếu 3,4 giáo viên.
b. Hồ sơ sổ sách các khối
- Kế hoạch tháng của các khối chưa thống nhất cách trình bày tiêu đề. Ví dụ: Kế hoạch tháng 4/2020: các bảng biểu chưa khoa học, dãn cách hàng chưa hợp lý.
- Sổ Nghị quyết: cần điều chỉnh thành Sổ ghi chép nội dung các cuộc họp, bỏ “Phiên họp thứ …”
- Nội dung kiểm tra hồ sơ, ký duyệt giáo án cần trình bày mỗi giáo viên 01 trang riêng để tiện theo dõi.
c. Hồ sơ giáo viên
- Sổ chủ nhiệm: một số lớp chưa bổ sung kết quả danh hiệu năm học (năm học 2018 – 2019), danh hiệu Sao Nhi đồng (khối 2).
- Giáo án: môn Tiếng Việt ở một số tiết của khối 1 chưa thể hiện thời gian nghỉ giữa tiết. Tiết sinh hoạt tập thể chưa thể hiện tên gọi thống nhất trong giáo án (sinh hoạt lớp; sinh hoạt cuối tuần).
2.2. Trường TH Võ Thị Sáu
a. Công tác quản lý, chỉ đạo và hồ sơ nhà trường:
- Biên chế giáo viên năm học 2018-2019: 12 giáo viên/10 lớp; trong đó có 05 lớp học 2 buổi/ngày, 05 lớp học 01 buổi/ngày; tỷ lệ: 1,2 giáo viên/lớp – chưa đủ theo quy định (thiếu 1,5 giáo viên).
- Biên chế giáo viên năm học 2019 – 2020: 13 giáo viên/10 lớp; trong đó có 05 lớp học 2 buổi/ngày, 05 lớp học 01 buổi/ngày; tỷ lệ: 1,3 giáo viên/lớp – chưa đủ theo quy định (thiếu 0,5 giáo viên) – chưa đủ theo quy định.
b. Hồ sơ sổ sách các khối:
- Sổ Nghị quyết: nên bỏ cụm từ “ lần…” hay “phiên họp thứ …”
- Nội dung Kiểm tra hồ sơ, ký duyệt giáo án nên trình bày thống nhất một mẫu (mỗi giáo viên 01 trang riêng để tiện theo dõi như khối 1).
c. Hồ sơ giáo viên
Giáo án tiết sinh hoạt tập thể chưa thể hiện tên gọi thống nhất trong giáo án (Sinh hoạt lớp; Sinh hoạt chủ nhiệm). Còn một số giáo viên chưa thống nhất các bước lên lớp trong giáo án (có môn soạn 4 bước, có môn soạn 5 bước).
2.3. Trường TH Thanh Bình
a. Công tác quản lý, chỉ đạo và hồ sơ nhà trường:
Biên chế trong 02 năm học 2018-2019 và 2019-2020, trường có 16 giáo viên/14 lớp học 01 buổi/ngày; tỷ lệ: 1,14 giáo viên/lớp – chưa đủ theo quy định (thiếu 0,8 giáo viên).
b. Hồ sơ sổ sách các khối:
- Kế hoạch tháng của các khối chưa thống nhất cách trình bày tiêu đề, cách trình bày văn bản; chỉ tiêu chưa thống nhất với chỉ tiêu trong Kế hoạch năm học của Phó hiệu trưởng (môn TNXH - Khối 1).
- Sổ ghi chép nội dung các cuộc họp: cần trao đổi sâu hơn việc thực hiện điều chỉnh Công văn số 1125/BGDĐT-GDTH.
- Nội dung kiểm tra hồ sơ, ký duyệt giáo án nên trình bày mỗi giáo viên 01 trang riêng để tiện theo dõi.
c. Hồ sơ giáo viên:
- Sổ chủ nhiệm: Trong thời gian nghỉ do dịch Covid nhưng một số sổ chủ nhiệm kế hoạch tháng 2, 3, 4 chưa nêu rõ biện pháp tổ chức dạy học và giáo dục học sinh trong thời gian nghỉ do dịch Covid-19.
- Giáo án: Tiết sinh hoạt tập thể chưa thể hiện tên gọi thống nhất trong giáo án (sinh hoạt lớp; sinh hoạt chủ nhiệm). Còn một số giáo viên chưa thống nhất các bước lên lớp trong giáo án (có môn soạn 4 bước, có môn soạn 5 bước).
3. CẤP THCS:
Qua kiểm tra 03 CSGD (THCS An Lộc, TH&THCS Thanh Lương, TH&THCS An Phú), nhìn chung các đơn vị cơ bản thực hiện đảm bảo các quy định về chuyên môn, DTHT; kiểm tra nội bộ; PCTN tại đơn vị.
* Các CSGD được kiểm tra đều thực hiện tốt công tác chuyên môn; KTNB; tiếp công dân; giải quyết KNTC, …
- Các đơn vị thực hiện tốt và đầy đủ hồ sơ quản lý chuyên môn theo quy định tại Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3/2011 của Bộ GD&ĐT về việc ban hành Điều lệ trường THCS, trường THPT và phổ thông có nhiều cấp
học; Công văn số 68/BGDĐT-GDTrH ngày 07/01/2014 của Bộ GD&ĐT về việc chấn chỉnh việc lạm dụng hồ sơ, sổ sách trong nhà trường.
- Các tổ chuyên môn đã thiết lập đầy đủ các loại HS theo quy định tại Công văn số 1260/SGDĐT-GDTrH ngày 10/04/2017 của Sở GD&ĐT. Nội dung các loại sổ sách được cập nhật, theo dõi khá đầy đủ các mặt hoạt động chuyên môn của tổ.
- Trong thời kỳ thanh tra, các đơn vị lưu trữ đầy đủ hồ sơ DTHT theo quy định và đã được Phòng GD&ĐT cấp phép DTHT năm học 2018-2019; triển khai thực hiện việc DTHT theo hướng dẫn của Phòng GD&ĐT.
- Từng năm học, các đơn vị có thành lập Ban KTNB, ban hành Kế hoạch KTNB được Phòng GD&ĐT phê duyệt để thực hiện.
- Thực hiện đầy đủ báo cáo sơ kết học kỳ I và Báo cáo tổng kết năm học về công tác KTNB (Trường THCS An Lộc).
- Thiết lập sổ tiếp công dân, ghi chép đầy đủ các nội dung tiếp công dân. Công dân chủ yếu đến liên hệ chuyển trường, tiếp nhận và làm việc với nhà trường trong công tác giáo dục học sinh (Trường THCS An Lộc).
- Nội bộ đơn vị đoàn kết không có đơn thư KNTC.
* Ngoài các nội dung nêu trên, các đơn vị cần khắc phục và rút kinh nghiệm các nội dung sau
3.1. Trường THCS An Lộc