I. VIỆC THỰC HIỆN CÁC QUY ĐỊNH VỀ CHUYÊN MÔN; DTHT, 2 BUỔI, BÁN TRÚ; KIỂM TRA NỘI BỘ; TIẾP CÔNG DÂN, GQ KNTC
c. Hồ sơ cá nhân giáo viên (năm học 2019-2020)
Qua kiểm tra xác suất 06 giáo viên năm học 2019-2020, tổ kiểm tra ghi nhận như sau:
- Giáo án: Một số tiết còn viết sai chính tả (Tổ Văn - GDCD, Sử - Địa, Ngoại ngữ - Năng khiếu, Toán- Lý). Kiểm tra bài cũ thiếu đáp án, biểu điểm.
- Sổ họp: Một số giáo viên ghi chép chưa khoa học.
3.2. Trường TH&THCS Thanh Lương
a. Hồ sơ quản lý chuyên môn của nhà trường
- Sổ Đăng bộ học sinh: đóng giáp lai chưa khoa học (sổ đăng bộ TH Thanh Lương A - quyển 1: từ năm 2011 đến 2020)
- Sổ điểm lớn: đóng dấu giáp lai chưa khoa học, nhiều trang chưa rõ ràng. - Hồ sơ quản lý thư viện: chưa có kế hoạch xây dựng thư viện điện tử. - Hồ sơ quản lý thiết bị: CSVC các phòng thực hành Lý-Công nghệ, Hóa- Sinh chưa đạt chuẩn theo quy định (lấy tạm phòng học để sử dụng).
- Sổ cấp phát văn bằng năm học 2016-2017: 172 em, trong đó có 45 em chưa nhận bằng; chưa có dấu giáp lai các trang và tổng hợp số liệu ở trang cuối và ký xác nhận của Ban Giám hiệu.
b. Hồ sơ tổ chuyên môn (năm học 2019-2020)
* Hồ sơ tổ Toán – Lý - Tin:
- Sổ kế hoạch: còn thiếu kế hoạch phụ đạo HS yếu; còn sai lỗi chính tả. - Sổ theo dõi: chưa cập nhật đủ kết quả bồi dưỡng HSG, phụ đạo HS yếu,…
- Sổ nghị quyết: chủ yếu mang tính hành chính, chưa có nhiều ý kiến thảo luận của các tổ viên trong tổ.
* Hồ sơ tổ Văn – GDCD:
- Sổ kế hoạch: còn thiếu kế hoạch phụ đạo HS yếu. Kế hoạch năm học còn trích dẫn một số văn bản cũ đã hết hiệu lực, chỉ tiêu có GVDG cấp tổ là chưa phù hợp.
- Sổ theo dõi: chưa cập nhật một số nội dung tháng 10, 11/2019, theo dõi bồi dưỡng HSG, phụ đạo HS yếu,…
- Sổ nghị quyết: chủ yếu mang tính hành chính, chưa có nhiều ý kiến thảo luận của các tổ viên trong tổ.
* Hồ sơ tổ Năng khiếu:
- Sổ kế hoạch: xây dựng kế hoạch năm học chưa đề ra nhiệm vụ trọng tâm, thiếu kế hoạch phụ đạo HS yếu.
- Sổ theo dõi: chưa cập nhật theo dõi tháng 10, 11, 12/2019.
- Sổ nghị quyết: ghi tiêu đề biên bản không đúng (ghi tiêu đề là kế hoạch tháng).
* Hồ sơ tổ Hóa-Sinh:
- Sổ kế hoạch: còn thiếu phụ đạo HS yếu. Kế hoạch năm học còn trích dẫn một số văn bản cũ đã hết hiệu lực.
- Sổ theo dõi: chưa theo dõi bồi dưỡng HSG, phụ đạo HS yếu,…
- Sổ nghị quyết: chưa có nhiều ý kiến thảo luận của các tổ viên trong tổ. - Hồ sơ lưu trữ chưa lưu các văn bản chuyên môn như: quyết định thành lập tổ và bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó, hướng dẫn nhiệm vụ trọng tâm cấp THCS trong năm học,..
* Hồ sơ tổ Sử - Địa – Ngoại ngữ:
- Sổ kế hoạch: còn thiếu kế hoạch phụ đạo HS yếu; kế hoạch năm học tổ trưởng chưa ký.
- Sổ theo dõi: chưa cập nhật kết quả bồi dưỡng HSG, phụ đạo HS yếu,… - Sổ nghị quyết: cần ghi chép khoa học hơn, phải ghi điểm danh GV cụ thể. - Hồ sơ lưu trữ: PPCT HKII tinh giản chưa có duyệt của BGH.
c. Hồ sơ cá nhân giáo viên (năm học 2019-2020)
Qua kiểm tra xác suất 05 giáo viên năm học 2019-2020, tổ kiểm tra ghi nhận như sau:
- Giáo án: Một số tiết còn viết sai chính tả; kiểm tra bài cũ thiếu đáp án, biểu điểm. Hồ sơ, giáo án của tổ trưởng do BGH duyệt hàng tuần là chưa phù hợp (nên để tổ CM ký duyệt).
- Sổ dự giờ: phiếu dự giờ của một số giáo viên chưa thống nhất theo mẫu của Sở GD&ĐT (tổ Văn-GD; Năng khiếu). Một số tiết chưa có chữ ký người dạy, người dự (tổ Hóa-Sinh; Toán- Lý; Sử-Địa).
- Sổ KHCN: Còn có giáo viên căn cứ vào những văn bản cũ đã hết hiệu lực (tổ Hóa – Sinh; Toán –Lý; Văn-GD; Sử-Địa; Năng khiếu).
- Lịch báo giảng: chưa ứng dụng LBG điện tử.
3.3. Trường TH&THCS An Phú
a. Hồ sơ quản lý chuyên môn của nhà trường
- Hồ sơ quản lý thư viện: chưa có kế hoạch xây dựng thư viện điện tử. - Sổ cấp phát văn bằng: Học sinh tốt nghiệp năm học 2016-2017: 104 em, trong đó còn 21 em chưa nhận bằng.
- Sổ ghi đầu bài: các môn học chéo buổi như môn TD, Tin, Âm nhạc cần thiết kế sổ riêng để dễ theo dõi và kiểm tra.