CHIA SẺ VÀ TRIỂN KHAI GIẢI PHÁP
XẾP HẠNG VÀ BẦU CHỌN
Bạn đã làm việc với mọi người để tìm ra nhiều giải pháp cho một vấn đề, và giờ đây bạn cần quyết định (những) giải pháp nào là tốt nhất để triển khai. Sau đây là một vài phương pháp để bầu chọn và xếp hạng các ý tưởng đó:
■ Giơ tay: Phương pháp bầu chọn đơn giản nhất chính là giơ tay biểu quyết. Giả sử có bốn nhóm nhỏ đã trình bày xong giải pháp của mình: hãy đề nghị các nhóm bầu chọn lần lượt cho mỗi ý tưởng
bằng cách giơ tay. Họ chỉ được bầu một lần, và không được bầu cho ý tưởng của nhóm mình.
■ Có hoặc Không: Phương pháp đơn giản thứ hai chính là đề nghị toàn bộ những người đồng tình cùng nói “Có” và những người phản đối cùng nói “Không”. Ở đây có một nguy cơ rõ ràng, nếu số lượng bầu chọn suýt soát nhau, sẽ khó phân biệt được bên nào có nhiều người ủng hộ hơn.
■ Miếng dán màu mini: Đưa miếng dán màu mini cho những người tham gia. Họ được phép phân bổ một số lượng miếng dán màu nhất định (từ ba đến năm dấu) cho những ý tưởng vừa được thu thập. Họ có thể phân chia chúng ra theo mọi cách họ muốn. Ví dụ: đặt cả năm miếng dán vào cùng một ý tưởng, chia năm miếng dán vào năm ý tưởng, hoặc đặt ba miếng dán vào một ý tưởng và hai miếng dán cho hai ý tưởng khác… Đây là một cách tuyệt vời để xếp hạng ý tưởng hoặc giải pháp. Nó khiến mọi người phải vận động khi tham gia vào hoạt động phân bổ các miếng dán, nó cho phép họ bầu chọn cho các ý tưởng theo cách tương đối “ẩn danh”, và nó đảm bảo rằng những người có tầm ảnh hưởng sẽ không có nhiều quyền lực hơn mọi người khi tham gia vào việc bầu chọn.
■ Thẻ đỏ/Thẻ xanh: Đưa cho mỗi người tham gia một thẻ đỏ và một thẻ xanh. Việc bầu chọn được thực hiện bằng cách giơ tấm thẻ phù hợp lên: đỏ là “không” và xanh là “có”.
■ Bỏ phiếu ẩn danh: Với những vấn đề nhạy cảm, có thể bạn nên cân nhắc việc bỏ phiếu ẩn danh. Mỗi giải pháp sẽ được gán với một số hoặc một chữ cái. Mỗi người tham gia sẽ viết số hoặc chữ cái ứng với phương án họ lựa chọn vào một mảnh giấy nhỏ rồi bỏ vào hòm phiếu.
■ Xếp hạng dựa trên chữ cái: Một biến tấu của phương pháp bỏ phiếu ẩn danh chính là gán mỗi giải pháp được đề xuất vào một chữ cái, sau đó đề nghị những người tham gia viết các chữ cái theo thứ tự ưa thích giảm dần rồi đưa chúng cho người thu thập phiếu bầu.
■ Đứng lên/Ngồi xuống: Bạn có thể đề nghị những người tham gia đứng lên để thể hiện sự ủng hộ cho một giải pháp cụ thể. Hoặc đề nghị tất cả mọi người đứng dậy, những người ủng hộ tiếp tục đứng trong khi những người phản đối ngồi xuống.