GROUP
Sau 10 năm hình thành và phát triển các đơn vị đơn lẻ rồi tái cấu trúc sở hữu và quy trình quản lý, Prime Group từ 01 Đơn vị đã phát triển thành tập đoàn kinh tế lớn
29
đầu tư đa ngành với hơn 24 đơn vị thành viên và hơn 10 đơn vị liên kết, liên quan. Tại đơn vị có một đồng chí giám đốc phụ trách về mảng nhân sự chịu trách nhiệm chỉ đạo về công tác phát triển NNL. Phòng chức năng thực hiện công tác quản lý, sử dụng và phát triển nguồn nhân lực là phòng Quản trị nhân sự. Việc phân công 01 đồng chí Giám đốc phụ trách về mảng nhân sự cho thấy sự quan tâm đúng mức của đơn vị với việc quản lý, sử dụng và phát triển nguồn nhân lực.
Trong một số các hoạt động nhằm phát triển NNL thì điển hình là công tác tuyển dụng đã được đơn vị rất chú trọng.
Công tác tuyển dụng tại đơn vị được thực hiện như sau: * Xác định nhu cầu tuyển dụng tại đơn vị
- Đơn vị tuyển dụng nhân viên mới khi có nhu cầu công việc, nhu cầu tuyển người có thể phát sinh khối lượng công việc ngày càng nhiều công nghệ khoa học phát triển đòi hỏi phải có thêm người đảm nhiệm hoặc khi Đơn vị có người xin thôi việc gây ra tình trạng bị khuyết người, cần phải tìm người thay thế chỗ khuyết ấy để ổn định hoạt động chung.
- Những thông tin tuyển nhân viên sẽ được đăng trên mạng, báo chí, hoặc người lao động tự giới thiệu với nhau.
* Tiêu chuẩn tuyển dụng :
+ Yêu cầu nhân ứng viên phải tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng hoặc Trung cấp, biết sử dụng vi tính văn phòng.
+ Đối với việc tuyển lao động thì chỉ cần trình độ phổ thông là được.
Nhưng phải có trình độ kỹ thuật và có trách nhiệm với công việc được giao. Nguồn nhân sự để tuyển dụng:
+ Nguồn nội bộ: Đơn vị ưu tiên cho những nhân viên đang làm việc tại Đơn vị, tại các phòng ban bộ phận của Đơn vị, đã ký hợp đồng lao động. Đây là nguồn nhân lực đã qua quá trình làm việc tại Đơn vị. Nếu tuyển dụng nguồn này thì có lợi cho Đơn vị vì họ quen với môi trường làm việc hiện tại, hiểu được mục tiêu, quy định của Đơn vị, nên mau chóng thích nghi với công việc. Tuyển dụng từ nguồn này thực tế chỉ là một sự tuyển chọn, thuyên chuyển hoặc đề bạt nhân viên từ chức vụ này sang
30
chức vụ khác, từ phòng ban này sang phòng ban khác do yêu cầu của công việc. Khi nguồn nội bộ không đáp ứng được yêu cầu thì đơn vị sẽ tuyển mộ từ nguồn bên ngoài. + Nguồn bên ngoài: Nhờ nhân viên có uy tín giới thiệu bạn bè, người thân của họ cho Đơn vị. Những nhân viên này thường giới thiệu cho Đơn vị những người có khả năng làm việc tốt. Ngoài ra Đơn vị còn tuyển dụng trực tiếp tại các Đơn vị giới thiệu việc làm, các trường dạy nghề hoặc đăng báo tuyển dụng, tuyển sinh viên tốt nghiệp các trường đại học, cao đẳng. Đây là nguồn cung cấp lao động trẻ tuổi, đầy nhiệt huyết. Tuy nhiên các ứng viên này đa số ít có kỹ năng cần thiết, đáp ứng được yêu cầu của Đơn vị. Quy trình tuyển dụng
- Quy trình tuyển chọn nhân sự nhằm mục đích thiết lập trình tự, thủ tục và quy định việc thực hiện nhiệm vụ tuyển dụng nhân sự đồng thời nâng cao hiệu quả tuyển dụng. Phát triển nhân tài, qua đó tuyển dụng được nhân sự chất lượng cao, đáp ứng yêu cầu phát triển của Đơn vị và tạo lợi thế cạnh tranh của Đơn vị tại thị trường lao động vốn luôn thay đổi.
Quy trình tuyển dụng tại Đơn vị Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng
+ Khi xuất hiện nhu cầu về nhân sự như: do thiếu hụt, do mở rộng sản xuất. Bước 2: Gửi phiếu yêu cầu về phòng nhân sự và xem xét phiếu yêu cầu về nhân lực và các vị trí cần thiết hay không. Trưởng bộ phận, phòng ban có nhu cầu về nhân lực sẽ điền vào mẫu phiếu yêu cầu nhân lực gửi về phòng tổ chức. Phòng nhân sự sẽ nghiên cứu tình hình nhân sự tại Đơn vị xem có thể thuyên chuyển được hay không. Việc nghiên cứu này rất quan trọng bởi việc tuyển mộ từ bên ngoài rất tốn kém về việc chi phí cũng như thời gian. Sau khi nghiên cứu xong, phòng nhân sự sẽ trình lên ban Giám Đốc để xin ý liến thì sẽ xảy ra 2 trường hợp:
+ Nếu ban Giám Đốc không chấp nhận tuyển thêm nhân sự thì quá trình tuyển chọn đến đây coi như chấm dứt.
+ Nếu nhu cầu nhân sự thật sự cần thiết, tiến hành lập kế hoạch tuyển dụng hoặc điều động nhân lực trong nội bộ của Đơn vị.
Bước 3: Lập ngân sách tuyển dụng. Sau khi đã có quyết định chính thức về tuyển dụng, tiến hành lập kế hoạch tuyển dụng. Công việc này được tiến hành như sau:
31
+ Xác định đối tượng tuyển dụng để chọn lựa nguồn cung cấp hồ sơ phù hợp. + Xác định thời hạn nộp hồ sơ và chọn hồ sơ.
+ Xác định thời điểm phỏng vấn và nhận nhân viên mới. + Xác định các cán bộ liên quan cho công việc phỏng vấn.
Bước 4: Thông báo tuyển dụng. Đơn vị thông báo tuyển dụng với hình thức niêm yết thông báo tại bản tin của Đơn vị. Thông báo trong nội bộ của Đơn vị . Ngoài ra Đơn vị còn liên hệ trực tiếp với các Đơn vị giới thiệu việc làm hoặc đăng báo tuyển dụng trên Internet, báo chí, …
Bước 5: Nhận và xét duyệt hồ sơ. Hồ sơ đạt yêu cầu phải có đầy đủ các giấy tờ đúng như Đơn vị quy định. Những hồ sơ đạt sẽ được mời phỏng vấn, các hồ sơ không đạt sẽ trả lại và hướng dẫn cho ứng viên. Hồ sơ bao gồm :
+ 1 đơn xin việc viết tay. + 2 tấm hình 3x4.
+ 1 giấy khám sức khỏe.
+ Bản sao văn bằng có liên quan .
+ Bản sao CMND, hộ khẩu (có công chứng). + Giấy tạm trú, tạm vắng (nếu ở tỉnh).
+ 2 sơ yếu lý lịch.
Bước 6: Kiểm tra và phỏng vấn. Trưởng phòng ban đang cần nhân sự sẽ đứng ra tổ chức một cuộc thi về kiến thức và có trình độ chuyên môn. Cuộc thi này sẽ loại bỏ bớt một số ứng viên có trình độ yếu kém. Sau cuộc thi, phòng nhân sự sẽ tiếp tục gửi thư mời các ứng viên đã vượt qua kỳ thi kể trên đến Đơn vị để tiếp tục dự buổi phỏng vấn. Đây là lúc Đơn vị tiếp xúc trực tiếp với các ứng viên và cũng là lúc Đơn vị yêu cầu ứng viên cung cấp đầy đủ hơn thông tin về mình.
Bước 7: Giai đoạn thử việc. Những ứng viên đã qua kỳ phỏng vấn, sẽ bắt đầu thời gian thử việc, tùy theo từng bộ phận và khả năng của từng người mà giai đoạn thử việc dài hay ngắn (thường từ 1 đến 3 tháng).
Bước 8: Quyết định tuyển chọn. Qua giai đoạn thử việc, Đơn vị không chỉ tuyển chọn những ứng viên giỏi về chuyên môn mà còn có khả năng hòa nhập tốt. Nếu hoàn
32
thành tốt công việc được giao trong thời gian thử việc thì được ký hợp đồng lao động và chính thức trở thành nhân viên của Đơn vị.
Ưu điểm:
Có quy trình tuyển chọn nguồn nhân lực gồm 8 bước.
Có lãnh đạo cấp cao là giám đốc chịu trách nhiệm về công tác phát triểm nguồn nhân lực
Nhược điểm:
Tuyển dụng nguồn nhân lực chưa trú trọng đến yêu cầu ngoại ngữ