- Phương pháp nghiên cứu tài liệu
2.1.2.2.Đặc điểm tổ chức quản lý của công tyTNHH Văn phòng phẩm Trà My
5. Kết cấu của đề tài
2.1.2.2.Đặc điểm tổ chức quản lý của công tyTNHH Văn phòng phẩm Trà My
2.1. Tổng quan về Công tyTNHH Văn phòng phẩm Trà My và các nhân tố ảnh
2.1.2.2.Đặc điểm tổ chức quản lý của công tyTNHH Văn phòng phẩm Trà My
Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý của công ty TNHH văn phòng phẩm Trà My
(Nguồn: Phòng Kế toán tài chính)
Sơ lược công việc, trách nhiệm của từng bộ phận:
Ban giám đốc: Điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Trong đó Giám đốc là người đứng đầu bộ máy quản lý, trực tiếp chỉ đạo các công việc: Tổ chức nhân sự, quyết định về tiền lương, thưởng sử dụng cấc quỹ xí nghiệp; quyết định các chủ chương lớn về phát triển kinh doanh của doanh nghiệp; Ký duyệt phiếu thu,chi,quyết toán theo định kì;…
❖ Các phòng ban:
- Phòng kinh doanh: nghiên cứu thị trường, hoạch định chi tiết chính sách bán hàng, kinh doanh của công ty, tổ chức mở rộng thị trường, giám sát đại lý về việc bán hàng và bán hàng trực tiếp với khách hàng ,thu hồi công nợ,…
- Phòng hành chính-nhân sự:
+ Quản lý nhân sự: quản lý công tác tuyển dụng trong công ty,quản lý hồ sơ,lý lịch của công nhân viên toàn công ty.
+ Kế toán: thu thập, xử lí, cung cấp thông tin
+ Hành chính : Theo dõi ,quản lý cơ sở vật chất, tài sản thuộc văn phòng công ty - Phòng kĩ thuật: phụ trách công việc bảo dưỡng sửa chữa thiết bị của công ty.Lập kế hoạch và thực hiện bảo trì định kỳ toàn bộ máy móc trong nhà máy để đảm bảo không có sự cố bất thưởng xảy ra.
Ban giám đốc Phòng kinh doanh Chi nhánh Bạch Đằng Phòng tài chính-nhân sự Phòng QL Sản xuất Phân xưởng Phòng quản lý kho Phòng kĩ thuật
28
- Phòng quản lý sản xuất: hoạch định sản xuất( lập kế hoạch sản xuất),tổ chức sản xuất,thực hiện công tác an toàn,vê sinh công nghiệp.
- Phòng quản lý kho: quản lý hoạt động xuất, nhập, tồn kho của tất cả các loại vật tư, nguyên vật liệu và thành phẩm; Theo dõi hàng tồn kho; Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho, Sắp xếp hàng hóa trong kho; Tuân thủ quy định phòng cháy chữa cháy trong kho. - Danh sách các đơn vị trực thuộc không có tư cách pháp nhân hạch toán phụ thuộc:
Chi Nhánh Công Ty TNHH Văn Phòng Phẩm Trà My
Địa chỉ: Số 300 phố Bạch Đằng, P. Chương Dương, Q. Hoàn Kiếm, Hà Nội.