- Phương pháp nghiên cứu tài liệu
3.3.2.Về phía công tyTNHH Văn phòng phẩm Trà My
5. Kết cấu của đề tài
3.3.2.Về phía công tyTNHH Văn phòng phẩm Trà My
3.3. Điều kiện thực hiện
3.3.2.Về phía công tyTNHH Văn phòng phẩm Trà My
• Về phía nhà quản trị
- Luôn phải giữ vững quan điểm con người là nguồn năng lực chủ chốt. Do đó không ngừng tạo điều kiện nâng cao trình độ và nhận thức chuyên môn, năng lực quản lý để có thể điều hành DN, giúp DN có thể tồn tại và phát triển trong tương lai.
- Cần phải đưa ra yêu cầu sử dụng thông tin, cụ thể thông tin kinh tế tài chính do bộ phận kế toán cung cấp để nhận các thông tin phù hợp, hiệu quả cũng như để kế toán viên có thể xác định được cụ thể mục tiêu vấn đề cần hướng tới
51
- Đôn đốc, kiểm tra quá trình thực hiện kế hoạch đã vạch ra trong từng tháng, quý và năm
• Đối với kế toán viên
Không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn thông qua các khóa đào tạo, học hỏi từ những người có kinh nghiệm như đồng nghiệp, bạn bè,..
- Thường xuyên cập nhật những thay đổi về luật kế toán, chuẩn mực và chế độ kế toán để thiết lập chế độ tài chính cho công ty phù hợp
- Vận dụng các tài khoản một cách linh hoạt, phù hợp, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật.
52
KẾT LUẬN
Chi phí kinh doanh là một trong những yếu tố quan trọng làm tăng hoặc giảm lợi nhuận của công ty nếu chi phí kinh doanh lớn và doanh thu kinh doanh thấp hoặc cố định thì lợi nhuận sẽ giảm do vậy cần hạ thấp chi phí kinh doanh càng nhiều càng tốt mà không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
Trong suốt thời gian thực tập tại công ty em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của các anh chị trong công ty, nhờ vậy giúp em hiểu thêm về cách quản lý chi phí trong kinh doanh, công tác tổng hợp sổ sách và quy trình làm kế toán chi phí tại công ty từ đó em có thể áp dụng những kiến thức được học vào thực tế tốt hơn.
Tuy nhiên do thời gian thực tập có hạn và kinh nghiệm thực tế của em còn hạn chế nên việc tổng hợp điều tra và phân tích số liệu bài khóa luận của em còn gặp nhiều khó khăn không tránh khỏi những sai sót, song với kết quả đạt được của đề tài giúp bản thân em có điều kiện nâng cao khả năng lý luận về chi phí thực tiễn trong kinh doanh, em hy vọng đề tài sẽ góp phần nhỏ bé vào công việc kế toán chi phí kinh doanh và biện pháp giảm chi phí kinh doanh thực tiễn tại công ty, em rất mong nhận được sự góp ý của quý Thầy Cô, cũng như từ phía công ty để bài khóa luận của em được hoàn chỉnh hơn.
54
56
PHỤ LỤC 03: VÍ DỤ LÊN SỔ CHI PHÍ BÁN HÀNG
Đơn vị: Công ty TNHH văn phòng phẩm Trà My Mẫu số S03b-DN
Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Từ ngày 1/6/2018 đến ngày 30/06/2018) Ngày, tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Tài
khoản Số phát sinh Số hiệu Ngày Nợ Có 24/6/2018 PC 21 24/6/2018 Mua xăng- công ty xăng dầu khu vực 1 6418 954.545 24/6/2018 PC 21 24/6/2018 Thuế GTGT đầu vào 13311 95.455 24/6/2018 PC 21 24/6/2018 Mua xăng- công ty xăng dầu khu vực 1 1111 1.050.000 30/6/2018 BPBTL 30/06/2018 Tiền lương T6 6411 12.372.000 30/6/2018 BPBTL 30/06/2018 Tiền lương T2 3341 12.372.000 30/6/2018 BPBTL 30/06/2018 BAO HIEM T6 6411 2.291.298 30/6/2018 BPBTL 30/06/2018 BAO HIEM T6 3383 2.291.298 .... ... ... ... CỘNG 15.713.298 15.713.298 Ngày 30 tháng 06 năm 2018
57
Đơn vị: Công ty TNHH văn phòng phẩm Trà My Mẫu số S03b-DN
Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 SỔ CÁI Tài khoản 641 (Từ 01/6/2018-30/6/2018) (Đơn vị: VNĐ) Ngày, tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK Số phát sinh Số hiệu Ngày Nợ Có 24/06/2018 PC 21 24/06/2018 Mua xăng- công ty xăng dầu khu vực 1 1111 954.545 30/06/2018 BPBTL 30/06/2018 Tiền lương T2 3341 12.372.000 30/06/2018 BPBTL 30/06/2018 BAO HIEM T2 3383 2.291.298 .... ... ... ... 30/06/2018 PKT 30/06/2018 Kết chuyển CPBH 911 15.617.843 Cộng phát sinh Số dư cuối ngày
Ngày 30 tháng 06 năm 2018
58
PHỤ LỤC 04:
Đơn vị: Công ty TNHH văn phòng phẩm Trà My Mẫu số S03b-DN
Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Từ ngày 1/1/2018 đến ngày 31/01/2018) Ngày, tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Tài (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
khoản
Số phát sinh
Số hiệu Ngày Nợ Có
06/01/2018 PC05 06/01/2018 Chi tiền cước điện thoại cho Viettel
6427 332.580
06/01/2018 PC05 06/01/2018 Chi tiền cước điện thoại cho Viettel 1111 332.580 30/01/2018 BPBKH 30/01/2018 Khấu hao TSCĐ 6423 805.933 30/01/2018 BPBKH 30/01/2018 Khấu hao TSCĐ 214 805.933 25/12/2018 BPBTL 25/12/2018 Tiền lương T1 6421 13.160.000 25/12/2018 BPBTL 25/12/2018 Tiền lương T1 3341 13.160.000 25/12/2018 BPBTL 25/12/2018 BAO HIEM T1 6421 2.478.735 25/12/2018 BPBTL 25/12/2018 BAO HIEM T1 3383 2.478.735 .... ... ... ... CỘNG 16.777.248 16.777.248 Ngày 31 tháng 01 năm 2018
59
Đơn vị: Công ty TNHH văn phòng phẩm Trà My Mẫu số S03b-DN
Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 SỔ CÁI Tài khoản 642 Từ 01/1-31/1/ 2018 (Đơn vị: VNĐ) Ngày, tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK
Số phát sinh
Số hiệu Ngày Nợ Có
06/01/2018 PC05 06/01/2018 Chi tiền cước điện thoại cho Viettel 1111 332.580 31/01/2018 BPBKH 31/01/2018 Khấu hao TSCĐ 214 805.933 31/01/2018 BPBTL 31/01/2018 Tiền lương T12 3341 13.160.000 31/01/2018 BPBTL 31/01/2018 BAO HIEM T2 3383 2.478.735 .... ... ... ... 31/01/2018 PKT 31/01/2018 Kết chuyển CPBH 911 16.777.248 Cộng phát sinh Số dư cuối ngày
Ngày 31 tháng 01 năm 2018
60
PHỤ LỤC 05: MẪU PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Trường Đại Học Thương Mại
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM
Họ và tên sinh viên : Phạm Quốc Minh
Lớp HC : K52DD
Khoa : Kế toán- Kiểm toán
Chuyên ngành đào tạo: Kế toán doanh nghiệp
Đơn vị thực tập : Công ty TNHH Văn phòng phẩm Trà My
Kính gửi: Ông (bà) ……… Chức danh: ……….
Để giúp sinh viên có thêm thông tin về vấn đề nghiên cứu phục vụ công tác làm khóa luận tốt nghiệp. Kính gửi ông (bà) phiếu điều tra này với mong muốn nhân được những ý kiến đánh giá về phân tích chi phí kinh doanh tại Công ty TNHH Văn phòng phẩm Trà My. Kính mong ông (bà) vui lòng bớt một chút thời gian cho những thông tin sau:
Câu 1: Theo Ông (bà), công tác kế toán chi phí kinh doanh trong công ty quan trọng như thế nào?
a. Rất quan trọng b. Không quan trọng
Câu 2: Theo Ông (bà), công ty có cần tăng cường hoạt động kiểm soát đối với công tác kế toán chi phí kinh doanh hay không? (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
a. Có b. Không
Câu 3: Trong công ty, việc thực hiện công tác kế toán phần hành chi phí kinh doanh đã có bộ phận chuyên trách chưa?
a. Có b. Chưa
Câu 4: Xin Ông (bà) cho biết công việc quản lý, giám sát kế toán chi phí kinh doanh của công ty được tiến hành định kỳ bao lâu?
61
Câu 5: Cơ sở ghi chép trong kế toán chi phí kinh doanh trong công ty được lấy từ nguồn nào?
a. Bên trong công ty b. Bên ngoài công ty c. Cả hai ý trên
Câu 6: Theo Ông (bà)chi phí nào chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí kinh doanh của công ty?
a. Chi phí mua hàng b. Chi phí bán hàng c. Chi phí quản lý
Câu 7: Theo Ông (bà) nhân tố nào có ảnh hưởng quan trọng nhất tới chi phí kinh doanh của công ty?
a. Trình độ quản lý và sử dụng lao động b. Cơ chế quản lý và cấu trúc tổ chức của công ty c. Chất lượng sản phẩm
d. Chính sách kinh tế- văn hóa- xã hội e. Nhân tố giá cả
f. Chế độ kế toán hiện hành
Câu 8: Theo Ông (bà) khi phân tích chi phí kinh doanh khoản mục chi phí nào quan trọng nhất?
a. Chi phí mua hàng b. Chi phí bán hàng c. Chi phí quản lý
Câu 9: Theo Ông (bà) việc kế toán chi phí tài chính của công ty có cần thiết trong công tác kế toán chi phí kinh doanh hay không?
a. Có b. Không
Câu 10:Việc quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh trong công ty đã thực sự hiệu quả chưa?
a. Hiệu quả b. Chưa hiệu quả c. Bình thường
Câu 11: Tình trạng lãng phí chi phí kinh doanh trong công ty xảy ra chủ yếu ở khâu nào?
a. Mua hàng b. Bán hàng c. Quản lý
Câu 12: Việc tiết kiệm chi phí kinh doanh có phải là biện pháp hàng đầu góp phần tăng lợi nhuận cho công ty?
a. Đúng b. Chưa đúng
Câu 13: Theo Ông (bà) trong các giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh sau, biện pháp nào là cần thiết với công ty?
62 b. Tăng năng suất lao động
c. Tiến hành quản lý chi phí kinh doanh gắn với xây dựng các kế hoạch chi phí
63
PHỤ LỤC 06: KẾT QUẢ PHIẾU ĐIỀU TRA KẾT QUẢ PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM
Họ và tên sinh viên : Phạm Quốc Minh Lớp K52DD Khoa : Kế toán- Kiểm toán
Chuyên ngành đào tạo: Kế toán doanh nghiệp (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đơn vị thực tập : Công ty TNHH Văn phòng phẩm Trà My
Để thu thập được kết quả ở bảng dưới đây, em đã tiến hành phỏng vấn và phát phiếu điều tra trắc nghiệm cho 4 chị thuộc phòng kế toán và thủ quỹ tại công ty.
Tên người được khảo sát:
1. Lưu Thị Mỹ Hạnh – Kế toán trưởng 2. Trương Thị Thúy Mai – Kế toán tổng hợp 3. Lưu Thị Nam – Kế toán bán hàng và công nợ 4. Mai Thị Linh – Kế toán kho
64
STT Câu hỏi a b c d e f
1 Theo Ông (bà), công tác kế toán chi phí kinh doanh trong công ty quan trọng như thế nào?
5/5
2 Theo Ông (bà), công ty có cần tăng cường hoạt động kiểm soát đối với công tác kế toán chi phí kinh doanh hay không?
5/5
3 Trong công ty, việc thực hiện công tác kế toán phần hành chi phí kinh doanh đã có bộ phận chuyên trách chưa?
5/5
4 Xin Ông (bà) cho biết công việc quản lý, giám sát kế toán chi phí kinh doanh của công ty được tiến hành định kỳ bao lâu?
5/5
5 Cơ sở ghi chép trong kế toán chi phí kinh doanh trong công ty được lấy từ nguồn nào?
5/5
6 Theo Ông (bà)chi phí nào chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí kinh doanh của công ty?
5/5
7 Theo Ông (bà) nhân tố nào có ảnh hưởng quan trọng nhất tới chi phí kinh doanh của công ty?
5/5
8 Theo Ông (bà) khi phân tích chi phí kinh doanh khoản mục chi phí nào quan trọng nhất?
2/5 3/5
9 Theo Ông (bà) việc kế toán chi phí tài chính của công ty có cần thiết trong công tác kế toán chi phí kinh doanh hay không?
5/5
10 Việc quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh trong công ty đã thực sự hiệu quả chưa
3/5 2/5
11 Tình trạng lãng phí chi phí kinh doanh trong công ty xảy ra chủ yếu ở khâu nào?
5/5
12 Việc tiết kiệm chi phí kinh doanh có phải là biện pháp hàng đầu góp phần tăng lợi nhuận cho công ty?
65 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
13 Công ty có nên mở rộng thị trường không khi mà cả doanh thu và chi phí đều tăng?
5/5
14 Theo Ông (bà) trong các giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh sau, biện pháp nào là cần thiết với công ty
2/5 2/5 1/5
70
72