4.3.1.1. Công tác chuẩn bị (Bước 1)
- Chuẩn bị vật tư, thiết bị, dụng cụ, phần mềm - Chuẩn bị nhân lực, địa điểm làm việc.
4.3.1.2. Rà soát, đánh giá hiện trạng CSDL (Bước 2)
- Dữ liệu không gian địa chính - Dữ liệu thuộc tính địa chính
- Đánh giá liên kết giữa dữ liệu thuộc tính và không gian
- Đánh giá chất lượng kết quả cập nhật biến động của hệ thống và thời điểm khi hoàn thiện xong cơ sở dư liệu.
4.3.1.3. Thu thập tài liệu (Bước 3)
- Thu thập các tài liệu đã lập trong quá trình đăng ký, cấp GCN trước đây - Bản đồ địa chính và bản đồ quy hoạch sử dụng đất
- Các loại hồ sơ kê khai của việc đăng ký cấp mới, cấp đổi Giấy chứng nhận và việc đăng ký biến động.
4.3.1.4 Xây dựng dữ liệu không gian địa chính ( Bước 4)
- Chuẩn hóa các lớp của đối tượng không gian địa chính đúng chuẩn theo dữ liệu địa chính từ nội dung bản đồ địa chính số
- Lập các bẳng đối chiếu giữa các lớp đối tượng không gian địa chính với các nội dung tương ứng trong bản đồ để tách và lọc các đối tượng của nội dung không cần thiết từ bản đồ địa chính
- Chuẩn hóa các lớp đối tượng không gian địa chính sao cho phù hợp với các yêu cầu của chuẩn hóa dữ liệu địa chính
- Kiểm tra rà soát chuẩn hóa các thông tin cho từng đối tượng không gian địa chính mà theo đúng quy định của kỹ thuật về chuẩn dữ liệu
- Gộp chuyển đổi các lớp đối tượng không gian địa chính cơ sở dữ liệu theo đúng các đơn vị hành chính của xã
- Bổ sung chuẩn hóa các đối tượng không gian sao cho phù hợp với những yêu cầu của chuẩn dữ liệu địa chính
- Luôn cập nhật các đối tượng địa chính mà có biến động theo đúng tình trạng về hồ sơ cấp giấy, hồ sơ đăng ký biến động.
4.3.1.5. Chuyển đổi và hoàn thiện CSDL (Bước 5)
- Lập mô hình chuyển đổi dữ liệu;
- Chuyển đổi và chuẩn hóa dữ liệu theo quy định của chuẩn dữ liệu địa chính - Nhập và chuẩn hóa dữ liệu thuộc tính bổ sung theo hiện trạng biến động của bộ hồ sơ cấp Giấy chứng nhận và hồ sơ đăng ký biến động
- Rà soát và hoàn thiện lại chất lượng CSDL so với hiện trạng đánh giá tại khoản 2 điều này
4.3.1.6. Quét (chụp) giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất (Bước 6).
- Giấy chứng nhận cấp mới, Giấy chứng nhận cấp đổi trước đây và đang được sử dụng
- Giấy tờ pháp lý về nguồn gốc sử dụng đất làm cơ sở cho việc cấp Giấy chứng nhận
4.3.1.7 Xây dựng dư liệu đặc tả Metada ( Bước 7)
- Thu nhận các loại thông tin và dữ liệu địa chính cần thiết với việc xây dựng dữ liệu đặc tả địa chính mà đúng theo quy định tại Thông tư 17/2010/TT- BTNMT
- Nhập thông tin về đặc tả dữu liệu địa chính theo đúng Quy định tại Điều 6 của Thông tư 17/2010/TT-BTNMT.
4.3.1.8. Thử nghiệm quản lý, khai thác, cập nhật CSDL (Bước 8)
Thực hiện việc thử nghiệm quản lý, khai thác, cập nhật CSDL bằng hệ thống phần mềm quản lý đất đai do chủ đầu tư quy định.
4.3.1.9. Kiểm tra, đánh giá chất lượng CSDL địa chính (Bước 9)
- Kiểm tra CSDL địa chính phải theo đúng Quy định của Thông tư số 05/2019/TT-BTNMT ngày 1/6/2019 của Bộ Tài Nguyên và Môi Trường hướng dẫn kiểm tra thẩm định nghiệm thu công trình của sản phẩm địa chính.
- Đánh giá chất lượng CSDL địa chính theo quy định tại Điều 7 Thông tư số 17/2010/TT-Bộ Tài nguyên và Môi trường.
4.3.1.10 Đóng gói và giao nộp sản phẩm CSDL địa chính (Bước 10)