Thái Nguyên.
Căn cứ Hợp đồng đặt hàng số 93C /HĐĐH ngày 30/12/2016 giữa bên A là Sở tại nguyên và Môi trường tỉnh Thái Nguyên với bên B là Công ty cổ phần Tài nguyên và Môi trường Phương Bắc về việc đăng ký kê khai cấp mới, cấp đổi giấy chứng nhận QSD đất theo bản đồ địa chính xã Hoàng Nông huyện Đại Từ tỉnh Thái Nguyên.
Thực hiện Kế hoạch số 27/ KH-UBND, ngày 28 tháng 3 năm 2017 của UBND xã Hoàng Nông về việc cấp đổi, cấp mới giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo bản đồ địa chính; biên bản làm việc ngày 10 tháng 4 năm 2017 giữa UBND xã Hoàng Nông với đại diện đơn vị tư vấn là Công ty cổ phần Tài nguyên và Môi trường Phương Bắc.
Qúa trình thu thập hồ sơ, tài liệu triển khai thực hiện việc cấp đổi, cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo bản đồ địa chính trên địa bàn xã Hoàng Nông, do tổ công tác thuộc cán bộ Công ty cổ phần Tài nguyên và Môi trường Phương Bắc đảm nhiệm tiến hành.
37
4.3.1. Trình tự cấp GCNQSDĐ lần đầu trên địa bàn huyện Đại Từ, tỉnh Thái Nguyên.
Bước 1: Người sử dụng nộp hồ sơ
NSD đất nộp hồ sơ tại UBND cấp xã ở bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính.
Bước 2: Ủy ban nhân dân xã tiến hành các công việc sau:
- Kiểm tra hồ sơ.
- Xác định hiện trạng so với nội dung đăng ký .
Người SDĐ,
Nộp hồ sơ
UBND xã, thị trấn
- Kiểm tra hồ sơ
- Xác nhận hiện trạng so với nội dung đăng ký. - Xác nhận nguồn gốc, tình trạng tranh chấp, xác nhận sự phù hợp với quy hoạch, thời điểm sử dụng đất, quy hoạch.
- Công khai kết quả, giải quyết kiến nghị
VP ĐK QSDĐ cấp huyện
- Kiểm tra hồ sơ.
-Thẩm tra, xác minh thực địa. - Xác nhận đủ điều kiện hay không đủ điều kiện được công nhận QSDĐ
- Lập hồ sơ - Trích lục bản đồ - Trích sao địa chính
- Số liệu chuyển cơ quan thuế.
VPĐK QSDĐ cấp huyện
- Chuyển hồ sơ cho Phòng TN-MT
- Gửi thông báo nghĩa vụ tài chính cho UBND xã, thị trấn VPĐK QSDĐ cấp huyện - Trao Quyết định và giấy chứng nhận. - Sao giấy chứng nhận. - Lưu hồ sơ - Cập nhật thông tin vào hồ sơ địa chính.
Cơ quan thuế
- Xác đinh và thông báo mưc nghĩa vụ tài chính.
UBND xã, thị trấn - Giao quyết định - Giao giấy CNQSDĐ (Bản chính). -Thu hồ sơ bản gốc. -Thu phí ( nếu có). UBND cấp huyện - Xem xét hồ sơ. - Ký quyết định. - Ký giấy chứng nhận. UBND xã, thị trấn
- Gửi thông báo nghĩa vụ tài chính cho chủ thể đăng ký.
Phòng TN - MT
- Kiểm tra hồ sơ
- Lập tờ trình, dự thảo quyết định, trình UBND cấp huyện
Phòng TN - MT
- Giao quyết định - Giao giấy chứng nhận
38
- Xác nhận nguồn gốc sử dụng đất, thời điểm bắt đầu sử dụng đất vào mục đích, tình trạng tranh chấp về đất đai, tài sản gắn liền với đất, sự phù hợp với quy hoạch, sự phù hợp quy định về hành lang bảo vệ an toàn các công trình công cộng, di tích lịch sử văn hoá, danh lam thắng cảnh đã được xếp hạng (nếu có).
- Thông báo công khai kết quả kiểm tra tại trụ sở UBND cấp xã và tổ dân phố, nhà văn hóa xóm nơi có thửa đất đối với trường hợp xét thấy đủ điều kiện để trình UBND cấp huyện cấp Quyết định công nhận quyền sử dụng đất trong thời gian 15 ngày; sau thời gian thông báo công khai nếu không phát sinh khiếu kiện thì lập biên bản kết thúc công khai và lập Tờ trình kèm theo hồ sơ gửi UBND cấp huyện đề nghị công nhận quyền sử dụng đất.
- Gửi thông báo đến VPĐK QSD cấp huyện để làm trích lục, trích đo.
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện hoặc cần giải trình, bổ sung hồ sơ thì trong thời gian (03) ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, UBND cấp xã ra thông báo bằng văn bản trong đó nêu rõ lý do cho người đề nghị công nhận quyền sử dụng đất biết.
Bước 3: Tại chi nhánh văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện tiến hành các thủ tục sau:
- Nếu người sử dụng đất nộp hồ sơ tại chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thì trong thời gian 01 ngày, chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm gửi hồ sơ đến UBND cấp xã (nơi có đất) để lấy ý kiến xác nhận và công khai kết quả theo quy định.
- Tiếp nhận hồ sơ từ UBND cấp xã và thực hiện các công việc sau:
+ Kiểm tra hồ sơ, xác minh thực địa trong trường hợp cần thiết; Xác nhận đủ điều kiện hay không đủ điều kiện được công nhận quyền sử dụng đất.
+ Trường hợp đủ điều kiện công nhận quyền sử dụng đất thì lập hồ sơ, trích lục bản đồ, trích sao địa chính, gửi số liệu tới cơ quan thuế.
+ Sau khi được cơ quan thuế xác định và thông báo mức nghĩa vụ tài chính. VPĐK QSDĐ gửi thông báo nghĩa vụ tài chính cho UBND xã, UBND xã gửi thông báo nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất.
39
+ Chuyển hồ sơ lên Phòng Tài nguyên và Môi trường.
- Trường hợp không đủ điều kiện công nhận quyền SDĐ làm thông báo gửi UBND cấp xã và người đề nghị công nhận quyền sử dụng đất biết.
Bước 4: Tại Phòng Tài nguyên và Môi trường
- Kiểm tra hồ sơ
- Lập Tờ trình, dự thảo Quyết định của UBND cấp huyện, trình UBND cấp huyện ký Quyết định công nhận quyền sử dụng đất.
Bước 5: Tiếp theo hồ sơ sẽ được gửi đến UBND cấp huyện. Tại đây
- Trong thời hạn (03) ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ, Tờ trình của Phòng Tài nguyên và Môi trường, UBND cấp huyện có trách nhiệm xem xét, ký giấy chứng nhận, ký Quyết định công nhận quyền sử dụng đất.
- Phòng tài nguyên môi trường sau khi nhận được quyết định của Ủy ban nhân dân huyện tiến hành giao Quyết định, giao giấy chứng nhận cho VPĐK QSDĐ cấp huyện.
Bước 6: Tại VPDĐ QSDĐ cấp huyện tiếp tục thực hiện các công việc sau
- Trao Quyết định , trao giấy chứng nhận ( bản chính) cho UBND cấp xã, thị trấn. - Sao lưu giấy chứng nhận và lưu hồ sơ.
- Cập nhật thông tin vào hồ sơ địa chính.
Bước 7: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trao giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất cho người sử dụng
Tại UBND cấp xã, bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính có trách nhiệm nhận giấy chứng nhận quyền sử dụng đất từ chi nhánh VPĐK QSDĐ cấp huyện sau khi đã hoàn thiện thủ tục thu lại hồ sơ gốc, thu phí ( nếu có) và trao trả GCNQSDĐ cho người nộp hồ sơ.
Tổng thời gian được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu là trong
khoảng 30 ngày (quy định tại điều 61, nghị định 43/2014/NĐ- CP).
* Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu được quy định tại điều 8, thông tư 24/2014/TT- BTNMT gồm có:
40
- Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo Mẫu số 04/ĐK;
- Một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 100, 101 của Luật Đất đai 2013 và Điều 18 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP đối với trường hợp đăng ký về quyền sử dụng đất;
- Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có);
