7. Những đóng góp mới của đề tài nghiên cứu
1.5.4.4Phần mềm Microsoft PowerPoint
MS PowerPoint là một phần mềm thuộc nhóm MS Office, có chức năng hỗ trợ việc thiết kế, soạn thảo và định dạng nội dung tài liệu, rất thuận tiện cho việc trình bày trong giảng dạy, thuyết trình...
Hình 11: Giao diện PowerPoint
- Vài nét đặc trưng MS PowerPoint
• MS PowerPoint có các đặc trưng của nhóm MS Office, cũng như Word, Excel: + Kết quả hiển thị theo cấu trúc màn hình trình chiều
+ Giao diện và công cụ rất thân thiện, dễ dùng và linh hoạt
+ Các công cụ cơ bản về MS PowerPoint [như: Text, Drawing, Picture, Chart... định dạng đối tượng...] hoàn toàn như trong Word, Excel.
• Các tài nguyên dùng chung của nhóm MS Office.
• Việc Chuyển đổi từ Văn bản của Word sang MS PowerPoint rất đễ dàng
Do vậy, việc nắm vững Word sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều, giúp bạn dễ dàng tiếp cận với PP chỉ trong thời gian ngắn
• Hệ thống hiệu ứng phong phú, có thể được khai thác tạo nên khá nhiều cấu trúc, thậm chi có thể lập trình được để tạo các đối tượng [Ví dụ: Thiết kế Thí nghiệm Torixenli, đồng hồ đo, sơ đồ máy phát điện...]
SVTH: Trần Thị Lành 32 • Thủ tục lưu cất thông minh, hỗ trợ chuyển đổi đuôi file, và đóng gói sản phẩm lên một thư mục hoặc trên đĩa CD.
- Giao diện và công cụ cơ bản trong MS PowerPoint
• Các thành phần đặc trưng gồm: Thanh Tiêu đề - Thanh Menu - Các Thanh Công Cụ - Vùng làm việc - Dòng trạng thái - các thanh cuốn ngang, dọc
+ Thanh Menu gồm các Menu: File - Edit - View - Insert - Format - Tools - Slide Show - mỗi menu cho mở một bảng lênh thả dọc xuống.
+ Các Thanh Công Cụ có nhiều nút lệnh công năng tương tự Word, tuy cách bố trí hơi khác; Chú ý rằng mỗi Icon Buton tương ứng một lệnh trên Menu.
• Vùng làm việc có các đặc trưng riêng như sau:
+ Ở vùng làm việc chính, nơi bạn trực tiếp làm việc: Màn hình hiển thị nội dung theo từng Slide độc lập, Bên trái màn hình , khi ở chế độ Normal, hiển thị theo kiểu liệt kê kế tiếp các Sliđe trong files, bạn có thể trỏ tới bất cứ một Slide nào mong muốn.
+ Trên slide có các Text box mặc định để nhập dữ liệu gõ từ bàn phim hoặc từ nguồn khác, có thể tạo thêm các Text box hoặc các khung hình vẽ bởi Drawing, AutoShape - chỉ khi Con trỏ bàn phím hiện diện ở một trong các khung đó thì bạn mới gõ vào từ bàn phím được
+ Trên mỗi slide đã hoàn thành sẽ gồm các đối tượng được sắp xếp tùy ý và có thể tùy biến.
+ Có thể tùy biến hiển thị vùng làm việc bởi nhóm lệnh tại Menu View
+ Bên phải màn hình sẽ hiển thì một số bảng lệnh tùy chọn tương ứng của một số lệnh: Customs Animations, Picture..., tùy ý Close cho gọn.