. 377 . 497 . 111 573 . 011 . 119 ≈
Giả sử với những nổ lực của mình, công ty đê đạt được mức tỉ suất như trín. Như vậy lợi nhuận dự kiến sau thuế mă công ty đạt được trong năm 2003 lă:
120.000.000.000 x 0,11% = 132.000.000 đồng.
Lợi nhuận sau thuế năm kế hoạch vẫn ở mức thấp, do đó nguồn tăi trợ cho tăi sản lưu động của công ty chủ yếu vẫn lă vỗn vay. Vốn lưu động có trong nguồn vốn kinh doanh của công ty năm 2002 lă: 6.810.446.909 đồng. (Căn cứ văo sổ chi tiết TK 411: nguồn vốn kinh doanh của công ty) Lượng vốn thiếu hụt trong năm kế hoạch mă công ty phải tìm nguồn bù đắp lă:
54.919.908.470 - 6.810.446.909 = 48.109.461.561 đồng.
Đđy lă lượng vốn lưu động thiếu hụt mă công ty cần phải tìm nguồn tăi trợ để đảm bảo tính liín tục của quâ trình sản xuất kinh doanh.
Hiện nay, công ty đang sử dụng nguồn vốn tạm thời tăi trợ cho TSLĐ vă một phần TSCĐ. Vì vậy, bín cạnh việc tìm ra câc biện phâp nhằm nđng cao việc quản lý vă sử dụng hiệu quả vốn lưu động, công ty cần tìm nguồn tăi trợ thích hợp cho 2 loại tăi sản năy nhằm lăm giảm bớt khoản vay ngắn hạn, từ đó có thể giảm âp lực về thanh toân ngắn hạn. Việc vay vốn dăi hạn ở ngđn hăng của công ty còn nhiều hạn chế, một phần do từ phía ngđn hăng, một phần do công ty chưa xđy dựng được dự ân có hiệu quả, có sức thuyết phục. Do đó để ngđn hăng xĩt duyệt cho vay dăi hạn, công ty cần dựa trín những cơ sở khoa học, tình hình thực tế của công ty để xđy dựng những dự ân có tính khả thi, hiệu quả cao. Ngoăi ra, nếu xđy dựng những dự ân có sức thuyết phục thì công ty có thể được xĩt cho vay từ nguồn vốn ưu đêi của Nhă nước. Hiện tại, công ty có thể huy động vốn từ cân bộ công nhđn viín của mình, kíu gọi mọi người góp sức cùng công ty để từng bước cải thiện được tình hình khó khăn về vốn. Điều năy có thể thực hiện được ở công ty do đđy lă công ty Nhă nước đê từng bước đi lín từ những năm khó khăn nhất, hơn nữa, cân bộ công nhđn viín rất tin tưởng văo khả năng cũng như tương lai của công ty mình.
2. Biện phâp quản l hăng tý ồn kho:
Như đê trình băy ở trín, vấn đề hiện nay ở công ty lă cần tìm ra giải phâp nhằm giải quyết hăng tồn kho một câch tối ưu. Vì vậy việc tìm ra biện phâp nhằm quản lý tốt vă sử dụng có hiệu quả hăng tồn kho lă cần thiết. Công ty nín phđn loại hăng tồn kho theo từng khoản mục nguyín vật liệu, sản phẩm dở dang vă thănh phẩm tồn kho. Sau đó dựa văo tình hình biến động của mỗi loại ở hiện tại vă dự đoân trong tương lai mă có biện phâp xử lý kịp thời.
Chuyên đề tốt nghiệp
Về nguyín vật liệu, do không có kế hoạch dự trữ mua hợp lý nín gđy khó khăn trong việc sử dụng vốn. Vì vậy việc đầu tiín trong giải phâp nguyín vật liệu lă phải lập kế hoạch dự trữ , kế hoạch mua nguyín vật liệu hợp lý, ngoăi việc khắc phục tình trạng hiện tại, lập kế hoạch mua sắm nguyín vật liệu, còn giúp công ty từng bước phât triển bền vững trong tương lai.
2.1. Xđy dựng mô hình tồn kho EOQ cho sợi:
Đối với công ty Dệt may 29/3 do đặc điểm hoạt động kinh doanh lă dệt khăn vă may gia công nguyín vật liệu chủ yếu lă cho ngănh dệt, còn ngănh may nguyín vật liệu chính do bín đặt gia công cung cấp hay đặt mua từng nước ngoăi. Để quản lý tốt nguyín vật liệu, ta phải xđy dựng mô hình tồn kho hợp lý trín cơ sở cực tiểu hoâ chi phí vă đảm bảo tiến độ sản xuất của công ty, cần xâc định nín mua bao nhiíu nguyín vật liệu vă mỗi lần mua với sản lượng bao nhiíu để trânh tình trạng dư thừa gđy lêng phí, ứ đọng vốn hay thiếu hụt lăm âch tắc sản xuất ở công ty Dệt may 29/3, sợi lă NVL chính dùng cho ngănh dệt may vă lă NVL tồn kho chủ yếu. Do đó, ta có thể sử dụng mô hình EOQ để xâc định số lượng sợi một lần mua, số liệu sợi tồn kho hợp lý tại công ty. Đđy lă mô hình sản lượng sợi đặt hăng hiệu quả nhất.
Công thức như sau: Q* = H S . D 2 Trong đó:
Q* : sản lượng sợi đặt hăng tối ưu S: chi phí một lần đặt hăng
D: sản lượng sợi cần sử dụng trong năm H: Chi phí tồn trữ cho 1 kg sợi
Ở Công ty Dệt may 29/3 chi phí tồn trữ thường chiếm 5% chi phí mua hăng, giâ 1kg sợi bình quđn khoản 28.000đ/1 kg. Chi phí tồn trữ cho 1kg sợi lă 28.000đ x 5% = 1.400đ.
Sản lượng khăn bông dự kiến tiíu thụ năm 2003 lă 500 tấn khăn. Định mức sản xuất 1 kg cần 1,12kg sợi nín số lượng sợi cần dùng sản xuất trong năm lă 560.000kg sợi. Chi phí mỗi lần đặt hăng khoản 1.000.000 đồng.
Như vậy, lượng đặt hăng tối ưu trong năm như sau: Q* = 400 . 1 000 . 000 . 1 x 000 . 560 x 2 = 28.284,3 kg.
Chuyên đề tốt nghiệp
Số lần mua tối ưu trong năm: n = 28560.284.000,3 ≈ 20 lần. Chi phí đặt hăng trong năm:
20 x 1.000.000 = 20.000.000 đồng
Chi phí tồn kho: = 28.284,23x1.400 = 19.799.010đồng Tổng chi phí tồn kho trong năm:
20.000.000 + 19.799.010 = 39.799.010đ
Công ty dự kiến sợi dự trữ bảo kiểm lă 500kg, khi đó lượng sợi dự trữ trung bình tối ưu lă:
2 3 , 284 . 28 + 500 = 14.642,15 kg.
Vốn lưu động bình quđn ( V) cần cho lượng sợi tồn kho: V = giámuaSốlần+tổngmuachitrongphínămtồnkho
= 28.000x560.00020+39.799.010 = 785.989.950 đồng.
- Một vấn đề lăm ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động không thể không nói đến lă việc cấp phât nguyín vật liệu ở công ty. Trong quâ trình sản xuất, công ty cấp phât nguyín vật liệu theo yíu cầu của câc bộ phận sản xuất căn cứ văo định mức vă số vật tư có trong kho, trong khi đó khđu lập kế hoạch định mức tiíu hao nguyín vật liệu chưa được coi trọng ở công ty. Công ty cứ giữ định mức cũ 1,12 kg sợi để sản xuất 1 kg khăn khi đê có sự thay đổi về mây móc, công ty cũng chưa có kế hoạch giảm định mức tiíu hao nguyín vật liệu. Vì vậy việc cấp phât theo câch năy sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho câc bộ phận sản xuất, nhưng ảnh hưởng sử dụng vật tư không hợp lý. Để khắc phục tình trạng năy, đi đôi với việc thay đổi mây móc, công ty cần tiến hănh lập lại định mức tiíu hao nguyín vật liệu vă phấn đấu đạt đến định mức đó, việc cấp phât nguyín vật liệu sẽ dựa theo hạn mức. Dựa văo hệ thống định mức tiíu hao nguyín vật liệu, căn cứ văo số lượng cần sản xuất, lập phiếu cấp phât hạn mức giao cho câc bộ phận sản xuất vă kho. Căn cứ văo phiếu, kho chuẩn bị vă định kỳ cấp theo số lượng ghi trong phiếu. Như vậy, theo câch năy vừa đảm bảo tính chủ động cho bộ phận sử dụng như bộ phận cấp phât, vừa đảm bản khđu quản lý nguyín vật liệu được chặt chẽ, chính xâc.
Chuyên đề tốt nghiệp
Sản phẩm dở dang lă một bộ phận trong hăng tồn kho, có vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất cũng như trong quản lý sử dụng vốn lưu động. Nếu sản phẩm dở dang trong khđu sản xuất cao sẽ lăm chậm vòng quay vốn lưu động, giảm hiệu quả kinh doanh của công ty, nhưng nếu quâ thấp dễ dẫn đến việc giân đoạn sản xuất giữa câc khđu, không đảm bảo hiệu quả sản xuất vă cũng lăm giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Do đó muốn nđng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động công ty cần phải cải tiến công tâc quản lý sản phẩm dở dang giữa câc khđu sản xuất được tốt hơn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Với công ty Dệt may 29/3 việc sản xuất thông qua một dđy chuyền sản xuất liín tục, tuy nhiín chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chiếm tỷ trọng tương đối cao (năm 2002, chiếm 46,4% trong tổng giâ trị hăng tồn kho) lăm giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Điều năy lă do tình trạng mây móc thiết bị lạc hậu, cũ kỹ, do việc trang bị mây móc chưa đồng bộ lăm cho một số bộ phận sau phải chờ bộ phận trước. Do đó, mă hoạt động chưa hết công sức vă điều năy ảnh hưởng đến chiều hướng tích cực trong việc sử dụng VLĐ tại công ty, vì vậy cần phải đầu tư đúng lúc vă có hiệu quả văo mây móc, thiết bị sản xuất đảm bảo cho dđy chuyền sản xuất hoạt động được đồng bộ, tăng năng suất lao động vă đồng thời cũng giảm bớt sản phẩm dở dang trong hăng tồn kho.
Ngoăi ra một số biện phâp nhằm quản lý tốt chi phí sản phẩm dở dang lă công ty cần kiểm soât chặt chẽ quâ trình sản xuất quản lý mây móc thiết bị như: di tu, bảo dưỡng, sửa chữa mây móc thiết bị nhằm đảm bảo cho quâ trình sản xuất được liín tục.
2.3. Biện phâp giảm tồn kho thănh phẩm:
Muốn tăng vòng quay hăng tồn kho thì doanh nghiệp năo cũng quan tđm nhiều đến việc tiíu thụ thănh phẩm vì bín cạnh việc tăng vòng quay của hăng tồn kho thì còn lăm tăng hiệu quả sản xuất vốn lưu động đồng thời tăng lợi nhuận doanh nghiệp để tăng vốn nhằm tâi sản xuất.
Hiện tại công ty đang quản lý một số mây móc thiết bị lạc hậu nín ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm từ đó lăm cho hiệu quả của công ty thấp. Để khắc phục tình trạng trín công ty cần phải đổi mới mây móc trang thiết bị, sửa chữa bảo dưỡng lại những mây móc thiết bị hiện có nhằm tạo ra sản phẩm đạt chất lượng cao đâp ứng nhu cầu thị hiếu của người tiíu dùng, từ đó giảm được lượng sản phẩm tồn kho lăm cho vốn lưu động bị ứ đọng.
Trong khi từng bước thay đổi trang thiết bị, mây móc hiện đại. Công ty cần cố gắng giữ những khâch hăng quen thuộc của mình có thể bằng câc biện phâp kích thích tiíu thụ hay tập trung nghiín cứu đa dạng hoâ những sản phẩm đang được khâch hăng nước ngoăi ưa chuộng như âo choăng tắm, khăn trải giường.. .Đối với thị trường trong nước, đđy lă thị trường có sức tiíu thụ lớn, dồi dăo với những đòi hỏi chất lượng không cao lắm, nín
Chuyên đề tốt nghiệp
công ty cần nghiín cứu kỹ thị trường năy, đưa ra câc biện phâp kích thích tiíu thụ, mở rộng việc tiíu thụ qua câc đại lý.
Thực tế, hiện nay người tiíu dùng sử dụng khăn nhiều nhưng bản thđn mỗi người tiíu dùng đều không biết mình đang sử dụng sản phẩm năo của công ty năo, chất lượng khăn của mỗi công ty ra sao. Vì vậy, công ty cần tìm mọi biện phâp lăm nổi bật hình ảnh sản phẩm của mình trong nhận thức của người tiíu dùng, có thể bằng câch đi chăo hăng, trưng băy sản phẩm, có chính sâch chiết khấu ... cho người tiíu dùng.
Ngoăi ra, công ty cần mở rộng việc bân hăng của mình ra 2 thị trường lớn trong nước: thị trường miền Bắc, thị trường miền Nam. Đđy lă 2 thị trường tiíu thụ lớn trong nước vă có nhiều đối thủ cạnh tranh mạnh nín để mở rộng sang 2 thị trường năy thì công ty cần nghiín cứu sản xuất ra những sản phẩm có mẫu mê đẹp.
Đối với ngănh may mặc, công ty cần tìm kiếm khâch hăng, tự thiết kế sản phẩm hợp thời trang để từng bước chuyển từ hình thức gia công sang xuất khẩu hay tự sản xuất để đâp ứng nhu cầu trong nước.
3. Biện phâp quản l khoý ản phải thu:
Khoản phải thu lă một bộ phận của VLĐ, việc quản lý khoản phải thu có ý nghĩa rất lớn đối với việc sử dụng vốn lưu động của doanh nghiệp. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt cũng như thực tế tình hình kinh doanh của công ty hiện nay thì việc cho khâch hăng nợ lă điều không thể trânh khỏi. Nhưng vấn đề đặt ra lă lăm sao quản lý khoản phải thu một câch có hiệu quả nhằm nđng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Ở công ty Dệt may 29/3 hiện nay có một số khâch hăng có yíu cầu thời hạn tín dụng nhưng chưa được quan tđm. Điều năy có thể lăm mất đi một mối lợi cho công ty vì đi kỉm với việc nới rộng thời hạn tín dụng lă sự tăng lín của doanh thu. Để đânh giâ yíu cầu tín dụng của khâch hăng, công ty nín thu thập câc thông tin về tư câch tín dụng khâch hăng, sau đó dùng phương phâp cho điểm để xâc định thời hạn tín dụng có thể chấp nhận đối với khâch hăng.
Thông qua việc âp dụng phương thức phđn tích yíu cầu tín dụng sẽ thu hút được khâch hăng có tăi chính yếu hơn lăm cho doanh số bân tăng lín, bín cạnh đó phải bỏ ra câc khoản chi phí như chi phí vốn đầu tư cho việc âp dụng yíu cầu tín dụng, chi phí cho việc thu tiền ... Do đó, công ty còn tính toân phần chính lệch giữa thu nhập tăng thím vă chi phí tăng thím để đảm bảo có lời cho doanh nghiệp ta tiến hănh như sau:
Bước 1: Phđn loại khâch hăng dựa trín tỷ trọng doanh thu tiíu thụ hăng hoâ của công ty qua câc năm.
Chuyên đề tốt nghiệp
Bước 2: Xâc định yíu cầu của thời hạn tín dụng của khâch hăng: căn cứ văo sổ theo dõi công nợ của công ty để xâc định thời hạn tín dụng mă khâch hăng yíu cầu.
Bước 3: đânh giâ khâch hăng bằng phương phâp cho điểm. Tổng số điểm tối đa lă 10, trong đó:
+ Phẩm chất, tư câch tín dụng: dựa văo khả năng thanh toân của khâch hăng đối với doanh nghiệp về câc khoản nợ. Điểm tối đa lă 4.
+ Vốn của khâch hăng: đânh giâ khả năng tăi chính của khâch hăng. Điểm tối đa của khoản năy lă 1.
+ Năng lực trả nợ: dựa văo khả năng thanh toân của khâch hăng đối với câc khoản nợ mhă doanh nghiệp phải trả. Điểm tối đa lă 2.
+ Thế chấp: xem xĩt tăi sản dùng để tăi trợ cho câc khoản nợ. Điểm tối đa lă 2.
+ Điều kiện kinh tế: nói đến khả năng phât triển của khâch hăng dựa trín đânh giâ chủ quan của doanh nghiệp. Điểm tối đa lă 1.
Bước 4: Xâc định độ tin cậy đối với khâch hăng: Tổng điểm x 10/100. Thời hạn tín dụng có thể chấp nhận = Độ tin cậy về yíu cầu tín dụng từng KH x Thời hạn tín dụng khâch hăng yíu cầu
Bước 5: Xâc định doanh số tăng thím khi âp dụng thời hạn tín dụng mới cho khâch hăng.
- Tính thu nhập ròng tương ứng với phần tăng thím: TNR = TN tăng thím - Chi phí vốn đầu tư Trong đó : TN tăng thím = Doanh thu tăng thím - Giâ vốn tương ứngvới DT tăng thím + Chi phí khâc Chi phí vốn đầu tư = khoản phải thu tăng thím x chi phí vốn
Khoản phải thu tăng thím =
Doanh thu tăng thím x
Thời hạn tín dụng có thể chấp nhận 360 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nếu TNR > 0 : chấp nhận đối với khâch hăng.
Chuyên đề tốt nghiệp
Hiện nay, công ty chưa mở sổ theo dõi chi tiết công nợ phải thu theo thời hạn thanh toân, để quản lý tốt công nợ phải thu nhằm thu hồi vốn lưu động cho công ty để đâp ứng cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngăy căng có hiệu quả kinh tế cao. Vì vậy cần phải mở sổ chi tiết công nợ phải thu theo thời hạn thanh toân để quản lý câc khâch hăng nợ vă theo dõi thời gian thu hồi nợ (theo câc hợp đồng mua bân sản phẩm của công ty đối với